Контрольная работа по дисциплине «Организация делопроизводства и персональный менеджмент»
Контрольная работа, 05 Ноября 2012, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.
Назначение пресс-конференций - способствовать адресному распространению информации (новостей, документов, фотографий) среди редакций СМИ.
Содержание работы
1. Организация пресс-конференций; участие в выставках, ярмарках. . . . . . . .3
2. Классификация управленческих документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3. Составьте образец гарантийного письма. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Список использованных источников. . . . . . . . . . .
Файлы: 1 файл
организация делопроизводства, вар. 17.doc
— 85.00 Кб (Скачать файл)Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.
Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: "Настоящим письмом гарантируем...". В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: "Оплату гарантирую" или "Своевременную и полную оплату гарантируем".
Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.
К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:
- Гарантируем...
- Гарантируем, что...
- Компания "Партнер" гарантирует...
- Подтверждаем, что произведем оплату
- Просим выслать в наш адрес наложенным платежом ...
- Оплату в срок .... гарантируем...
- Настоящим гарантируем...
Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.
Образец гарантийного письма
Исх. № 48 от 01.04.2012
Иванову В.В.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Просим Вас начать изготовление термоусаживаемых муфт 3КВТП 10-25/50 (КВТ) в количестве 280 штук по счету № 1243 от 30.03.2012
Оплату за товар в сумме 350 000 (Трехсот пятидесяти тысяч) рублей гарантируем произвести до 28.04.2012
Наши реквизиты:
ООО «Гелиос»
ИНН 4029042280
ОГРН 1104029000030
Юридический адрес: 248025, г.Калуга, ул. Промышленная, д. 34
Р/с № 407 28 108 000 100 08 083
В банке ОСБ Сбербанк 8608
К/с № 301 018 108 000 000 007 07
БИК 045017707
Директор ООО «Гелиос» (подпись) расшифровка подписи
М.П.
Список использованных источников
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"
- Андреева В.И. Делопроизводство: практическое пособие. — М.: Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2009.
- Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие.— М.: ЭКСМО, 2007.
- Васильев М.В., Деловое письмо. М.: Налоговый вестник, 2011.
- Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. "Организация делопроизводства и персональный менеджмент": учебное пособие. — 3-е изд. — М.: Вузовский учебник, 2009.
- Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. 4-е изд., испр. И доп. М.: Новосибирск: СибАГС, 2010.
- Организация работы с документами: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2005.
- Савенкова Т.М. Документирование и делопроизводство: Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения. Новосибирск: СибАГС, 2009.