Отчет по практике на примере: "Муниципальное унитарное предприятие "Комбинат коммунальных предприятий" муниципального образования

Содержание

Раздел 1. Аналитическая часть

1.      Общие сведения об МУП «ККП» МО «г. Десногорск»

2.      Сведения о трудовой деятельности студента-практиканта в МУП «ККП» МО «г. Десногорск»

3.      Организация делопроизводства в организации

Раздел 2. Выводы

     Приложение

Раздел 1. Аналитическая часть.

1.      Общие сведения об МУП «ККП» МО «г. Десногорск».

МУП «Комбинат коммунальных предприятий» МО «г. Десногорск» Смоленской области  существует с 2005 года. В сферу деятельности входит предоставление коммунальных услуг населению.

МУП «ККП» МО «г. Десногорск» является юридическим лицом, имеет круглую печать, штампы и бланки.

МУП «ККП» МО «г. Десногорск» ведет контроль за эксплуатацией жилого фонда, контроль за соблюдением уровня качества предоставленных жилищно-коммунальных услуг и работ. Обеспечивает потребителей информацией о нормативных объемах и показаний качества жилищно-коммунальных услуг. Проведением информативно-разъяснительной работы среди населения.             

Схема организационной структуры МУП «ККП» МО «г. Десногорск» представлена на схеме №1.

На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности. Структура управления на предприятии – линейно-функциональная.

Генеральный директор – является лицом, заинтересованным в развитии качества предприятия.

Главный инженер – осуществляет контроль за цехами и техническими отделами.

Заместитель генерального директора начальник ЖКО – ведет контроль за жилищно-эксплуатационной службой.

Экономисты – заключают договора с предприятиями и населением на эксплуатационные услуги и услуги по вывозу и захоронению ТБО.

Бухгалтерия – осуществляет обработку и учет денежных средств проходящих через кассы.

Отдел кадров – осуществляет работу с кадрами.

Отношения работников предприятия, возникшие на основе трудового договора, регулируются Российским трудовым законодательством.

Структура и штатное расписание утверждается генеральным директором.

Генеральный директор в пределах своих полномочий вправе устанавливать порядок найма и увольнения работников, распорядок рабочего дня, предоставления выходных и отпусков, и других вопросов.

Персонал – это основной штатный состав работников организации, выполняющих различные производственные функции.

Количество работников составляет 650 человек.

Так, как МУП «Комбинат коммунальных предприятий» является юридическим лицом, то осуществляет свою деятельность в соответствии с планом и договорами на основе хозяйственного расчета и самоуправления; имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках. Имущество предприятия составляют закрепленные за ним основные фонды, оборотные средства и иные материальные и финансовые ресурсы, которые отражаются на его самостоятельном балансе.             

Цель деятельности комбината:

1. предоставление населению в пользование жилых помещений и сопутствующих жилищно-коммунальных услуг;

2. выполнение работ по номенклатуре подотраслей жилищно-коммунального хозяйства в целях наиболее полного удовлетворения потребностей населения, проживающего и временно пребывающего на территории г. Десногорска , и расположенных на территории города предприятий и организаций.

Предметом деятельности МУП ККП г. Десногорска являются:

1. техническая эксплуатация, текущий и капитальный ремонт муниципального жилищного фонда и инженерно-технического оборудования;

2. повышение уровня благоустройства жилищного фонда;

3. предоставление хозяйственной и питьевой воды;

4. обеспечение отвода и очистки стоков;

5. обеспечение поставки тепловой и электрической энергии;

6. предоставление в необходимом объеме и ассортименте услуг банно-прачечного хозяйства и парикмахерских;

7. обеспечение надежной технической эксплуатации, обслуживания, ремонта и развития дорожного хозяйства и внешнего благоустройства и озеленения города;

8. содержание в надлежащем состоянии гражданского кладбища и оказание ритуальных услуг;

9. уборка придомовых территорий, вывоз бытового мусора и содержание в надлежащем состоянии полигона бытовых отходов;

10. выполнение проектно-сметных и ремонтно-строительных работ.

В состав МУП ККП г. Десногорка на правах структурных единиц входят:

1. жилищно-эксплуатационный участок;

2. банно-прачечное хозяйство и парикмахерская;

3. комбинат благоустройства;

4. участок капитального ремонта;

5. автотранспортный цех;

6. участок тепловых сетей

7. столярный цех;

8. электроцех.

Основным и единственным поставщиком коммунальных услуг в городе является Смоленская атомная станция . Инженерные сети, обеспечивающие жизнедеятельность города Десногорск находятся на балансе МУП "Комбинат коммунальных предприятий".   Важное направление деятельности комбината – работа на перспективу, повышение эффективности работы жилищно-коммунального хозяйства на основе коренного обновления системы управления и услуг.

2.      Сведения о трудовой деятельности студента- практиканта на предприятии.

Практику по делопроизводству я проходила в приемной генерального директора МУП «ККП» МО «г. Десногорск». За время практики я ознакомилась с циркулирующими документами, помогала составлять новые. Привела в порядок архивные папки за 2007, 2008, 2009 год. Получала и отправляла письма на почте. Проверяла правильность оформления документов.

Мне было выделено рабочее место с персональным компьютером, в кабинете имелся принтер для печати документов и другая орг. техника. Для составления документов мне был предоставлен пакет офисных приложений Microsoft office 2003.

3.      Организация делопроизводства в организации.

Делопроизводство в организации ведется в полном объеме. Входящая документация проходит через канцелярию, откуда ее забирают сотрудники отделов. Организация работы с документами на предприятии направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования. Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления (почта, телеграф, спецсвязь, факс, электронная почта) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства. В учреждении с годовым документооборотом 100 тыс. документов и более, где нельзя осуществлять централизованную регистрацию, важнейшие документы  регистрируются в канцелярии, остальные - в структурных подразделениях. Для отправки вне организации или между отделами так же используется канцелярия. Документы, с которыми я сталкивалась и с которыми мне было разрешено отксерокопировать, находятся в приложении.

Раздел 3. Вывод:

На протяжении всей практики по делопроизводству, я ознакомилась и составила (набрала) большое количество документов. Для их создания использовалась лекция по делопроизводству различных авторов и ГОСТ  Р6-30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации, статьи местных газет, интернет сайта www.deslan.ru (сеть      г. Десногорска).

По моему мнению документооборот ведется в МУП «ККП» МО «г. Десногорск» в соответствии с названными государственными стандартами и отличий от них не имеет.