менеджмента.
Документоведение испытывает
также влияние таких прикладных дисциплин
как социология управления, психология
управления и делового общения.
В документоведении достаточно
широко используются достижения прикладной
лингвистики прежде всего с
целью унификации текстов документов,
стандартизации
языковых единиц, а также в процессе
редактирования служебных документов.
Особо следует остановиться
на связи документоведения с науками об
информации.
Стремительное наращивание
информационных ресурсов, бурное развитие
компьютерных технологий и активное теоретическое
осмысление информационных процессов
во второй половине 20 столетия не просто
оказали влияние на характер и содержание
документоведческих исследований, но
и привели к встраиванию документоведения
в цикл наук о социальной информации. В
результате документоведение оказалось
самым тесным образом связано с такими
научными дисциплинами, как социальная
информатика, документалистика, вычислительная
техника и программирование, информационная
безопасность и защита информации и др.
Лишь совместно с этими науками документоведение
имеет возможность на современном этапе
эффективно решать теоретические и прикладные
задачи, связанные с производством, передачей,
потреблением, хранением документированной
информации.
Для решения некоторых своих
проблем документоведение широко использует
достижения в области технических и естественных
наук, поскольку документ является
материальным объектом, носителем
информации, обладающим вполне определёнными
физическими свойствами. Кроме того, создание,
поиск, хранение документов связаны со
средствами документирования и передачи
информации, в том числе с использованием
сложной современной оргтехники.
Методы документоведческих
исследований
Тесная связь документоведения
с самыми разными теоретическими и прикладными
научными дисциплинами во многом
обусловила и методы документоведческих
исследований, т.е. способы, приёмы для
решения конкретных научных задач. Эти
методы разделяются на общенаучные и специальные,
частные. К числу общенаучных относятся
те из них, которыми пользуются все или
большинство наук:
системный метод;
метод моделирования;
функциональный метод;
анализ;
синтез;
сравнение;
классификация;
обобщение;
восхождение от абстрактного
к конкретному и др.
Некоторые из перечисленных
методов, в свою очередь, также могут классифицироваться.
В частности, моделирование подразделяется
на дескриптивное, графическое, математическое,
натурное (физическое). Причём большинство
из этих разновидностей применяется и
в документоведении.
С общенаучными тесно связаны
специальные методы. Однако область их
применения гораздо уже и ограничена,
как правило, одной или несколькими, тесно
связанными между собой науками. К специальным
методам в документоведении относятся:
методы унификации и стандартизации
документов;
метод формулярного анализа;
метод однократности в документировании
и делопроизводственных операциях;
метод экспертизы ценности
документов.
Документоведение тесно связано
с другими научными дисциплинами. Прежде
всего с архивоведением, из которого, как
принято считать, документоведение «выросло».
Архивоведение – наука, изучающая организацию
хранения и использования архивных документов.
Документоведение связано с
историческими дисциплинами, используя
накопленный ими опыт изучения документа:
источниковедением, дипломатикой, археографией.
Источниковедение – специальная
историческая дисциплина, изучающая документ
как исторический источник.
Дипломатика (греч. «диплом»)
– вспомогательная историческая дисциплина,
изучающая форму документа ее изменение
в процессе исторического развития.
Археография – научно-методическая
дисциплина о собирании, описании и издании
документальных памятников.
Документоведение связано с
теорией управления, экономическими, информационными
и правовыми дисциплинами, психологией,
статистикой, лингвистикой. Документоведение
использует опыт исследования документа,
накопленный этими науками, и, в свою очередь
оказывает влияние на развитие этих наук.
На развитие документоведения
значительное влияние оказывает теория
управления, поскольку процесс создания
документов (документирование) отражает
функции управления.
Документоведение связано с
юридическими дисциплинами, потому что
документирование информации регламентируется
законами и подзаконными актами.
Документоведение связано с
информационными науками. Сегодня мы все
чаще сталкиваемся на практике с понятием
«электронный документ». В современном
обществе в условиях широкого применения
ИТ к документационным массивам добавляются
информационные. В совокупности они образуют
информационные ресурсы, которыми необходимо
эффективно управлять.
4)Становление и развитие
документоведения, как научной дисциплины
Зарождение документоведения
в России было связано с так называемым
"практическим" документоведением,
т.е. с созданием правил работы с документами
и требований к самим документам на практике,
в делопроизводственном процессе, в прикладной
сфере. Практическое документоведение
возникло с появлением палеографии (науки
о развитии письменности, о древних рукописях)
и дипломатики (науки, изучающей форму
и содержание правовых актов), т.е. ещё
в 16-17 столетиях. Уже тогда в России появились
унифицированные документные формы, складывавшиеся
из отдельных частных случаев, которые
обобщались в канцеляриях и затем официально
закреплялись. Сокова А.Н. Документоведение
как научная дисциплина: объект, предмет,
основные задачи // Документирование управленческой
деятельности. М., 1986. С.21 Делопроизводственная
практика и в дальнейшем оказывала постоянное
и существенное влияние на процесс становления
науки о документах.
Однако уже с начала 18 века стали
закладываться правовые основы документирования,
прежде всего в сфере государственного
управления. Многие формы документов были
закреплены законодательными актами.
В 19 веке эта работа была продолжена. Причем
в середине столетия появились первые
попытки теоретического осмысления документационных
процессов в российском обществе. Они
были предприняты в работах Н. Варадинова
и В. Вельдбрехта, которые систематизировали
документацию, распределили ее по группам
и на основании законодательных актов
предложили правила составления документов.
В этих работах, помимо образцов документов,
содержалась и теоретическая часть.
Н.В. Варадинов, в частности,
разделял делопроизводство на теоретическое
и практическое. Он впервые ввел в оборот
и сам термин "теоретическое делопроизводство".
В теоретическом значении, по
его мнению, делопроизводство представляет
собой "науку, излагающую правила составления
деловых бумаг, актов и самих дел", а
также изучающую "наружные" и "внутренние
свойства" деловых бумаг. Практическое
же делопроизводство - это "общий порядок
производства дел в присутственных местах
по данным законами формам и по установившимся
образцам деловых бумаг". Варадинов
Н.В. Делопроизводство, или теоретическое
и практическое руководство к гражданскому
и уголовному, коллегиальному и одноличному
письмоводству, к составлению всех правительственных
и частных деловых бумаг и к ведению самих
дел. СПб, 1887. С.1, 35.
Однако в последующие десятилетия,
вплоть до революции 1917 г., документоведческие
исследования не получили сколько-нибудь
серьезного продолжения, за исключением
работ инженера-путейца И.И.Рихтера, увидевших
свет в начале 20-го столетия. В них содержались
отдельные теоретические обобщения и
определения ряда понятий. Кроме того,
автор предпринял небезуспешную попытку
классификации "делопроизводства и
делохранения казенных железных дорог".
Илюшенко М.П. История делопроизводства
в дореволюционной России. М., 1993. С.74-75.
Приход к власти большевиков
сопровождался дальнейшим развитием практического
документоведения в направлении унификации
документов, начиная от отдельных документных
форм и заканчивая созданием унифицированных
систем документации. Однако с самого
начала в литературе по делопроизводству
поднимались и некоторые теоретические
вопросы (в частности, в книгах П.В. Верховского,
С.Н. Голубова, Н.В. Русинова).
Определенное отражение проблемы
документоведения нашли в 1920-е годы и в
исследованиях в области управления. Тогда
в Советском Союзе была создана целая
система научно-исследовательских, хозрасчетных,
ведомственных и общественных организаций,
занимавшихся вопросами научной организации
управления. Сложилось несколько самостоятельных
школ управленческой мысли: школа А.К.
Гастева (Центральный институт труда),
направление П.М. Керженцева, школа Е.Ф.
Розмирович (Институт техники управления
при Наркомате Рабоче-Крестьянской инспекции
СССР). Вопросами научной организации
труда и совершенствованием делопроизводства
занимался также ряд других организаций.
Пожалуй, наиболее плодотворно
эта работа велась в Институте техники
управления. Его сотрудники "решали
крупные теоретические проблемы делопроизводства:
терминологические, организационно-технологические,
унификации и стандартизации документов,
классификации документов, связи делопроизводства
и архивного дела". Ларин М.В. Управление
документацией и новые информационные
технологии. М., 1998. С.15. Здесь был подготовлен
и в 1931 г. издан проект "Общих правил
документации и документооборота",
в котором обобщались теоретические исследования
и практический опыт отечественных и зарубежных
ученых.
К этому времени на Западе также
достаточно отчетливо была осознана необходимость
серьезного изучения круга проблем, связанных
с функционированием документов. Так,
бельгийский ученый Поль Отле писал тогда
в одной из своих работ: "Хаос книг и
документов требует в наши дни науку, которая
смогла бы предупредить возможное зло
в вопросах документации, которая не упорядочена,
дублируется и весьма противоречива".
Исаев Г.Н., Фрайтаг Ю. Документальные источники
научной информации (Теоретические основы):
Учеб. пособие. М., 1996. С.4.
Однако крутой поворот, произошедший
в СССР на рубеже 1920-х - 1930-х годов, привел
к существенным изменениям во всех сферах
жизни советского общества. Он сопровождался
массовыми политическими репрессиями,
которые тяжелым катком прошлись по научным
и управленческим кадрам. Исследования
в области документоведения были свернуты.
Исключениями стали отдельные направления,
которые были ориентированы либо на выполнение
социального заказа тоталитарной власти
(совершенствование системы учета советских
граждан, введение паспортной системы),
либо проводились в рамках некоторых крупных
ведомств (рационализация бухгалтерской,
кадровой документации и т.п.).
Вместе с тем в период сталинизма
создавались определенные предпосылки
для развития документоведения в будущем.
Дело в том, что в начале 1930-х гг. в Москве
был открыт государственный историко-архивный
институт (МГИАИ), призванный готовить
специалистов высшей квалификации для
работы в государственных архивах, а затем
и работников государственного делопроизводства.
В МГИАИ началось преподавание учебного
курса "Общее делопроизводство" первоначально
в рамках учебной дисциплины "Теория
и практика архивного дела", а с 1942 г.
был введен самостоятельный курс "История
и организация делопроизводства в СССР".
В 1943 г. впервые появился и сам термин документоведение.
Изучение проблем документоведения
в учебных курсах стимулировало научные
разработки в этой области. Переломными
стали 1960-е годы, когда документоведение
становится самостоятельной научной дисциплиной.
В 1969 г. оно было внесено в номенклатуру
специальностей научных работников.
Внимание к теоретическим проблемам
документоведения особенно усилилось
в связи с разработкой и внедрением Единой
государственной системы делопроизводства
(ЕГСД), а также в процессе создания информационной
базы автоматизированной системы управления
(АСУ). Для этих целей в 1966 г. был создан
Всесоюзный научно-исследовательский
институт документоведения и архивного
дела (ВНИИДАД). Именно в те годы появились
первые специальные теоретические работы,
посвященные выяснению объекта документоведения
и его задач. Митяев К.Г. Документоведение,
его задачи и перспективы развития // Вопросы
архивоведения. 1964. N 2.
Начиная с 1960-х годов, в нашей
стране определились два основных центра,
активно и эффективно ведущих научные
исследования в области документоведения
- это МГИАИ, где в 1964 г. был создан факультет
государственного делопроизводства, и
ВНИИДАД.
Не последнюю роль в интенсификации
научных документоведческих исследований
сыграл своеобразный "взрыв документальной
активности общества" в 1960-е - 1970-е годы.
Число копий документов во всем мире перевалило
тогда за 1 трлн. в год, а в центральных
ведомствах СССР годовой документооборот
(с учетом размножения) вышел за пределы
1 млн. штук. Сокова А.Н. Развитие советского
документоведения в условиях научно-технической
революции (1960-1980 гг.). Автореф. дисс. на
соиск. учён. степени докт. ист. наук. М.,
1986 . С.29. К тому времени обнаружилось, что
сугубо делопроизводственный подход в
организации и проведении документоведческих
исследований во многом себя исчерпал,
вследствие своей ограниченности. В рамках
этого подхода изучались преимущественно
документы текущего делопроизводства,
равно как и процессы, происходившие с
уже составленными документами.
Между тем начавшееся в середине
20 столетия бурное развитие наук об информации
способствовало утверждению совсем иного
взгляда на документацию. Она стала рассматриваться
как единая информационная система, способствующая
достижению тех или иных управленческих
целей и задач. При этом само понятие управления
значительно расширилось и стало представляться
как упорядоченное воздействие на какие-либо
объекты. Системный подход в документоведении
позволил комплексно исследовать каждый
документ или вид документов, существенно
расширил их количественные и качественные
характеристики. Таким образом, рубеж
1960-х - 1970-х годов явился своеобразным поворотным
моментом в развитии документоведения.
Начало системного подхода
в исследованиях документоведения во
многом было связано с появлением фундаментальных
работ Г.Г. Воробьева, прежде всего его
книги "Документ: информационный анализ".
В дальнейшем в рамках этого подхода появились
многочисленные публикации В.Д. Банасюкевича,
Б.С. Илизарова, М.П. Илюшенко, В.И. Кокорева,
Т.В. Кузнецовой, М.В. Ларина, В.М. Магидова,
К.И. Рудельсон, Е.А. Степанова, В.Ф. Янковой
и других авторов. Итог научным исследованиям
в области документоведения 1960-х - первой
половины 1980-х гг. был подведен в докторской
диссертации А.Н. Соковой (1986). Отечественная
история: Энциклопедия. В 5-ти т. Т.1. М.: Большая
Российская Энциклопедия, 1994. С.483.