Организационно-правовое и документационное обеспечение департамента финансов Мэрии г.Ярославля

ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.

В настоящее время документы  составляются как в традиционном исполнении, так и в виде машинно-ориентированных  и машиночитаемых документов, предназначенных  для обработки части содержащейся в них информации средствами ВТ, ПК. Такие документы, оформленные по соответствующему ГОСТу, также имеют юридическую силу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

      Проблема документационного обеспечения управления в настоящее время не утрачивает своей актуальности. Объясняется это следующими причинами:

• существует явное отставание темпов научно-технического прогресса от темпов нарастания потоков информации вообще и информации управленческой в частности.
• Способы и методы обработки документов, имеющиеся ныне в распоряжении сотрудников многочисленных предприятий, ежедневно пропускающих через себя тысячи распорядительных и иных деловых бумаг, по-прежнему остаются весьма далекими от совершенства.

Организация работы с документами  влияет на качество работы управления, от того, насколько профессионально  ведется документация, зависит успех  управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами  требует специальных знаний и  навыков. Документы многообразны и  каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др., - имеет свои особенности  и правила работы с ними.

Документы надо не только правильно  составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Поэтому на предприятиях большое внимание должно уделяться  информационно-документационному обеспечению  управленческой деятельности.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая  взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание.

 

 

Список литературы, нормативных актов

1. Закон Российской Федерации «О стандартизации»  5154-1 от 10 июня 1993 г

2. Кудрявцев В.А. и др. "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998.

3. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ - М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 1997.

4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.-2-е изд.- М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 1997.

        5.Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.

ГОСТы , положения

 ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации;

        ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

• ГОСТ с требованиями по оформлению документов. Установил максимальный набор реквизитов, используемых для оформления любого управленческого документа, определил правила их записи и расположение на листе.

    • ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации (УСД).

     • ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы  документам на машинном носителе  и машинограмме, создаваемые средствами вычислительной техники.

      • ГОСТ Р 511141-98 (1). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

• ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.

 

Нормативные документы:

Распоряжения  заместителя мэра – директора  департамента финансов

•  Распоряжение заместителя  мэра – директора департамента финансов мэрии города Ярославля от 15.03.2011 № 4 «О внесении изменений в Порядок учета бюджетных обязательств»

•  Распоряжение заместителя  мэра – директора департамента финансов мэрии города Ярославля от 31.12.2010 № 56 «О порядке учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства муниципальных бюджетных учреждений, и иных документов, связанных с их исполнением»

•  Распоряжение заместителя  мэра – директора департамента финансов мэрии города Ярославля от 29.12.2010 № 54 «О предоставлении годовой бюджетной отчетности за 2010 год»

Распоряжение  губернатора Ярославской области

Распоряжении губернатора Ярославской области от 31 июля 2009 г. № 164-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в правительстве Ярославской области»

Постановления мэрии

•  Постановление мэрии  города Ярославля от 29.12.2010 №4926 «О мерах  по реализации решения муниципалитета от 09.12.2010 №382 "О бюджете города Ярославля на 2011 год и плановый период 2012-2013 годов"»

 

Решения муниципалитета

•   Решение муниципалитета от 17.12.2007 № 600 "Об утверждении Положения  о бюджетном процессе в городе Ярославле"(26.02.2008)