Отчет по производственной практике в ООО «Профиль»

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО  «Волжский государственный инженерно-педагогический университет»

Институт  дизайна

Кафедра «Математика и информатика»

 

 

 

 

ОТЧЕТ

О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

 

 

 

 

 

 

 

Место практики:     ООО «Профиль»

 

Выполнил  студент  группы ИСТ-08:  Мамаева Дарья Витальевна

 

Руководитель  от университета: доцент, к.п.н Кулева Любовь Владимировна

 

Руководитель  от предприятия: Малышев Михаил Николаевич

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Н.Новгород

2010

 

Содержание

Введение …………………………………………………………………..стр.3

1. Общая характеристика предприятия…………………………………….стр.4
1. Характеристика базы практики……………………………………...стр.4
2. Информационная система предприятия…………………………….стр.5
3. Перечень потребностей предприятия   в

 расширении функциональности существующей

информационной описание требований к

информационной системе Предприятия……………………………стр.7

 

2. Индивидуальное задание………………………………………………..стр.8
1. Задания практики от предприятия………………………………….стр.8
2. Описание проделанной работы и полученного результата ………стр.9
3. Методические рекомендации по инсталляции

информационной системы ……………………………...…………..стр.15

4. Методические рекомендации по техническому

сопровождению информационной системы в

 процессе ее эксплуатации…….………………………………….…стр.19

Выводы…………………………………………………………………...стр.21

Предложения……………………………………………………………..стр.22

Список литературы……………………………………………………....стр.23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Производственная практика была пройдена на предприятии, которое использует информационные системы организационного управления, занимается внедрение и сопровождение информационных систем.

Цели  производственной практики:

• адаптация к рынку труда, и возможной будущей трудовой деятельности связанной сопровождением  информационных систем;
• знакомство и изучение практической работы специалиста по информационным системам в рамках деятельности предприятия, на котором проходит практика;
• знакомство и изучение практической работы специалиста по делопроизводству в рамках деятельности предприятия, на котором проходит практика;
• приобретение практических навыков по выполнению должностных обязанностей специалиста по внедрению информационных систем;
• закрепление на практике теоретических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин на I – IV курсах.

Задачи  производственной практики:

1. Ознакомиться с деятельностью предприятия и протекающими в нем бизнес-процессами.
2. Изучить информационную систему предприятия. Определить степень автоматизации бизнес-задач предприятия.
3. Выполнить индивидуальные задания, связанные с проектированием, модернизацией или сопровождением информационной системы предприятия, исходя из потребностей предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Общая характеристика предприятия

1.1 Характеристика базы практики

Производственная практика была пройдена на ООО «Профиль». Данное предприятие находится в городе Нижний Новгород. Предприятие, согласно учетной политике, имеет право заниматься производством железобетонных изделий (элементы колодцев) и их продажей, как за наличный, так и безналичный расчет.

Предприятие производит железобетонные изделия (элементы колодцев)  и осуществляет доставку этой продукции на строительные объекты автокранами. Освоено производство нескольких типов плит перекрытия колодцев. Завод может выполнить практически любой заказ, как частника, так и крупной строительной организации. 
Предприятие относится к числу средних по численности, его средняя численность составляет примерно 36 человек.

На заводе существуют следующие  подразделения: бухгалтерия, производство, состоящее из двух отделов БСЦ (бетоносмесительный цех) и формовочного цеха, отдел снабжения, отдел главного механика, отдел технического контроля, отдел главного энергетика. Также есть подразделения, состоящие  из одного человека - это кадры - секретарь - кадровик и экономический отдел - главный экономист.

Ответственность за работу всего предприятия и за все  организационные вопросы несет  генеральный директор,

За работу производственного  отдела и БСЦ, и формовочного цеха отвечает главный инженер. На каждом из этих участков есть свой начальник, отвечающий за сам процесс изготовления изделий. На БСЦ - это начальник БСЦ, общая численность здесь насчитывает 6 человек (5 - рабочие - бетонщики); в  формовочном цехе - это начальник  цеха, общая численность здесь  насчитывает 10 человека (слесарь - 2 человека, сварщики - 1 человека, формовщики - 5 человек, кладовщик - 1).

Отдел снабжения насчитывает 2 человека - это начальник снабжения  и снабженец. Отдел главного механика насчитывает 5 человек это главный  механик, шофер - 3 человека, механик  цеха 1 человек. Отдел главного механика отвечает за работу оборудования в  производстве и работу транспортных средств.

Отдел технического контроля (ОТК) отвечает за качество выпускаемых  изделий из железобетона и бетона, который изготавливается в БСЦ  и идущий затем с формовочный  цех. Он состоит из главного лаборанта  и лаборанта.

Отдел главного энергетика состоит из 3 человек - это главный  энергетик и 2 электриков. Данный отдел  занимается контролем использования  электроэнергии на предприятии и  следит за бесперебойной работой  оборудования. Также следит за подачей тепла и пара в здание конторы и цеха в зимнее время.

Бухгалтерия состоит из 4 человек. За ведение бухгалтерского учета отвечает главный бухгалтер, также в состав бухгалтерии входят бухгалтер материальной группы, бухгалтер  расчетной группы, бухгалтер реализации.

На ООО «Профиль» можно выделить следующие бизнес-процессы:

• Руководство  предприятием;

• Взаимодействие с потребителем;

• Производство продукции;

• Реализация продукции;

• Группа ресурсных процессов "Управление ресурсами" включает:

- Управление  финансами; 

- Осуществление  закупок; 

- Управление  персоналом;

- Ремонт  автотранспорта;

- Обслуживание  зданий и сооружений.

 

Таблица1.Участие отделов в бизнес процессах

Наименование процесса	Вовлеченные отделы
Руководство предприятием	Генеральный директор
Взаимодействие с потребителем	Отдел сбыта
Производство продукции	БСЦ, формовоный цех
Реализация продукции	Отдел снабжения
Группа ресурсных процессов "Управление ресурсами"	Отдел главного механика, отдел  технического контроля, отдел главного энергетика, кадры, экономический отдел

 

 

1.2 Информационная система предприятия

Информационная система (ИС) на предприятии  ООО «Профиль разбита на несколько составляющих элементов : технологическое, техническое, программное, лингвистическое обеспечивающие подсистемы.

Технологическое обеспечение ИС состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей, решения задач с использованием ЭВМ и других технических средств управления в установленных режимах работы.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих работу информационной технологии (ИТ). Центральное место среди всех технических средств занимает ПЭВМ. Структурными элементами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Техническое обеспечение  информационной системы ООО «Профиль» представлено персональными ЭВМ (ПЭВМ), обладающими следующими техническими характеристиками:

• процессор – Pentium IV (частотой 1,76 ГГц),
• оперативная память объёмом 256 Мб,
• жёсткий диск ёмкостью 80 Гб,
• накопитель CD-дисков,
• дисковод,
• монитор LG 17’’.

 ПЭВМ с указанными  характеристиками установлены в  бухгалтерии, отделе снабжения, отделе кадров, отделе реализации, экономический отдел,приемной директора.

 Кроме ПЭВМ также  размещены многофункциональные устройства(МФУ) модели HP DeskJet 2050A , источники бесперебойного питания АРС 500.

Программное обеспечение включает общесистемные и специальные программные продукты, а также техническую документацию на них.

Программное обеспечение  информационной системы ООО «Профиль», представлено системным и прикладным программным обеспечением. Базовое программное обеспечение предприятия, представлено операционной системой Windows ХР и программой-оболочкой Total Commander. Прикладное программное обеспечение ООО «Профиль», включает интегрированный пакет прикладных программ:

• MS Office 2010,
• 1С Бухгалтерия 7.7
• 1С: Зарплата и Кадры версия 7.7;
• 1С: Торговля и склад версия 7.7;

 

применяемое сотрудниками бухгалтерии для автоматизации бухгалтерского учёта и формирования необходимой отчётной документации. Также для подготовки отчётности в налоговую инспекцию и пенсионный фонд на предприятии имеются прикладные программы :

• НДФЛ 2
• Налогоплательщик ЮЛ 4,30

с которыми работают бухгалтерия и экономический отдел предприятия.

Лингвистическое обеспечение объединяет совокупность языковых средств для общения персонала со средствами вычислительной техники. С его помощью осуществляется общение человека с машиной. Лингвистическое обеспечение включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы (документов, показателей, реквизитов и т.п.): языки управления и манипулирования данными информационной базы ИС; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем управления.

 

1.3 Перечень потребностей предприятия   в  расширении функциональности существующей информационной системы и бизнес-задач, подлежащих автоматизации

 

После проведенного анализа  существующих информационных систем предприятия  я пришла к выводу, что необходимо автоматизировать следующие информационные процессы:

• Автоматизировать совместную деятельность рабочих групп, ввести систему электронного документооборота;
• Перевести предприятие на 1С Предприятие версии 8.2.

 

 

 

2. Индивидуальное задание

2.1 Задания практики  от предприятия

I Внедрить и наладить на ООО «Профиль» беспроводную локальную сеть      основанную на беспроводной технологии передачи данных Wi-Fi: