Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Практическая работа № 1 «Составление и оформление организационно-распорядительных документов»

Задание к выполнению практической работы:

Создайте организационную, структуру  организации (фирмы) на основании её составьте: штатное расписание, приказ по утверждению штатного расписания, приказ о внесении изменений в штатное расписание, должностную инструкцию на одного из работников (кроме должностной инструкции на главного бухгалтера), работу выполнить в текстовом редакторе WORD

 

                    «СОЛНЫШКО»                                                                      УТВЕРЖДЕНО                                                                              

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ приказ ген. директора

                                                                                                        « СОЛНЫШКО»

26.12.2012                                     №16                                          от 26.12.2012  № 13

                      г.Уссурийск                                                                                                                       

 

На 2013 год                                                    

 

Код подразделения	Наименование подразделения	Штатная численность, чел.
01	Администрация	3
02	Отдел кадров	5
03	Бухгалтерия	6
04	Документационное обеспечение управления	4
05	Финансовое управление	5
06	Операционное управление	11
07	Юридический отдел	3
Всего:		37

 

 

Нач. отдела кадров                                                         л/п                                                 Е.В.Дрюпина

 

Гл. Бухгалтер 

л/л   Н.В Максимова

25.12.2013                                    

 

 

 

 

 

 

ООО «СОЛНЫШКО»

 

ПРИКАЗ

 

27.12.2012                                         г.Уссурийск                                                  № 114                                               

 

 

 

Об утверждении штатного

расписания на 2013 год

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить  штатное расписание от 27.12.2012  № 12 с составом в количестве 37 (тридцать семь)  единиц и общим фондом заработной платы 271700 руб. в месяц.

 

 

Генеральный директор                                                                       Е.Л. Дроздова

 

 

Гл. бухгалтер

л/л   Н.В Максимова

27.12.2013                                    

 

Начальник отдела кадров

л/п Е.В.Дрюпина

27.12.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО «СОЛНЫШКО»

 

ПРИКАЗ

 

27.02.2013                                        г.Уссурийск                                                       № 22                                               

 

 

 

О внесении изменений

в штатное  расписание

 

 

В связи с увеличением объемов  столярного цеха

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров  О.В.Куяровой в срок до 01.03.2013 внести в штатное расписание предприятия следующие изменения:

1.1 Увеличить штат работников операционного отдела на 5 человек.

1.2 Установить заработную плату согласно действующего штатного расписания.

2. Контроль за исполнение приказа  возложить на зам. директора Петрова П.П.

 

Генеральный директор                                                                       Е.Л. Дроздова

 

Юрист

д/п И.И.Иванков

26.02.2013

 

С приказом ознакомлен:                                   О.В.Куярова                         27.02.2013

                                                               П.П.Петров                           28.02.2013

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   УТВЕРЖДАЮ

                 ООО «СОЛНЫШКО»                                               Ген. Директор ООО «Солнышко»

                                                                     л/п           Е.Л. Дроздова

Должностная инструкция                                07.05.2010        

 

07.05.2010                                         № 17      

 

            г. Уссурийск   

 

                              

Заместителя генерального директора

 

                

1. Общие положения

1.1. Заместитель  генерального директора относится  к категории руководителей.

1.2. Заместитель  генерального директора назначается  на должность и освобождается  от нее приказом генерального  директора. 

1.3. Заместитель  генерального директора подчиняется  непосредственно генеральному директору.

1.4. На время  отсутствия заместителя генерального  директора его права и обязанности  переходят к другому должностному  лицу, о чем объявляется в приказе  по организации.

1.5. На должность  заместителя генерального директора  назначается лицо, отвечающее следующим  требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование,  опыт работы на руководящих  должностях не менее 5 лет.

1.6. Заместитель  генерального директора должен  знать:

- законодательные  и нормативно-правовые акты, регулирующие  финансово-экономическую деятельность  компании;

- основы  гражданского, коммерческого, финансового,  налогового, трудового законодательства;

- профиль,  специализацию, особенности структуры  компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы  технологии производства;

- порядок  разработки и утверждения планов  производственно-хозяйственной и  финансово-экономической деятельности  компании;

- организацию  финансовой работы на предприятии;

- порядок  заключения и исполнения хозяйственных  и финансовых договоров.

1.7. Заместитель  генерального директора руководствуется  в своей деятельности:

- законодательными  актами РФ;

- Уставом  организации, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными  актами компании;

- приказами  и распоряжениями руководства;

- настоящей  должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности заместителя  генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет  следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет  контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2.2. Принимает  меры по своевременному заключению  хозяйственных и финансовых договоров,  обеспечивает выполнение договорных  обязательств.

2.3. Руководит  разработкой мер по ресурсосбережению  и комплексному использованию  материальных ресурсов, совершенствованию  нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов  материальных ценностей, улучшению  экономических показателей и  формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

2.4. Обеспечивает  своевременное составление сметно-финансовых  и других документов, расчетов, установленной  отчетности о выполнении планов.

2.5. Непосредственно  при отсутствии генерального  директора или по его поручению  ведет переговоры с заказчиками,  подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

2.6. Контролирует  соблюдение работниками трудовой  и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда,  требований требований противопожарной безопасности.

2.7. Обеспечивает  доведение до сведения работников  и исполнение ими распоряжений  и приказов генерального директора.

2.8. Информирует  генерального директора об имеющихся  недостатках в работе предприятия  и принимаемых мерах по их  ликвидации.

 

3. Права заместителя генерального  директора

Заместитель генерального директора  имеет право:

3.1. Давать  распоряжения и указания работникам  компании по кругу вопросов, входящих  в его функциональные обязанности.

3.2. Участвовать  в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

3.3. Сообщать  генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Представлять  в пределах своей компетенции  интересы компании во взаимоотношениях  с государственными органами, сторонними  организациями и учреждениями  по коммерческим вопросам.

3.5. Устанавливать  служебные обязанности для подчиненных  работников.

3.6. Запрашивать  от структурных подразделений  предприятия информацию и документы,  необходимые для выполнения его  должностных обязанностей.

3.7. Требовать  от руководства предприятия обеспечения  организационно-технических условий  и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных  обязанностей.

 

4. Ответственность заместителя генерального  директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных  обязанностей.

4.2. За несоблюдение  действующих инструкций, приказов  и распоряжений по сохранению  коммерческой тайны и конфиденциальной  информации.

4.3. За нарушение  правил внутреннего трудового  распорядка, трудовой дисциплины, правил  техники безопасности и противопожарной  безопасности.

 

Директор                                            л/п                                                                         Е.Л. Дроздова

07.05.2010

 

Юрисконсульт 

л/п А.Ю. Севостьянов

07.05.2010

 

С инструкцией ознакомлен:                                  л/п                       И.В. Храмкова 10.05.2010

 

Практическая работа № 2 «Составление и оформление информационно-справочных документов»

Задания к выполнению практической работы:

Задание 1

Прочтите. Какой это вид служебного письма? Докажите принадлежность текста к официально-деловому стилю. Добавьте необходимые реквизиты служебного письма и оформите его.

Вариант А

Уважаемый главный бухгалтер Детского спортивного комплекса «Вымпел»!

В связи  с приближающимися школьными  зимними каникулами просить сообщить о наличии свободных мест в  Вашем спортивном комплексе на срок с 1 по 10 января 2005 г. и о стоимости  путевок.