Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

Недостающую информацию дополнить по усмотрению самостоятельно.

11.4. Составить номенклатуру  дел учреждения “Спектр”, заполнив  раздел “Руководство”, если известны следующие заголовки дел: приказы руководителя учреждения по основной деятельности, положение об организации, положения о структурных подразделениях учреждения, планы работы коллегиальных органов учреждения, протоколы заседаний коллегиальных органов учреждения, годовой отчет о выполнении плана работы учреждения, документы по основной деятельности учреждения, переписка о разработке положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц, номенклатура дел учреждения.

Недостающую информацию дополнить самостоятельно по усмотрению.

11.5. Составить схему  технологического процесса создания  делового письма, оформленного в  Вашей работе, по следующей форме  (таблица):

Таблица. Маршрут движения документа

	Операции	Исполнители
		Автор-исполнитель	Непосредственный начальник	И т.д.
1.	Составление проекта
2.	Печать И т.д.

 

11.6. Составить схему  технологического процесса создания  распорядительного документа, выполненного в Вашей работе по следующей форме:

Таблица. Маршрут движения документа

	Операции		Исполнители
		Автор-исполнитель	Непосредственный начальник	И т.д.
1.	Составление проекта
2.	Печать И т.д.

 

                       

11.7. Составить схему  технологического процесса создания  приказа по общим вопросам  по следующей форме (таблица):

Таблица. Маршрут движения документа

	Операции	Исполни	тели
		Автор-исполнитель	И т.д.
1.	Составление проекта
2.	Печать И т.д.

 

 

11.8. Составить сводную  номенклатуру дел ПО “Мегом”  за 1999 год. Организационная структура объединения следующая: канцелярия, бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров, отдел маркетинга и др.

Известны следующие  заголовки дел: приказы руководителя предприятия о приеме, переводе, увольнении сотрудников, графики отпусков, доверенности на получение денежных сумм, переписка о финансово-хозяйственной деятельности, устав производственного объединения, картотека регистрации предложений, жалоб, заявлений, документы по инвентаризации, штатное расписание, приказы.

Недостающую информацию дополнить самостоятельно по усмотрению.

 

11.9. Определить порядок  расположения дел в разделе  номенклатуры “Бухгалтерия” и заполнить все графы номенклатуры дел.

Известны следующие  заголовки дел: бухгалтерские отчеты по бюджету, капитальным вложениям, заключения балансовой комиссии, штатное расписание организации, кассовая книга, книга регистрации выдачи доверенностей, ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам, документы по инвентаризации зданий и сооружений, картотека учета основных средств, номенклатура дел бухгалтерии, переписка с центральными и местными финансовыми органами по вопросам бухгалтерского учета и др.

Недостающую информацию дополнить самостоятельно по усмотрению.

11.10. Составить схему  технологического процесса оформления  командировки по следующей форме :

	Операции		Исполнители
		Командируемый	Непосредственный начальник	И т.д.
1.	Оформление   задания
2.	И т.д.

 

11.11. Составить схему  технологического процесса создания  акта проверки по следующей  форме:

	Операции		Исполнители
		Руководитель	Председатель комиссии	И т.д.
1.	Указание распорядительного документа (основание)
2.	Распределение обязанностей членов комиссии И т.д.

 

11.12. Составить номенклатуру  дел отдела кадров министерства, если известны следующие заголовки дел: уставы и положения подведомственных предприятий, протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий, личные дела (заявления, анкеты, автобиографии), приказы министерства по личному составу, указы президента, постановления и распоряжения Совета Министров РБ, журнал учета выдачи справок о заработной плате, журнал учета трудовых книжек и др.

Недостающую информацию дополнить по усмотрению самостоятельно.

11.13. Составить номенклатуру  дел общего госкомитета РБ , если  известны следующие заголовки  дел: документы Совета Министров РБ, присланные для сведения, обращения граждан и ответы на них, номенклатуру дел госкомитета на 1999 год, положения об управлениях ,отделах и Госкомитете, законы РБ, переписка с Советом Министров РБ,план работы Госкомитета, описи дел постоянного и временного сроков хранения, и т.д.

Недостающую информацию дополнить по усмотрению самостоятельно.

11.14. Заполнить регистрационно-контрольные  карточки на распорядительный документ и деловое письмо, выполненное в вашей контрольной работе.

11.15. Произвести журнальную регистрацию всех документов, выполненных в вашей контрольной работе.

11.16. Проанализировать  состав, количество и содержание  заголовков дел фирмы “Информационные  технологии”.

Составить заголовки  дел, сгруппировать документы в  дела, установить сроки хранения дел, систематизировать заголовки дел.

Предметом деятельности фирмы являются: поставка, сборка, наладка  и сервисное обслуживание компьютерного оборудования, установка и поддержка сетевых и программных средств, технические консультации, маркетинговые услуги и т.д.

В деятельности предприятия  применяются следующие документы: акты, протоколы, письма ,приказы, указания по различным вопросам, организационные документы, распоряжения Министерств, налоговой инспекции, государственных органов управления, договоры.  И др.

   11.17. Составить схему технологического процесса создания акта приемки по следующей схеме:

	Операции		Исполнители
		Руководитель	Председатель комиссии	И т.д.
1.	Создание распорядительного  документа
2.	Распределение обязанностей членов комиссии И т.д.

 

11.18. Произвести журнальную  регистрацию документов, находящихся  в фирме.

11.19. Составить номенклатуру  дел Беларусбанка. Организационная  структура банка: секретариат,  операционный отдел, отдел внутрибанковских  операций, кредитный отдел, отдел отчетности и планирования, административно-хозяйственный отдел и др.

11.20. Составить схему  технологического процесса создания  распорядительного документа, выполненного в институте по следующей форме:

 

	Операции	Исполнители
1.	Составление проекта
2.	Печать И т.д.

 

11.21. Заполнить регистрационно-контрольные  карточки на распорядительный документ и деловое письмо, выполненное на заводе «Горизонт».

11.22. Заполнить распорядительно-контрольные  карточки на распорядительный документ и деловое письмо, выполненное на кондитерской фабрике «Коммунарка».             11.23. Определить порядок расположения дел в разделе «Руководство». Заполнить графы номенклатуры НПО «Альфа». Даны следующие заголовки дел: приказы по административно-хозяйственным вопросам, штатное расписание предприятия, учредительные документы, документы ревизий предприятия органами власти.

Недостающую информацию укажите самостоятельно.       11.24. Составить номенклатуру дел банка «Поиск». Организационную структуру банка определить самостоятельно.         11.25. Определить порядок расположения дел в разделе «Бухгалтерия» и заполнить все графы номенклатуры дел. Даны следующие заголовки дел: бухгалтерские отчеты по бюджету, заключение балансовой комиссии, кассовая книга, ведомости на выдачу зарплаты сотрудникам и т.д.                                    Недостающую информацию добавить самостоятельно.   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

заключение

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

1. Административное  делопроизводство:  Учебное пособие для вузов. /         Лившиц Я.З.,   Цикулин В.А.,   Кузнецов Т.В.,   Лосев В.И.,   под   ред.       Лившица Я.З. и Цикулина В.А., - М.: Высшая школа, 1975.
2. Альбов А.С. Письмо зарубежному партнеру. А letter to foreign partner: Пособие по международной переписке (на английском языке). – Л.: Судостроение, 1991.
3. Альбом форм организационно-распорядительной документации. / Авт.-разраб. Давыдова Э.Н., Левчик П.А., Рыбаков А.Е., Терехов А.С., - Мн.: БелНИИДАД, 1996.
4. Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы: Составление и оформление документов. Обеспечение юридической силы документов. Технология работы с документами. Систематизация документов и их хранение: Практическое пособие для негосударственных струкутр. – М.: АО “Технолюкс – 2”, 1995.
5. Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). – 2-е изд., перер. И доп. – М.: АО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1995.
6. Андрушко С.Я. Искусство составления деловых писем на английском языке. – Одесса: Производственное редакционно-издательское малое предприятие “Два Слона”; творческое производственное предприятие-издательство “Вариант”, 1993.
7. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практическое пособие. – М.: Высшая школа, 1989.
8. Бурнашева Г.А. Делопроизводство: Учебник для ПТУЗов. – М.: Высшая школа, 1981.
9. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации. – М.: - Изд. Группа “Приор-Стикс”, 1996.
10. Ваш зарубежный партнер: Переписка. Документация. Контракты. /                                    Громова Н.М., Деева Т.М., Кичатова Е.В. и др. – М., 1992.
11. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1993.
12. Веселов П.В. Вы – секретарь. – М.: Изд. Стандартов, 1993.
13. Веселов Л.В., Гладков В.Н. Секретарь – помощник руководителя. – Л.: Лениздат, 1989.
14. Власов Л.В., Гладков В.Н. Секретарь – помощник руководителя. – Л.: Лениздат, 1989.
15. Володько Н.В. и др. Образцы договоров, используемых в хозяйственной деятельности. / Володько Н.В., Кандрусева Н.И., Липень Л.И. – 4-е изд., перераб.  и доп. – Мн.: «Амалфея», 1996.
16. Горбачев Г.Л., Давыдова Э.Н. Деловая документация и делопроизводство: Учебное пособие. – Мн.: Союз НПК РБ, 1996.
17. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт, 1983.
18. Деева Т.М. и др. деловая переписка для международного сотрудничества: Письма. Контракты. Платежи. Упаковка. Страхование. Качество. Доставка: практическое пособие. / Деева Т.М., Кичатова Е.В., Чхиквишвили Н.А. – М.: СП «Прин-Ди», 1992.
19. Деловая переписка с иностранными фирмами: Практическое пособие. – М.: Рекламно-издательский дом «Имидж», 1991.
20. Деловое досье фирмы: Краткое пособие по делопроизводству. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1993.
21. Деловая переписка. Business correspondence. / Сост. Тихонович И. – Мн.: “ЭДЕМ”, б.г.
22. Деловая переписка. Business correspondence.: Учебно-методическое пособие по специальности “Секретарь-машинистка”. / Государственный комитет Республики Беларусь по труду и социальной защите населения, Республиканский центр занятости населения, Республиканский научно-методический центр “Алгоритм” / Сост. Корлович Г.И., Скороход Г.П. – Мн.: РНМУЦ “Алгоритм”, 1994.
23. Делопроизводство, учет и отчетность в кадровой службе: Методические рекомендации. – Киев: Б.и., 1990.
24. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. / Сост. Лихачев М.Т. – М., Экономика, 1991.
25. Единая государственная система документационного обеспечения управления. – М.: ВНИИ документоведения и архивного дела, 1990.
26. Знакомьтесь, Америка! – Meet America: Русско-английский разговорник с комментариями. – А comersant quite with comments./ Cост. Тихонович И. – Мн.: “ЭДЕМ”, 1992.
27. Жуковская О.Д., Гольцев В.А. Документация советских государственных учреждений. – М.: Московский рабочий, 1970.
28. Киселев А. Как организовать современный офис. – М.: Совместное предприятие МЛИ, 1990.
29. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – Новосибирск: НИНХ, 1994.
30. Корнеева А.П., Амелина А.М. Машинопись и основы делопроизводства: Учебное пособие для учащихся 8-11 классов общеобразовательных учреждений. – 2-е изд.,  перераб. и доп. – М.: Просвещение, 1995.
31. Кокорев В.И. Унификация документов управления. – М.: Экономика, 1989.
32. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшая школа, 1991.
33. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке: практическое пособие. – М.: Высшая школа, 1990.
34. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Преподование машинописи в ПТУ: Методическое пособие. – М.: Высшая школа, 1980.
35. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие. – М.: Высшая школа, 1989.
36. Кузнецова Г.В., Серова Г.А., Андреева В.И., Литвинцева Н.А. Секретарское дело. – М.: Издательство журнала «Секретарское дело», 1996.
37. Лившиц Я.З., Кузнецова А.Н. Машинопись и основы современного делопроизводства: Учебное пособие для 10-11 классов. – М.: Просвещение, 1974.
38. Лившиц Я.З., Филипов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация: Учебник для ССУЗов. 0 М.: Высшая школа, 1981.
39. Липень Л.И., Кандрусева Н.И., Липень Н.В. Образцы договоров, применяемых в деятельности предприятий. – Мн.: «Амалфея», 1993.
40. Лихачев М.Т. Организация делопроизводства в научных учреждениях. – М.: Экономика, 1986.
41. Методическая разработка «Организация, систематизация и упорядочение кадровых служб». / Сост. Мазурина А.В. – Мн., Республиканский межотраслевой институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов отраслей народного хозяйства, 1990.
42. Методические рекомендации по внедрению и ведению унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД) в организациях, учреждениях и на предприятиях. / Исп. Акопян В.Г. и др. – М.: ВНИИДАД, 1982.
43. Методические рекомендации по оформлению служебной письменной документации. / Аллахвердиева Н.А. – М.: Государственное внедренческое малое предприятие «Кармин», 1992.
44. Методические указания по практическому применению СТБ 6. 38-95 «УСД Республики Беларусь. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Мн.: БелНИИДАД, 1996.
45. Методические указания по составлению служебных документов, связанных с управленческой деятельностью. / Сост. Желток Н.С. – Могилев: могилевский технологический институт, 1993.
46. Настольная книга секретаря-референта: Контракты, деловая корреспонденция, документация на английском и русском языках. / Сост. Самуэльян Н.А. – М.: Менеджер, 1995.
47. Николаенко Г.И. Дидактический материал по стилистике. – Мн., 1984.
48. Образцы договоров, используемых в хозяйственной деятельности. / Володько Н.В., Кандрусева Н.И., Липень Л.И. – 4-е изд., прер. и доп. – Мн.: «Амалфея», 1996.
49. Образцы приказов, формулировки записей в трудовых книжках. / Сост. Рыжков Г. С. – Мн.: «Амалфея», 1992.
50. Ожегов С.И. Словарь русского языка: Около 57 000 слов. / Под ред. Шведовой Н.Ю. – Изд. 9-е, испр. и доп. – М.: Советская Энциклопедия, 1972.
51. ОКРБ 001-94. Предприятия и организации. – МН., 1994.
52. ОКРБ 010-95. Унифицированные документы. – Мн., 1995.
53. Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами (МЧД) в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь. – Мн.: БелНИИДАД, 1996.
54. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. – Мн.: БелНИЦДААД, 1995.
55. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов: Учебное пособие для средних спец. учебн. заведений. – 3-е изд., испр. – М.: Высшая школа, 1988.
56. Ришар Клаус. Секретарь учреждения: организация работы. / Сокр. пер. с нем. – М.: Экономика, 1983.
57. Составление документов на компьютере: Практическое пособие. / Стенюков М.В., Кузнецова О.А. – М.: ПРИОР, 1996.
58. Секретарь - референт:  Практическое пособие. / Кузнецова  Т. В.,    Андреева В..И., Серова Г.А., Литвинцева Н.А. – М.: АО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1995.
59. Секретарь учреждения. / Качалина Л.Н., Сольский Д.И., Давыдов Б.Г. и др. Под ред. Качалиной Л.Н. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Экономика, 1983.
60. Советский энциклопедический словарь. / Научно-редакт. Совет: Прохоров А.Н. (предс.) и др. – М.: Советская энциклопедия, 1981.
61. СТБ 1.5-93. Государственная система стандартизации Республики Беларусь. Требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. – Мн.: Белстандарт, 1993.
62. СТБ 6.38-95. УСД РБ. Система ОРД. Требования к оформлению документов. – Мн.: Белстандарт, 1995.
63. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: ПРИОР, 1996.
64. Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: ПРИОР, 1996.
65. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: Руководство к составлению. – М.: ПРИОР, 1996.
66. Субботин Д.Т. Специальные системы документирования: Учебник для средн. специальных учебных заведений. – М.: Экономика, 1980.
67. Тэйлор Клэр. Секретарь – референт. Как работать в офисе. / Пер. с анг. – М.: Фирма «Сол Систем», 1994.
68. Фельзер А.Б. Документация и делопроизводство в аппарате управления. – Киев: Общество «Знание УССР, 1983.
69. Харрисон Джон. Организация работы секретаря учреждения. / Сокр. пер. с анг. – 2-е изд. – М.: Экономика, 1985.
70. Юридический справочник работника по кадрам. / Волков Б.А., Островский Л.Я., Шишко Г.Б. и др. – Мн.: «Амалфея», 1996.
71. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря /  Со  ст. Самыкина И.В. – М.: Бином, 1995.