Оформление документов на ПК

Оформление графической  части проекта

Графическая часть документа выполняется для представления в двух формах: в электронном виде для показа с помощью проектора во время защиты дипломного проекта и в виде распечатки на листах формата A4, помещенной в приложение к пояснительной записке. Как правило, графическая часть готовится в одном из форматов, удобных для полистового показа: Microsoft PowerPoint (PPT), Adobe Acrobat (PDF) и др.

При выполнении графической части  проекта предпочтительно использование средств автоматизированной разработки программного обеспечения (CASE), таких, как Microsoft Visio, Rational Rose, Platinum ERWin и др.

При выполнении схем электрических, кинематических, гидравлических и пневматических цифровой вычислительной техники и т.д. следует руководствоваться стандартами седьмой группы ЕСКД (ГОСТ 2.701-84 , ГОСТ 2.709-89 и др.). На электрических схемах около каждого элемента должны быть приведены его позиционные обозначения в соответствии с требованиями ГОСТ 2.702-75 (СТ СЭВ 1188-78). Схемы алгоритмов должны выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 19.005-85.

Оформление списка литературы

Сведения об литературных источниках следует приводить в соответствии с ГОСТ 7.1 и располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте документа. Источники следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с абзацного отступа. Допускается нумеровать источники по отдельности для каждого раздела, например: «2.1. ГОСТ 2.105-95 …» – первый источник второго (специального) раздела.

Фамилия (имя) автора приводится в  именительном падеже, за фамилией следуют инициалы. Например: «Иванов П.В.» Если авторов больше одного, но меньше четырех, то они перечисляются через запятую в алфавитном порядке. Например: «Иванов А.А., Петров Б.П., Семенов К.К.»

Описание книги или статьи одного, двух или трех авторов начинается с перечисления авторов, за которым  следует заглавие. Если авторов больше трех, описание начинается с заглавия книги или статьи, за которым следует наклонная черта, а за ней – перечисление первых трех авторов (сначала инициалы, затем – фамилия) с добавлением слов «и др.». Например: «/А.А. Иванов, Б.П.Петров, К.К.Семенов и др.»

Если статья опубликована в  серийном издании, то после заглавия в описании следуют две наклонные черты, сокращенное название издания и номер серии. Например: «//Вестник МГУ. Сер. 5.»

Если статья опубликована в сборнике или книге, то после заглавия в  описании следуют две наклонные  черты и название сборника (книги). Например: «//Программное и информационное обеспечение систем различного назначения на базе персональных ЭВМ: Межвузовский сборник научных трудов.»

После наименования источника следует  тире, за которым приводятся сведения о городе издания (Москва сокращается до «М.», Ленинград – до «Л.», Санкт-Петербург – до «СПб.», Киев – до «К.», остальные города приводятся полностью), затем – двоеточие, название издательства (без кавычек, с прописной буквы), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц в издании, буква «с», точка. Например: «–М.: Наука,2001.–125с.», «–Новосибирск: НГУ, 2003.–230c. »

Если статья опубликована в журнале, то после заглавия в описании следуют  две наклонные черты, название журнала, точка, тире, год издания, точка, тире, знак номера «№», номер выпуска, точка, тире, буква «С», точка, номер страницы (или номера страниц через тире), точка. Например: «//Информационные технологии.– 2003. – №2. – С.6-8.»

Прочие требования к оформлению библиографических описаний – по ГОСТ 7.1. Сведения об электронных ресурсах локального и удаленного доступа приводятся по ГОСТ 7.82.

Список использованных источников

1. Государственный образовательный стандарт по направлению 654600 «Информатика и вычислительная техника» специальности 22.01 «Вычислительные машины, комплексы, системы и сети».
2. ГОСТ 2.105–79 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
3. ГОСТ 2.105–95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
4. ГОСТ 7.1–84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
5. ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
6. ГОСТ 7.82—2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
7. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2000. - 19 с.
8. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: ЗАО "Бизнес-школа " Интел-Синтез", 2000.
9. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. - М.: ИНФРА-М, 1998, - 575с.
10. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: НАУЧНАЯ КНИГА, 1998 - 108 с.
11. Пшенко А.В. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.: Мастерство, 2000. - 176 с.
12. Сапаров В.Е. Дипломный проект от А до Я: Учеб. пособие. – М.: СОЛОН-Пресс, 2003. – 224 с.
13. Справочник студента /Сост. А.А. Немировский, Н.В. Никитенко, Я.И. Зверев. – М.: Астель, Олимп, АСТ, 2000. – 448 с.