Отчет по практике в государственном учреждении здравоохранения «Полоцкая центральная городская больница»

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………..	3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………………	5
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….	11
ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Производственная  практика является важнейшей частью учебного процесса при подготовке специалистов-документоведов и представляет собой планомерную  и целенаправленную деятельность студента по освоению выбранной специальности, углубленном закреплении теоретических  знаний, профессиональных и творческих знаний.

Целями  учебной делопроизводственной практики является обучение студентов практическим навыкам и подготовки их к самостоятельной профессиональной деятельности по выбранной специальности, практическое использование и закрепление знаний, умений и навыков, полученных при изучении специальных дисциплин, дисциплин направления специальности, дисциплин специализации.

К задачам  делопроизводственной практики относится:

• приобретение профессиональных качеств будущего документоведа;
• присоединение студентов к непосредственной практической деятельности;
• формирование профессиональных умений и навыков как делопроизводственного, так и управленческого направления;
• закрепление связи теоретических знаний, полученных при изучении документоведческих дисциплин, с практикой;
• ознакомление с современным положением делопроизводственной работы;
• организация взаимодействия и отношений с работниками учреждения, изучение их индивидуальных и возрастных особенностей;
• закрепление навыков подготовки и использования рабочей документации;
• овладение производственно-управленческими навыками, формами и методами работы на конкретной должности, подготовки необходимой документации;
• изучение алгоритма взаимодействия структурных подразделений в учреждении;
• овладение студентами профессиональной деятельности по специальности, развитие профессионального мышления;
• проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности будущего специалиста;
• проведение анализа системы службы ДОУ, организация работы службы ДОУ, основных участков по делопроизводственному обслуживанию и выработка путей их рационализации.

Для выполнения программы и задач  учебной делопроизводственной практики я была направлена в государственное  учреждение здравоохранения «Полоцкая  центральная городская больница».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

 

В период с 01.11.2012 по 27.11.2012 мною была пройдена учебная делопроизводственную практику на базе канцелярии государственного учреждения здравоохранения «Полоцкая центральная городская больница» (приложение А, Б, В).

Эта организация  имеет большую историю.  В 1921г. начала свою работу как народная больница, которая открылась на базе земской больницы и финляндского госпиталя. В ее состав входило несколько отделений – терапевтическое, хирургическое, венерологическое, инфекционное и гинекологическое. В 1925г. в она была переименована в Полоцкую окружную больницу, а в 1924г.ей было присвоено имя В.И.Ленина.

1 марта 1925г. в городе  был открыт кожно-венерологический  диспансер. Согласно архивным  данным, с 1925г. в городе функционировала  скорая помощь и уже в 1926г.  на станции скорой помощи работало 2 фельдшера. В мае 1926г. в Полоцке появился первый противотуберкулезный диспансер. В 1933г. открывается водолечебница и инфекционное отделение. В 1935г. восстанавливается двухэтажное здание, где размещается инфекционное    отделение, образуется городская поликлиника и строится двухэтажное здание современной поликлиники.

В годы войны  с июля 1941г. по июль 1944г. здания больницы сожжены и разрушены, медицинское  оборудование разграблено, пострадало немало архивных документов. В первые дни после освобождения города от немецко-фашистских захватчиков начала свою работу больница.

С 70-х гг. начала работать городская поликлиника, детская  поликлиника и женская консультация. В октябре 1986г. здравоохранение города объединено с районом, и больница стала именоваться Центральная  районная больница имени Ленина. В 1988г. выстроен территориальный корпус, работают диспансеры, женская консультация и  поликлиника Производственного  объединения «Стекловолокно».

23.02.1994больница была переименована в территориальное медицинское объединение города Полоцка.

На основании приказа управления здравоохранения Витебского областного исполнительного комитета от 07.03.2001 № 59 территориальное медицинское объединение города Полоцка реорганизовано в Учреждение здравоохранения «Полоцкое городское территориальное медицинское объединение». В июне 2005 года путем слияния УЗ «Полоцкое городское территориальное медицинское объединение» и УЗ «Полоцкое районное территориальное медицинское объединение» образовано  государственное учреждение здравоохранения «Полоцкая центральная городская больница».

Учреждение  является бюджетной некоммерческой организацией.

Юридический адрес Учреждения: Витебская область, г. Полоцк, пр. Франциска Скорины, д. 6, 211400.

Полное  официальное наименование Учреждения: Государственное учреждение здравоохранения «Полоцкая центральная городская больница».

Сокращенное наименование учреждения: Полоцкая центральная городская больница.

Учреждение  является городским государственным  учреждением здравоохранения, координацию  и регулирование деятельности которого осуществляет управление здравоохранения  Витебского облисполкома.

Учреждение  является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и другие счета в учреждениях  банков, гербовую печать и штампы со своим наименованием, может быть истцом и ответчиком в суде.

Главной целью деятельности учреждения является обеспечение доступности и организация  оказания медицинской помощи сетью  лечебно-профилактических учреждений города, направленной на охрану, укрепление и восстановление здоровья населения  г.Полоцка и Полоцкого района, полное удовлетворение потребности  граждан в медицинских и медико-социальных услугах, при равной их доступности  для населения , реализацию социальных государственных гарантий медицинского и лекарственного обеспечения.

Для достижения целей Полоцкая центральная городская  больница осуществляет следующие функции:

• организация и проведение комплекса профилактических мероприятий, направленных на снижение заболеваемости, инвалидности, смертности;
• оказание неотложной медицинской помощи больным;
• своевременная госпитализация и стационарное лечение больных;
• восстановительное лечение больных, отбор детей в специализированные детские учреждения;
• экспертиза временной нетрудоспособности больных;
• диспансеризация населения и профилактические осмотры;
• санитарно-просветительская работа среди прикрепленного населения, подростков и рабочих промышленных предприятий.

Высшим  должностным лицом учреждения является главный врач. Он распоряжается имуществом и средствами учреждения, издает приказы  и дает указания, утверждает структуру, штатное расписание, сметы учреждения, а так же несет персональную ответственность  за сохранность имущества, правильную эксплуатацию и обоснованность расходования средств на его содержание.

В его  непосредственном подчинении находятся  следующие структурные подразделения: 

Полоцкая городская больница № 1;

Ветринская участковая больница;

Вороничская больница сестринского хода;

Сестренковская больница сестринского ухода;

Полотовская больница сестринского ухода;

Полоцкий межрайонный  онкологический диспансер;

Станция скорой и неотложной медицинской помощи;

Подстанция скорой и неотложной медицинской помощи станции скорой и неотложной медицинской помощи;

Ветринский пост скорой и  неотложной медицинской помощи станции  скорой и неотложной медицинской  помощи;

Станция переливания крови;

Лаборатория серодиагностики  инфекционных заболеваний станции переливания крови;

Аптека Полоцкой центральной  городской больницы;

Полоцкая стоматологическая  поликлиника;

Стоматологические кабинеты Полоцкой стоматологической поликлиники;

Полоцкая центральная  городская поликлиника;

Врачебная амбулатория в  микрорайоне «Мариненко» центральной  городской поликлиники;

Врачебная амбулатория в  микрорайоне «Боровуха» центральной  городской поликлиники;

Отделение медицинской реабилитации центральной городской поликлиники;

Противотуберкулезное отделение  Полоцкой центральной городской  поликлиники;

Кожно-венерологическое отделение  Полоцкой центральной городской  поликлиники;

Полоцкая центральная  городская больница;

Медико-санитарная часть  ОАО «Полоцк - Стекловолокно»;

Полоцкая детская поликлиника;

Полоцкая городская поликлиника  № 1;

Здравпункты;

4 врачебные амбулатории и 18 фельдшерско-акушерских пункта.

Полоцкая центральная городская больница имеет сложную многоуровневую структуру, что хорошо видно из данной структуры. Одной из особенностей учреждения является раздробленность структурных подразделений и их большая территориальная отдаленность.

Задачи  документообеспечения деятельности учреждения решаются двумя штатными сотрудниками канцелярии: заведующая канцелярией, медицинским регистратором организационно-методического отдела, тремя секретарями приёмной и двумя медрегистраторами архива.

Канцелярия  Полоцкой больницы имеет следующую  структуру:

 

	ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ
Медицинский регистратор  ОМО			Медицинский регистратор  архива			Секретарь приемной руководителя

 

Заведующая  канцелярией Козьякова Татьяна Михайловна имеет законченное высшее образование по специальности и в ее функции входит:

• организация работы по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя;
• рационально формировать свой справочно-информационный фонд;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение приема, регистрации, оперативного поиска, доставки документов, выдачи оперативной информации по документам;
• является координатором в организации делопроизводства в лечебно-профилактических учреждениях больницы.

Для выполнения возложенных на нее функций заведующая канцелярией осуществляет следующие  обязанности:

• выполнение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя;
• ведение делопроизводства учреждения;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, его заместителя;
• контроль за своевременным исполнением документов;
• обеспечение конфиденциальности информации;
• ведение делопроизводства по обращениям граждан;
• проводить обучающие семинары и др. (приложение Г).

Так же за своевременность и качество ведения  делопроизводства в учреждении отвечает медицинский регистратор организационно-методического  отдела.  В ее функции входит:

• организация деловой обстановки в административных кабинетах;
• своевременность и качество в ведении делопроизводства учреждения.

Для выполнения возложенных на нее функций медрегистратор осуществляет следующие обязанности:

• выполнение работы по организационно-техническому обеспечению (набор текста) административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• тиражирование документов для структурных подразделений и др. (приложение Д).

В Полоцкой центральной городской  больнице делопроизводство ведется в порядке, установленном действующим законодательством. Номенклатура дел канцелярии, положения о канцелярии, положения об ЭК, должностные инструкции заведующей канцелярией, медрегистратора ОМО, медицинского регистратора архива и секретаря утверждены и согласованы в соответствии с требованиями действующих нормативных и методических документов.