Управление документационным обеспечением предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Апреля 2013 в 09:59, контрольная работа

Описание работы

Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению.
Задачами работы являются:
1. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности.
2. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.
3. Изучить документационное обеспечение ООО «ФОРЕСТАЙЛ».

Содержание работы

Введение 3
Понятие документационного обеспечения управления и его роль 5
Понятие о документах 9
Функции документов 14
Классификация документов 18
Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов 21
Служба документационного обеспечения управления 26
Заключение 30
Список литературы 31

Файлы: 1 файл

Антикризисная.docx

— 57.37 Кб (Скачать файл)

 

 

Заключение

 

Проблема документационного обеспечения  управления в настоящее время  не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:

  • существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.
  • Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.

Организация работы с документами  влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально  ведется документация, зависит успех  управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др., - имеет свои особенности и правила работы с ними.

Документы надо не только правильно  составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться  информационно-документационному обеспечению  управленческой деятельности.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая  взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой  работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

 

 

Список литературы

 

  1. Кудрявцев В.А. и др. "Организация  работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.
  2. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997.
  3. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 608с.: ил.
  4. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005.
  5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.
  6. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.
  7. Номенклатура дел ООО «ФОРЕСТАЙЛ» 10.10.2003 №1.
  8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  9. Романов А.Н., Лукасевич И.Я., Титоренко Г.А. Компьютеризация финансово-экономического анализа коммерческой деятельности предприятий, корпораций, фирм. - М.: Интерпракс, 1994. - 356 с.

 

 

 

 

 


Информация о работе Управление документационным обеспечением предприятия