Учредительные документы

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                    3

1. Виды учредительных документов 4

2. Организационно-правовые формы организаций их учредительные документы                                                                                                             12

Список использованных источников                                                         18

 

 

 

Введение

Разработка учредительных  документов является важным (определяющим) этапом как в процессе создания предприятия (организации), так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержать учредительные  документы. Учредительные документы (особенно устав предприятия) представляют собой свод прав, обязанностей, условий  функционирования предприятия, его  трудового коллектива, конституирующих  статус предприятия.

В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий (организаций), установлены два основных учредительных документа, которые  необходимо иметь предприятиям в  зависимости от организационно-правовой формы собственности: устав и  учредительный договор. В ст. 52 ГК. РФ установлено, что юридическое  лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое  лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного  этим учредителем.

 

 

 

 

 

 

 

1.Виды учредительных документов

В зависимости от вида юридического лица его правовой статус может характеризоваться  различными учредительными документами. Учредительные документы юридического лица – это аналог гражданских  документов, удостоверяющих личность.

Существует несколько  видов учредительных документов:

• устав;
• учредительный договор;
• общие положения об организации.

Устав

Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Типовая структура текста устава государственного учреждения  закреплена в «Унифицированной системе  организационно-распорядительной документации». ¹

Структура текста устава негосударственной  организации отличается от структуры  текста устава государственного учреждения. Устав негосударственного предприятия  содержит дополнительные разделы, в  которых отражается специфика его  организации и деятельности.

В Гражданском кодексе  РФ дан перечень обязательных сведений, которые должны быть отражены в уставе организаций с различной организационно-правовой формой.

Приведу возможные разделы  устава:

1. Общие положения. В  разделе указываются полное и  сокращенное официальные наименования  организации; ее статус, почтовый  адрес; основания, на которых  создана организация; чем она  руководствуется в своей деятельности; наличие филиалов, дочерних фирм, представительств; предмет и цели  деятельности; наличие зарегистрированного  товарного знака, фирменного бланка, печати.

2. Акционерный капитал  (уставный капитал). В разделе  определяются размеры вкладов  каждого учредителя (участника), оговариваются  условия увеличения (уменьшения) уставного  фонда, регламентируются права  участников на отдельные объекты,  входящие в состав имущества  организации. 

  3. Порядок деятельности. Раздел устанавливает цели, виды  деятельности, механизм отношений  организации с другими организациями  в вопросах финансово-хозяйственной  деятельности, а также определяет  права, которыми наделяются участники  в процессе финансово-хозяйственной  деятельности.

4. Управление. Раздел регламентирует  состав органов управления и  их полномочия. Например, в акционерном  обществе с большим числом  акционеров это могут быть:

а) общее собрание акционеров - высший орган управления обществом (в разделе устанавливается порядок  созыва, проведения общих собраний, правомочность принятых решений);

б) совет директоров - высший орган управления обществом в  промежутках между собраниями акционеров, избираемый общим собранием (в разделе  устанавливается количество директоров, срок, на который они избираются, компетенция, порядок выбора председателя и на какой срок);

в) исполнительные органы - генеральный  директор, исполнительный директор, правление (в разделе устанавливается, какие  именно исполнительные органы действуют, их компетенция, права и порядок  деятельности);

г) ревизионная комиссия - орган, осуществляющий проверки финансово-хозяйственной  деятельности (устанавливается порядок  формирования комиссии, сроки и частота  проведения проверок, порядок представления  отчетности).

5. Учет и отчетность; распределение  прибыли. В разделе устанавливается  порядок ведения бухгалтерской  и статистической отчетности, порядок  представления сведений о деятельности  общества в налоговые и иные  органы, порядок подведения итогов  о финансовой деятельности общества, порядок распределения прибыли. 

6. Прочие накопления. В  разделе устанавливаются дополнительные  фонды общества, кроме уставного  (страховой, резервный), если таковые  имеются. 

7. Прекращение деятельности. Раздел устанавливает порядок  ликвидации общества, его реорганизации,  а также порядок рассмотрения  споров общества с физическими  и юридическими лицами.

Отметка о регистрации  проставляется на титульном листе  устава. Она состоит из:

- наименования органа, осуществляющего  государственную регистрацию создаваемых  организаций; 

- даты регистрации; 

- государственного регистрационного  номера;

- подписи; 

- печати регистрирующего  органа.

Гриф утверждения также  выносится на титульный лист и  заверяется печатью.

Устав государственной организации  утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной - его учредителями, общим собранием акционеров. Пример оформления

Учредительный договор

Договор - юридическое понятие, с которым связано возникновение  различных обязательств и отношения, регулирующие их.

В учредительном договоре учредители берут обязательство  создать юридическое лицо (дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования  имущества и уставного капитала.

Договором определяется предмет  и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок  управления деятельностью юридического лица и условия распределения  между учредителями прибыли.

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной  регистрации, если в соответствии с  законом в договоре не установлено  иное. В заключительной части договора указывается количество экземпляров  договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе  договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена  и отчества, паспортные данные и  место жительства.

Учредительный договор подлежит государственной регистрации в  установленном порядке. Учредительный  договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Положение об организации (структурном подразделении)

Положение - правовой акт, определяющий состав, компетенцию, порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию деятельности государственных  органов, учреждений, организаций, структурных  подразделений (служб).

Положения могут быть типовыми (примерными) и конкретными (индивидуальными). При наличии типового положения  конкретные положения разрабатываются  на его основе. Типовые положения  разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Различают положения об организациях и положения о структурных  подразделениях (службах).

Положение об организации - это документ, на основании которого действуют государственные бюджетные  организации (органы государственной  власти и управления всех уровней).

Схема положения о государственном  учреждении аналогична схеме устава государственного учреждения.

Положение об организации  оформляется на общем бланке. Обязательными  реквизитами положения об организации  являются: заголовок к тексту, текст, подпись, гриф утверждения, печать.

Положения о структурных  подразделениях (службах) можно классифицировать на:

- положения о структурных  подразделениях;

- положения о коллегиальных  и совещательных органах, как  руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый  совет, педсовет, научно-технический  совет и др.);

- положения о временных  органах (совещания, комиссии, советы).

Положение о структурном  подразделении оформляется на общем  бланке организации. Обязательными  реквизитами данного вида документов являются:

- наименование организации;

- наименование структурного  подразделения;

- дата;

- номер документа;

- место составления;

- заголовок к тексту, текст;

- подпись;

- гриф утверждения. 

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения  и утверждаются руководителем организации.

Текст положений о структурных  подразделениях включает следующие  разделы:

1.         Общие положения. В разделе  «Общие положения» указываются:  полное официальное наименование  подразделения, дата, номер и наименование  правового акта, на основании  которого создано и действует  подразделение, чем руководствуется  в своей деятельности, кем возглавляется  и кому подчиняется, порядок  назначения и освобождения от  должности руководителя подразделения,  наличие у подразделения печати.

2.         Цели и задачи. В разделе «Цели  и задачи» перечисляются основные  проблемы, решаемые подразделением  и определяющие характер и  направления деятельности подразделения. 

3.         Функции. В разделе «Функции»  указываются действия или виды  работ, которые должно выполнять  подразделение для осуществления  поставленных перед ним задач.  Функции должны полностью отражать  специфику деятельности подразделения. 

4.         Права и обязанности. В разделе  «Права и обязанности» перечисляются  права, которыми наделяется подразделение  в лице его руководителя. В  этом же разделе устанавливаются  виды дисциплинарной, административной, а при необходимости - и уголовной  ответственности, которую может  нести руководитель подразделения  в случае невыполнения подразделением  своих обязанностей.

5.         Взаимоотношения. В разделе «Взаимоотношения»  регламентируются информационные  и документационные потоки подразделения,  основные документы, создаваемые  им, указывается, с какими подразделениями  и организациями осуществляется  взаимодействие, какую информацию  получает и представляет подразделение,  периодичность и сроки представления;  в каком порядке и кем рассматриваются  возникающие разногласия. 

Изменения в положение  о структурном подразделении  вносятся приказом руководителя организации.

Положения о коллегиальных  и совещательных органах, как  руководящих (совет директоров, правление), так и специализированных (ученый совет, педсовет, научно-технический  совет и др.), также носят нормативный  характер и определяют состав, порядок  формирования, компетенцию, порядок  работы, права и ответственность  коллегиальных и совещательных  органов.

В качестве примера можно  привести структуру текста положения  о Совете директоров акционерного общества:

1)         Общие положения. 

2)         Компетенция Совета директоров.

3)         Состав Совета директоров.

4)         Выдвижение кандидатов в Совет  директоров.

5)         Избрание членов Совета директоров.

6)         Регламент заседаний Совета директоров.

7)         Взаимоотношения с другими подразделениями  общества.

8)         Ответственность членов Совета  директоров.

Порядок утверждения положения  о совете директоров и порядок  внесения в него изменений.

В государственной организации  внесение изменений и дополнений в положения о коллегиальных  и совещательных органах и  в положения о структурных  подразделениях осуществляется распорядительным документом руководителя организации.