Курс лекций по "Делопроизводство"

 
 
 

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о  приеме на работу (форма N Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю  и могу объясниться", "читаю  и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право  на другие льготы, установленные в  организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий  стаж документов.

При изменении  сведений о работнике в его  личную карточку вносятся соответствующие  данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется  раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или  временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих  в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву  на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. 

На граждан, пребывающих в запасе: 

п. 1 "Категория  запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое  обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория  годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными  ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; 

в п. 7 "Состоит  на воинском учете" заполняется (простым  карандашом): 

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное  время. 

На граждан, подлежащих призыву на военную службу: 

пункты: п. 1 "Категория  запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение  ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория  годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. 

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывание в запасе, или гражданина, призванного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием  на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании  приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в  период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты  учета сведений о сотрудниках, обучающихся  в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.  

Штатное расписание

(форма N Т-3) 

Унифицированная форма N Т-3 Утверждена  постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата  составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом  организации от

"

"

20

г. N

на  период

с "

"

20

г.

Штат  в количестве

единиц

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество  штатных единиц

Тарифная  ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. (гр.5 +гр.6+гр.7+гр.8)

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого

Руководитель  кадровой службы

должность

личная  подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

личная  подпись

расшифровка подписи

 
 
 

Применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается  в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или  проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями в локальными нормативными актами организация.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные  выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные  выплаты), установленные действующим  законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности  заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением  в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Утверждается  приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. 

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

(форма N T-4) 
 

Унифицированная форма № Т-4 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301003
		по ОКПО

(наименование  организации)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО,	Номер документа	Дата составления
НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО  РАБОТНИКА

 

Структурное подразделение	Должность	Табельный номер	Алфавит	Вид работы  (основная,  по совместительству)	Пол  (мужской,  женский)

 

1. Фамилия

Имя

Отчество

 

2. Дата рождения
		(день, месяц,  год)
3. Высшее профессиональное
образование
	(наименование  образовательного учреждения, год  окончания)

 

4. Послевузовское  профессиональное образование		Код по ОКИН
	(аспирантура,  адъюнктура, докторантура)

 

Наименование  образовательного,  научного учреждения	Документ  об образовании,  о квалификации или наличии специальных знаний			Дата  окончания
	наименование	серия	номер
	Специальность
	Код по ОКСО

 

5. Ученая степень										Код по ОКИН
		(кандидат  наук, доктор наук)
Отрасль науки
Дата  присуждения ученой степени			“		”				г.
Диссертационный совет
		(наименование  организации, при которой создан  диссертационный совет)
Диплом:
	(номер,  серия, дата)
(наименование  организации, выдавшей диплом)

 

6. Ученое звание		Код по ОКИН
	(старший научный  сотрудник, доцент, профессор и  др.)

 

Аттестат		№		Дата присвоения ученого звания	“		”				г.
(наименование  организации, присвоившей ученое звание)

 

Научная специальность (направление, кафедра)

Код по ОКСО

 

Оборотная сторона формы № Т-4

7. Общий научно-педагогический  стаж работы: 

 

в том числе  педагогический стаж работы 

 

Научные труды	имеет,	не имеет
	(ненужное  зачеркнуть)

 

Изобретения	имеет,	не имеет
	(ненужное  зачеркнуть)

Список научных  трудов прилагается

Научный работник		Номер телефона
	(личная подпись)

 

Работник  кадровой службы
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка  подписи)

 

Присуждение ученой степени, присвоение ученого звания и  изменение научной специальности после заполнения учетной карточки
дата	документ		ученая  степень, ученое звание, научная специальность
	серия, номер	наименование организации, выдавшей документ
1	2	3	4