Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Августа 2012 в 09:59, контрольная работа
Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации — министерства (ведомства), осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются унифицированные формы документов, Так, министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ - за медицинские, Государственный комитет РФ по статистике — за формы первичной учетной и статистической документации, Росархив РФ — за систему организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации
Практическое задание
Тест
Список использованных источников
- личную подпись;
- расшифровку подписи;
- дату заверения.
Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.
Отметка об исполнители включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнители располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Требования к оформлению реквизитов на служебном поле документа
Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль».
Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа.
Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.
Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Составить заявление о предоставлении отпуска.
Образец оформления заявления.
Управление производства и внедрения информационных систем | Генеральному директору А.Г. Викторову |
ЗАЯВЛЕНИЕ |
|
23.08.11 №12 |
|
О предоставлении отпуска
Прошу предоставить мне очередной отпуск в период с 20.09.2011 по 15.10.2011.
Ведущий специалист Мелещев Мелещев А.С.
Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) на одном уровне:
б) одна подпись под другой;
в) в столбик
г) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документы
Ответ: При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне (ГОСТ Р 6.30.-2003)
1. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003 – 336 с.
2. ГОСТ Р 6.30-03 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. – 225 с..
4. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии// Делопроизводитель – 2001 - №1.
[1] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. – С. 15.
[2] Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии// Делопроизводитель – 2001 - №1.
[3] Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учебное пособие. – М.: ИКЦ «Маркетинг», 2003 – 336 с.
[4] ГОСТ Р 6.30-03 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
Информация о работе Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительной документации