Электронный документ в библиотеке

На базе этих исследований библиотеки определяют возможные новые  услуги, связанные с современными техническими средствами и информационными  технологиями.

Библиотеки предоставляют  электронный каталог, проблемно-ориентированные базы данных (в том числе, библиографические, реферативные, полнотекстовые базы данных на CD-ROM), делают распечатки из них, запись на дискеты пользователя.

Выполняют копии звукозаписей, видеозаписей, предлагают услугу сканирования документов, выдают напрокат видео и другую аппаратуру [7].

В целом, использование  современных технологий в обслуживании пользователей не только повышает эффективность  использования ресурсов библиотеки и облегчает путь пользователя к  информации, но и повышает престиж  библиотеки, ее привлекательность. Описанная  система обслуживания, естественно, не идеальна, в ней еще очень много от традиционного библиотечного обслуживания, но она является переходной на пути от традиционной библиотеки к библиотеке XXI века.

И, наконец, говоря о развитии электронных форм обслуживания, нельзя не коснуться проблемы электронной доставки документов (ЭДД). Этот вид обслуживания в настоящее время бурно развивается во всем мире, в том числе и в Российских библиотеках, в будущем он, скорее всего, вытеснит традиционные службы межбиблиотечного абонемента, однако пока здесь имеется большое число проблем, связанных с авторскими правами и лицензионными соглашениями, унификацией форматов представления данных и т.п.

Эта форма обслуживания предусматривает обеспечение удаленных  абонентов полными текстами статей из журналов и газет, главами из книг, сборников и прочих видов документов из фондов библиотеки. Фактически ЭДД приходит на смену службам межбиблиотечного абонемента, которые выполняли аналогичные задачи в «доинтернетовский» период. Исторически электронная доставка документов базировалась на простом копировании источника с помощью множительной техники и пересылке читателю копий по факсу или обычной почтой. В таком виде электронная доставка существовала в зарубежных библиотеках с конца 1980 годов [13].

С распространением Интернет технологическая база электронной  доставки значительно усовершенствовалась. В настоящее время документы  чаще всего сканируются и пересылаются абоненту по электронной почте.

В любом варианте, при  использовании режима электронной доставки документов, удаленный абонент получает не только сведения о документе, но и непосредственно сам документ, не обращаясь физически в библиотеку. Обслуживание читателей происходит полностью в виртуальной сфере, что открывает новую грань в деятельности библиотеки и сулит ей немалые перспективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Перспективы  и проблемы развития электронных услуг в библиотеке

От появления первых компьютеров нас отделяют всего  несколько десятилетий. Но уже сегодня  цивилизацию конца ХХ века невозможно ни представить, ни понять без учета той роли, которую играет в ней информация на электронных носителях. Одной из важнейших примет нашей эпохи становятся документы, существующие на всем протяжении своего жизненного цикла только в машиночитаемой форме и, следовательно, недоступные без технических и программных средств воспроизведения. Средства эти непрерывно меняются.

Развитие информационных ресурсов в библиотеках, способствующих созданию и использованию электронных документов, автоматизированных информационных центров, электронных библиотек, служб электронной доставки документов, доступных через электронную почту, глобальные телекоммуникационные системы, через сеть Интернет, происходит в условиях, когда правовое обеспечение не соответствует потребностям общества. В этой ситуации библиотеки, с одной стороны, обязаны соблюдать права авторов произведений, с другой, обеспечить широкое использование их произведений в целях образования, просвещения и научной деятельности пользователей (читателей, посетителей). Эти вопросы постоянно возникают в повседневной деятельности этих учреждений и имеют юридический и практический характер. Они еще только изучаются как в отдельных странах, так и на международном уровне в рамках Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС), ИФЛА и др., в той или иной степени затрагиваются на конференциях и совещаниях, в профессиональной печати. [10].

Особенно актуальны  эти проблемы для российских и  зарубежных библиотек.

Производство, распространение  и использование электронных документов привело к появлению следующих правоотношений в библиотеках.

Отношения, возникающие  при формировании электронных библиотек, создании автоматизированных электронных  центров, служб электронной доставки документов, устанавливают ответственность и обязанность библиотек, связанные с комплектованием и использованием электронных документов как специализированных фондов. Важное значение имеют вопросы организации и обработки электронных документов, их учет, развитие системы хранения и межбиблиотечного обмена и др. Сюда же относятся отношения, связанные с использованием и сохранностью фондов электронных документов. Эти отношения требуют решения экономических, технических, организационно-правовых, технологических вопросов.

Отношения, возникающие  при осуществлении библиотечно-информационного обслуживания пользователей электронными документами, включают несколько групп. Первая группа устанавливает обязанности субъектов, т. е. сотрудников библиотеки и пользователей, направленные на обеспечение конституционного права каждого гражданина на поиск и получение информации, свободного доступа и использования фондов, каталогов, картотек, баз и банков данных. Вторая группа устанавливает обязанности и ответственность библиотеки и ее структурных подразделений за своевременную подготовку и предоставление потребителю необходимой информации и публикаций. Третью группу составляют отношения, возникающие между создателями (авторами) информации и пользователями, библиотекой — обладательницей прав на использование информации и пользователем. Четвертая группа отношений устанавливает ответственность библиотеки за создание недоброкачественной, ложной информации, дезинформации пользователя [6].

При решении этих вопросов важна роль государства в установлении правильного правового режима регулирования отношений, которые стимулировали бы создание авторами произведений и обеспечивали бы их широкое распространение в обществе, в том числе и через библиотеки, т.е. удовлетворяли бы интересы авторов, издателей, библиотекарей и пользователей.

Эти отношения не регулируются в полной мере действующими нормативно-правовыми актами по авторскому праву.

Кроме того, до настоящего времени не существует принятого определения понятия «электронного документ» как нового вида издания, хотя само понятие активно используется в практической деятельности библиотек. К разработке законопроекта «Об электронном документе», в котором могло бы содержаться это определение, только планируется приступить.

Что касается текстовой  информации, предоставляемой в электронных  сетях, в России до настоящего времени отсутствует специальное законодательство, регламентирующее авторские права и использование этих документов [17].

Значительно затрудняет использование в библиотеках  электронных документов отсутствие терминологических и технологических стандартов, обеспечивающих единые требования к средствам воспроизведения информации на электронных носителях, обработку, хранение, доступ и предоставление электронных документов в сетях

Таким образом, как в  России, так и за рубежом вопросы  авторского права являются определяющими в развитии библиотечно-информационного обслуживания, обеспечении эффективного функционирования современных служб электронной доставки документов через глобальные телекоммуникационные системы.

Действующее в настоящее  время в России федеральное законодательство по авторскому праву и внутрибиблиотечные подзаконные акты не создали единого правового пространства, регулирующего взаимоотношения между авторами, издателями, библиотеками-производителями электронных документов, их распространителями и пользователями. Библиотеки сталкиваются со следующими проблемами:

• необходимость обеспечения свободного доступа пользователей к фондам электронных документов и возможностей их копирования и репродуцирования в режиме «офлайн» и «онлайн», не нарушая при этом прав авторов и издателей;
• защита авторских прав библиотек-производителей и распространителей электронных документов;
• защита прав пользователей (читателей) библиотек на свободный доступ к электронным документам;
• защита электронных документов, предоставляемых в сетях (маркировка, криптография, система идентификатор цифровых объектов) [13].

Использование библиотеками для защиты электронных документов, передаваемых по сетям, специальных  технических средств: индикатора цифровых объектов в сочетании с включенными в текст водяными знаками и знаком охраны авторского права, может послужить основой для подтверждения подлинности документа и решения возникающих проблем.

Дальнейшее совершенствование  законодательства об авторском праве  должно проводиться комплексно во взаимодействии и взаимопонимании всех проблем, гармонизации с национальным и международным законодательством в соответствии с развитием средств телекоммуникации, современными достижениями науки и техники, с учетом особенностей информатизации общества.

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Влияние новых информационных технологий и Интернет на различные  сферы библиотечной работы – одна из наиболее популярных тем, активно  обсуждаемых в библиотечной среде  во второй половине 1990-х годов и  в начале XXI в. Особенно интенсивно Интернет вторгается в область библиотечного обслуживания пользователей библиотек. Всемирная сеть открывает новые возможности для использования профессионального опыта и знаний библиотекарей в удовлетворении информационных потребностей общества.

Рост популярности Интернет и интенсивное внедрение новых  информационных и коммуникационных технологий в библиотечную практику предъявляют новые требования к  библиотекарям, вынуждая их по-новому взглянуть на свою профессию и  традиционные библиотечные функции, в том числе на организацию библиотечного обслуживания пользователей библиотек.

Необходимость обеспечения  доступа к информации для удаленных  пользователей способствует возникновению  в библиотеках новых видов  услуг, соединяющих новые технологии с традиционными формами обслуживания.

Бесспорно, достижение эффективного библиотечного обслуживания в современных условиях возможно только при гармоничном сосуществовании документов как в традиционном, так и в электронном виде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

1. Багрова, И. Ю. Библиотеки и электронные документы [Текст] / И. Ю. Багрова // Библиотековедение. – 2000. – №3. – С. 43-46
2. Баренбаум, И.Е. История книги [Текст] / Е. И. Баренбаум. 2-е изд. М. : Книга, 1984. 150 с.
3. Библиотечное обслуживание [Текст] : метод. пособие / сост. В. С. Крейденко. – СПб, 1997. – 94 с.
4. Бутенко, И. А. Диагностическое исследование в библиотеках [Текст] / И. А. Бутенко // Библиотековедение. – 1998. – №6. – С. 3-14.
5. Воробьёв, Г. Г. Документ: информационный анализ [Текст] / Г. Г. Воробьева. – М. : Наука, 1973. – 256 с.
6. Гиляревский, Р. С. Электронные документы в библиотеке [Текст] / Р. С. Гиляревский. – М. : Либерия, 2007. – 144 с.
7. Дворкина, М. Я. Библиотечное обслуживание: новая реальность [Текст] / М. Я. Дворкина. – М. : МГУКИ, 1999. – 45 с.
8. Дворкина, М. Я. Информационное обслуживание [Текст] / М. Я. Дворкина. – М. : Профиздат, 2000. – 128 с.
9. Диковская, Е. А. Персональные электронные издания [Текст]: научно-методическое пособие / Е. А. Диковская. – М. : Либерия, 2006. – 152 с.
10. Документы на небумажных носителях: создание, хранение, использование [Текст]: сб. статей. – СПб, 2005. – 125 С.
11. Земсков, А. И. Электронные библиотеки [Текст] / А. И. Земсков. – М. : МГУКИ, 2001. – 91 с.
12. Золотарёва, В. И. Электронный ресурс [Текст] / В. И. Золотарёва // Библиотека. – 2002. – № 12. – С. 5-10.
13. Информационные технологии в библиотеке [Текст] : матер. обл. семинара. – Липецк, 2007. 64 с.
14. Коренной, А. А. Информация и коммуникация [Текст] / А. А. Коренной. – Киев : Наук Думка, 1986. – 143 с.
15. Крейденко, В. С. Библиотечно-библиографическое обслуживание читателей [Текст] : альбом наглядных материалов / В. С. Крейденко. – СПб. : СПбГАК, 1992. – 44 с.
16. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение [Текст] / Н. Н. Кушнаренко. изд. 7-е. – Киев : Знания, 2006. 459 с.
17. Майстрович, Т. В. Электронный каталог в библиотеке [Текст] / Т. В. Майстрович. – М. : Либерия, 2007. – 144 с.
18. Мелентьева, Ю. П. Библиотечное обслуживание [Текст] / Ю. П. Мелентьева. – М. : Фаир, 2006. – 256 с.
19. Справочник библиотекаря [Текст] / под ред. А. В. Ванеева, В. А. Минкина. – СПб. : Профессия, 2003. 448 с.
20. Справочник информационного работника [Текст] / ред. Р. С. Гиляревский, В. А. Минкина. – СПб. : Профессия, 2007. – 584 с.
21. Столяров, Ю.Н. Соотношении книги с другими видами документов [Текст] / Ю. Н. Столяров // Книга. Исследования и материалы. Сб. № 58. М., 1989.
22. Ханпира, Э.И. О соотношении терминов «Документная информация», «Документальная информация» и «Недокументная информация» [Текст] / Э. И. Ханпира // Научно-техническая терминология: Научно-технический реферативный сборник Киев : Наукова думка, 1986. № 9. С. 15-19.
23. Швецова-Водка, Г.Н. Книга и документ : соотношение понятий [Текст] / Г.Н. Швецова-Водка // Книга. Исследования и материалы. Сб. 68. М., 1994. С. 19 – 37.
24. Шрайберг, Я. Л. Электронные библиотеки России [Текст] / Я. Л. Шрайберг // Науч. и техн. б-ки. – 1999. – № 9. – С. 4-11.