Построение организаций: понятие организационной структуры и принципы ее формирования

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Тема моей курсовой работы, «Построение организаций: понятие организационной структуры и принципы ее формирования»,  была выбрана для исследования не случайно, поскольку именно структура организации должна обеспечивать реализацию её стратегии, взаимодействие организации с внешней средой и эффективное разрешение основных задач организации. В широком понимании задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы избрать ту структуру, которая лучше всего соответствует целям и задачам организации, а также внешним и внутренним факторам, которые влияют на неё.

Данная  тема является актуальной для каждой организации. Актуальность темы определяется необходимостью рассмотрения теоретических положений для разработки практических рекомендаций для реализации механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием в условиях неопределенности, обеспечивающего повышение эффективности функционирования предприятия в целом, ведь от выбора организационной структуры предприятия зависит  результативность управления.

Одной из важнейших  проблем на современном этапе  развития экономики является проблема в области работы с персоналом. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции. Организации создают структуры для того, чтобы обеспечивать координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников.

 

 

Целью данной курсовой работы является:

- исследование  механизма формирования и развития  организационной структуры управления предприятием.

- обоснование  важности и оценка эффективности  организационной структуры, выявление  рекомендаций по ее совершенствованию

Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

1. Раскрыть понятие и принципы построения организационной структуры управления.
2. Определить выбор и принципы формирования структур управления.
3.      Рассмотреть основные типы и виды организационных структур.
4. Выявить преимущества и недостатки различных типов организационных структур.

Объектом исследования является изучение теории управления организацией, предметом – структура управления, как совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления, теоретические и практические аспекты формирования и развития организационной структуры управления предприятием.

Данная курсовая работа состоит из 3-х глав.

В первой из них  рассмотрены понятие, основные элементы и принципы построения организационных структур управления. Во второй - представлены основные типы и виды организационной структуры предприятия. В третьей главе я рассмотрел применение на практике различных типов организационных структур, их преимущества и недостатки.

 

 

 

1.ПОНЯТИЕ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ  ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

1.1.Понятие и сущность организации

 

Слово "организация", восходящее к греческому "органон" - "инструмент" или "орудие" - в русский язык попало окружным путем через французский, где основным его значением было "устройство". С управленческой точки зрения под организацией понимается прежде всего группа лиц, взаимодействующих друг с другом ради достижения общей цели с помощью различных вещественных, правовых, экономических и иных условий. Вместе люди и условия их деятельности образуют то, что называется организацией.

Организация как  структура характеризуется рядом  основополагающих требований¹:

1. Наличие по крайней мере одной общей цели. Цель придает смысл существованию организации, определенность и направленность действиям ее членов, сплачивает и объединяет их в повседневной жизни, служит ориентиром для их личных задач.
2. Наличие не менее двух участников, которые, дополняя друг друга, объединяя свои усилия, обеспечивают реализацию ее цели.
3. Наличие совместного труда, для достижения поставленной цели.

Лицо любой  организации определяется несколькими  группами переменных факторов. Из первичных факторов главным на сегодняшний день является внешняя среда, во многом определяющая границы организации, ее структуру, особенности внутренних процессов, взаимоотношения между людьми. Организация постоянно приспосабливается к внешней среде, оценивает по ее реакции успешность своих действий.

 В последнее время в связи с усилением и усложнением конкуренции, а также резким ускорением процессов изменения в окружающей среде организации все в большей мере вынуждены уделять внимание вопросам взаимодействия с окружением, все в большей мере развивать способности адаптации к изменениям во внешней среде².

Внешняя среда  включает политические, экономические, экологические условия и организации, в том числе конкурирующие; поставщиков  и потребителей, социальную инфраструктуру и т.д. Внешнее окружение компании можно представить в виде двух сфер.

Другим первичным  фактором является среда внутренняя. Ее образует совокупность средств производства, персонал с его культурными традициями, ценностями, производственные и информационные процессы, взаимоотношения в коллективе. Другими словами под организацией понимается совокупность субъектов, объектов и процессов внутри организации, придающих ей конкурентоспособность.

Создание благоприятной  атмосферы взаимодействия организации с внешним окружением и во внутренней среде - это задача профессионального управления, так как совокупность этих факторов во многом задает организационные цели.

В общих чертах цели всякой организации включают преобразование ресурсов для достижения результатов.

Основные ресурсы, используемые организацией, это трудовые, материальные, информационные, технологические, финансовые.

Говоря  об организациях, следует выделять формальные и неформальные организации. Под формальными понимаются организации, которые созданы по воле людей, по предварительной договоренности, имеющие юридические признаки. Существуют также неформальные организации, группы, которые возникают спонтанно, но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях, за исключением, быть может, очень маленьких. И хотя у них нет руководителей, неформальные организации очень  важны³.

Также выделяют централизованные и децентрализованные организации.

Централизованные организации – это такие организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия решений

Децентрализованные  организации  - это такие организации, в которых полномочия разделены  по нижестоящим уровням управления. В рамках одной и той же организации одни отделы могут быть более централизованными, чем другие

Важно сказать, что жизнь организации подчиняется  определенным законам, основным из которых  является закон синергии, гласящий, что свойства и возможности организации как единого целого превышают сумму свойств и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимодополнением , взаимоподдержкой и взаимовлиянием.

Второй закон  организации - это закон самосохранения, предполагающий, что любая компания, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое.

Третий закон  утверждает, что порядок определяется уровнем информированности ее членов, когда сознательная координация  деятельности людей, осуществляемая организацией, происходит именно на основе информации о реальном положении дел.

Четвертый закон  организации заключается в параллельности осуществления в ее рамках таких  противоположно направленных процессов, как разделение, дифференциация, специализация  функций, реализуемых ее элементами, с одной стороны, и их объединение, универсализация - с другой. 

Пятый закон  организации требует сохранения пропорциональности между ней и  ее элементами при любых возможных  изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовать потенциал, которым они обладают.

Шестой закон  организации получил название закона композиции. Его суть состоит в  том, что функционирование всех без  исключения организационных элементов  в той или иной степени подчиняется  общей цели, а индивидуальные цели каждого из них представляют собой ее конкретизацию, являются ее подцелями.

Седьмой закон  организации подразумевает необходимость  разнообразия, организация должна состоять из качественно разнообразных элементов. Только при соблюдении этого закона организация будет устойчива.

Наконец, восьмой  закон организации - закон онтогенеза - говорит о том, что любая компания в рамках своего жизненного цикла  последовательно проходит три фазы: становление, развитие и угасание. Задача же ее руководства состоит в максимальном сокращении первой фазы, продлении второй и отсрочивании третьей⁴.

1.2. Понятие и основные элементы  организационных структур

Организационная структура управления, ее типы и  параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной специализации и кооперации, характером и сложностью продукции.

Организационная структура управления — это совокупность всех элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.

Следует  выбирать такую организационную структуру, которая соответствует стратегическим планам организации и обеспечивает ей эффективное взаимодействие с  окружающей средой и достижение намеченных целей.

Ключевыми понятиями  структур управления являются: элементы, связи (отношения), уровни  и звенья⁵.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений. Количество работников, которые непосредственно подчинены руководителю показывают норму управления

Отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые  принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми. Вторые - это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления.

В структуре управления организацией различаются линейные и функциональные связи. Первые суть отношения по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

Формализация  определяет, насколько работы внутри организации стандартизованы и  насколько повседневная деятельность работников регламентирована конкретными правилами и процедурами. Степень формализации может варьироваться в очень широком диапазоне, как в различных организациях, так и в пределах одной компании

К элементам организационных  структур следует отнести  цепь команд, департаментализацию, норму управляемости, централизацию и децентрализацию, формализацию и специализацию рабочих задании.

Под понятием «цепь  команд» понимают четкое построение цепи последовательности команд от руководства  к подчиненным.

Специализация рабочих  заданий (разделение труда)- предполагает, что работа выполняется не одним человеком, а разбивается на отдельные этапы, на каждом из которых работают разные люди

Выделяют функциональную и дивизиональную департаментализацию.

Функциональная департаментализация - это процесс деления организации на отдельные блоки (элементы), каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности. Она имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести: эффективность за счет объединения сходных специальностей и людей с общими навыками, знаниями и рабочей ориентацией; координацию в определенной функциональной области; всестороннюю специализацию. Тогда к минусам: слабые взаимосвязи в определенной функциональной области; ограниченная точка зрения на организационные цели.