Документированиеуправленческой деятельности
Контрольная работа, 30 Января 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Цель данной работы: с помощью выполнения основных заданий контрольной работы научиться оформлять и охарактеризовать основные виды документов.
Задание 1. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, и другие распорядительные документы, необходимые в данных управленческих ситуациях.
Содержание работы
Введение 3
Задания к контрольной работе 4
Ответы к заданиям 8
Заключение 15
Список использованных источников 16
Файлы: 1 файл
документирование.docx
— 42.74 Кб (Скачать файл)1.1.Утвердить предложение Федорова Ф.Ф.
1.2.При голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно.
Председательствующий:
(подпись)
Секретарь:
(Ответ к заданию 5) ЗАО «Медсервис» АКТ 13.10.2013г. № __1___
О совершенствовании |
УТВЕРЖДАЮ Руководитель подпись И.О. Филимонов 13.10.2013 | |
|
Основание: приказ директора ЗАО «Медсервис»
от 05.10.2013 г. № 23
Настоящий акт составлен комиссией в составе: Председатель комиссии — заведующая канцелярией Зудина О.Д. Члены комиссии - заведующий производственным отделом Токарев Н.Л, заместитель главного бухгалтера Павлова В.Е, менеджер по кадрам Александров А.В., секретарь-референт канцелярии Иванова З.П., в том, что в присутствии секретаря отдела маркетинга Родионовой С.С., 12.10.2013 года комиссией была проведена проверка состояния работы с документами в отделе маркетинга.
В процессе работы комиссией выявлены следующие недостатки: в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2013г., не проведена предархивная обработка документов 2013_г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
Настоящий акт составлен в ___4______ экземплярах. 1-й – зам.директора по 2-й – зав.отделом маркетинга 3-й – председатель комиссии 4-й – в дело 01-09
Председатель комиссии Члены комиссии подпись | ||
(Ответ к заданию 6) | ||
Угловой штамп
предприятия
05 мая 2013 года
№ 2
С П Р А В К А
Дана слесарю муниципального ремонтно-строительного предприятия «Орион» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Абрамову Василию Федоровичу в том, что согласно данным бухгалтерии, его заработная плата составляет:
Период |
Сумма дохода |
январь |
17 023 руб. 00 коп. |
февраль |
23 040 руб. 70 коп. |
март |
25 097 руб. 00 коп. |
Всего: |
65 160 руб. 70 коп. |
Справка действительна один месяц.
Выдана для представления в муниципальный детский сад № 6 Северо-Восточного округа г. Москвы.
Директор муниципального
ремонтно-строительного
предприятия
М. П.
Начальник отдела кадров
(подпись)
исполнитель Кудрявцева А.С.
тел. 2520647
(ответ к заданию 7)
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26
Код | ||
Форма по ОКУД |
0301001 | |
ООО «Луч» |
по ОКПО |
12345678 |
наименование организации |
||
Номер документа |
Дата | |||
о приеме работника на работу |
118-лс |
05.09.2013 | ||
о приеме работника на работу
Дата | ||||
Принять на работу |
с |
05.09.2013 | ||
по |
| |||
Табельный номер | |||||||
Васильева Екатерина Николаевна |
153 | ||||||
фамилия, имя, отчество |
|||||||
в |
ООО «Луч» | ||||||
наименование структурного подразделения | |||||||
специалист финансового отдела | |||||||
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации | |||||||
неполный рабочий день | |||||||
условия приема на работу, характер работы | |||||||
с окладом (тарифной ставкой) |
3164 |
руб. |
|||||
надбавкой |
- |
руб. |
|||||
с испытательным сроком |
- |
месяцев |
Основание:
Трудовой договор (контракт) от |
05.09.2013 |
№ |
15 | ||||||||
Руководитель организации |
Генеральный директор |
Л.С. Миронов | |||||||||
Должность |
подпись |
||||||||||
Юрисконсульт |
подпись |
И.О. Хмелев | |||||||||
Инспектор по кадрам |
подпись |
И.С. Смирнова | |||||||||
С приказом ознакомлен |
« 06 » |
09 |
2013 года | ||||||||
подпись работника |
|||||||||||
Заключение
Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с документами.
Документы, иначе официальные документы, или «бумаги», сопровождают человека с самого начала жизни.
Делопроизводство является основой отношений отдельных людей и коллективов. Рыночные экономические отношения только усилили роль документа в обществе. И как бы не были насыщены предприятия техникой, началом и итогом оформления всех хозяйственных операций остаётся документ.
Таким образом, выполняя 7 основных заданий контрольной работы, я научилась оформлять и различать основные виды документов, соответственно цель данной контрольной работы выполнена
Список использованных источников
- Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебно-методическое пособие / Г.И. Балибардина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2008. - 77 с.
- Делопроизводство на предприятии. Документы по личному составу / Под общей редакцией М.В. Стенюкова. - М.: Приор, 2010. - 208 с.
- Кадровое делопроизводство (1 часть) / Под ред. А.П. Паршиной. - Курск: РФЭИ, 2010. - 143 с.
- Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие / М.В. Кирсанова. - Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. - 304 с.
- Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков, В.С. Пташинский. - СПб.: Питер, 2008. - 224 с.
- Cерикова Г.Н. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Г.Н. Серикова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2007. - 111 с.