Ведення електроного документообігу

- при підозрі перелому хребта необхідно потерпілого покласти на дошку не підіймаючи його, чи повернути потерпілого на живіт обличчям у низ, наглядаючи при цьому, щоб тулуб не перегинався з метою уникнення ушкодження спинного мозку;

- при переломі  ребер, ознакою якого є біль  при диханні, кашлю, чханні, рухах,  необхідно туго забинтувати груди  чи стягнути їх рушником під час видиху.

5. Дії при теплових  опіках:

- при опіках вогнем, парою, гарячими предметами ні в якому разі не можна відкривати пухирі, якi утворюються, та перев’язувати опіки бинтом;

- при опіках першого  ступеня (почервоніння) обпечене  місце обробляють ватою, змоченою  етиловим спиртом; при опіках  другого ступеня (пухирі) обпечене місце обробляють спиртом, 3% марганцевим розчином або 5% розчином таніну;

- при опіках третього  ступеня (зруйнування шкіряної  тканини) накривають рану стерильною  пов’язкою та викликають лікаря.

 

6. Дії при кровотечі:

- для того, щоб  зупинити кровотечу, необхідно  підняти поранену кінцівку вверх, кровоточиву рану закрити перев’язочним матеріалом (із пакета), складеним у клубочок, придавити їй зверху, не торкаючись самої рани, потримати на протязі 4-5 хв.; якщо кровотеча зупинилася, то не знімаючи накладеного матеріалу, поверх нього покласти ще одну подушечку з іншого пакета чи кусок вати і забинтувати поранене місце (з деяким натиском);

- при сильній  кровотечі, яку не можна зупинити  пов’язкою, застосовується здавлювання кровоносних судин, якi живлять поранену область, при допомозі згинання кінцівок в суглобах, а також пальцями, джгутом або закруткою; при великій кровотечі необхідно терміново викликати лікаря

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

 

Підсумовуючи дану тему дипломної роботи необхідно зауважити, що упровадження системи електронного документообігу варто здійснювати поступово, починаючи з найбільш важливої ланки документообігу: опису, автоматизація якого дозволить швидко одержати позитивний ефект. У процесі впровадження СЕД необхідно забезпечити можливість роботи як за новою, так і за старою технологією, щоб не заважати повсякденній діяльності підприємства проекту впровадження. При відсутності такої підтримки, у кращому випадку, система буде впроваджена лише в кремих підрозділах підприємства. Проблему “опору змінам” можна вирішити шляхом поступового і планомірного впровадження елементів електронного документообігу, починаючи з найпростішого і проведення необхідної роз’яснювальної роботи.

Термін “документообіг”  на поточний момент вживається надзвичайно широко і зустрічається в описі практично кожної інформаційної системи. Автоматизація документообігу реалізується багатьма системами, і кожна з них претендує на “комплексний підхід до автоматизації документообігу”. При цьому розмаїтість систем є надзвичайно широкою: від систем складського обліку до контролю за технологічними процесами.

У даній роботі чітко і ясно висвітлені відповіді на поставлені завдання. Дослідили доцільність системи електронного документообігу. Виділені основні переваги та недоліки щодо передачі та обробки документів за допомогою автоматизованих інформаційних систем. Визначині призначення та особливості документообігу.

Визначили, що відсутність  необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових  документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації істотним образом знижує трудовитрати діловодів. Наскрізний автоматичний контроль виконання на всіх етапах роботи з документами кардинально підвищує якість роботи виконавців, робить терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

Сьогодні вже багато прийшли  до думки, що культура роботи з документами - це частина виробничої культури, а та, у свою чергу, є важливою передумовою успішної діяльності в умовах ринку. Тому система документообігу – така ж частина виробничої інфраструктури, абсолютно рівноправна і необхідна, як і устаткування, ресурси і персонал. Ця ідея зрозуміла будь-якому керівнику. Керівник втрачає багато часу від неправильно або несвоєчасно оформлених документів, від невірних управлінських рішень або від неможливості швидко знайти потрібний документ. У ході впровадження системи електронного документообігу обов’язково варто організувати тренінги для співробітників підприємства, а також консультації для його посібника з організації переходові на електронну форму діловодства.

Документ є основним способом представлення інформації на будь-якому  сучасному підприємстві. Ефективність управління підприємством залежить і від того, наскільки розумно в ньому організовано управління документообігом. Фактично, малоефективне використання накопиченої інформації (або, ще гірше, її втрата) може призвести до втрати всього бізнесу. Адже вчасно не одержана інформація або документ - це, перш за все, втрачені гроші, час і упущені можливості. Внаслідок цього, на будь-якому підприємстві, де ведеться активна робота з різними документами, рано чи пізно встає проблема систематизації, обробки і безпечного зберігання значних об’ємів інформації. Найкращим вирішенням цих проблем є введення системи електронного документообігу. Тож майбутнє за електронним документом.

Впровадження і використання автоматизованої системи електронного документообігу «КАІ-Документообіг» дозволить:

• перейти на принципово новий рівень реєстрації вхідної, вихідної, внутрішньої документації;

• підвищити якість оперативного контролю виконавчої дисципліни;

• прискорити ефективну  взаємодію керівників і виконавців за рахунок швидкого обміну повідомленнями та інформацією;

• забезпечити повну автоматизацію  процесів діловодства та дозволить  наблизитися до «безпаперової» технології документообігу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cписок використаних джерел

 

1.Бойкова О.Ф. Электронные  документы: проблемы авторского  права/О. Ф. Бойкова //Библиотековедение.-2000.-№6.-С.32-37.

2.Влащенко А. Створення  електронного документа / А. Влащенко; О. Нікітенко // Бібл. форум України.-2006.-№3.-С.9-14.

3.Голуб В. Я. Електронні  засоби інформаційного забезпечення  користувачів / В.Я. Голуб.-Х.: Рубікон,1999-52 С.

4.Гранчак Т. Електронна  інформація : вдосконалення організації  та використання / Т. Гранчак // Бібл.вісн.-2006.-№6.-С.25-25.

5.Дубов Д. М. Інформаційна  безпека в умовах впровадження  електронного урядування / Д. М.  Дубов.-К.: Альтпресс,2002.-78С.

6.Захаров А. Электронные  документы: способы и формы  предоставления / А. Захаров // Б-ка.-2000.-№11.-С.29-31.

7.Качалина В. В.”Электронная  коллекция” или “електронный  фонд “ / В.В. Качалина // Библиотековедение.-2004.-№1.-С.55-61.

8.Макарчик О.Документообіг  як основа діяльності органу  влади./ О. Макарчик.-К.: Форум, 1999.-46С.

9.Мохонько В. Електронний  документообіг. Проблеми впровадження  автоматизованого обслуговування / В. Мохонько // Вісн. Кн. палати.-2005.-№1.-С.27-30.

10.Потапенко М. Формування  бази електронних інформаційних  ресурсів-перший крок до створення цифрової бібліотеки / М. Потапенко // Бібл. планета.-2004.-№3.-С.11-12.