Документирование деятельности Обществ с ограниченной ответственностью

1. традиционные (начертание, выжигание, выдавливание, высекание) В большинстве они появились в глубокой древности.
2. технотронные – осуществляемые исключительно с помощью техники и определяемые ее развитием, в особенности ЭВМ и связи (механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, электростатический). Использование этих способов относится к 19 -21 вв.

В зависимости от выборного способа документирования используются соответствующие орудия, инструменты, приспособления, т.е. средства документирования.

В зависимости от качественных характеристик, а также от способа документирования, их можно классифицировать следующим образом:

  - бумажные;

- фотографические носители;

- носители механической  звукозаписи;

- магнитные носители;

- оптические (лазерные) диски и другие перспективные носители информации.

Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему пока остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.

7. Порядок хранения  документов в ООО.

Передача документов на хранение в ведомственный архив осуществляется, согласно утвержденного графика. График составляется архивом и утверждается руководителем организации (учреждения). Эта работа должна проводится ежегодно.

В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача производится по описям.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях и по истечению сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрой и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Один экземпляр описей возвращается сдатчику. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.

Список использованной литературы и источников

1. http://www.ukst.ru/oooinfo.html
2. http://www.bikr.ru/informatsiya/kak_nachat_svoj_biznes/13_kak_vybrat_organizatsionnopravovuyu_formu_/harakteristika_organizatsionnopravovyh_form_
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ.
4. «Об обществах с ограниченной ответственностью»: Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 14.01.1998) (ред. от 02.08.2009).
5. Беляев К.П. Общества с ограниченной ответственностью: правовое положение / К.П. Беляев, В.А. Горлов, В.А. Захаров. - М.: Норма, 2009.
6. Гусева Т.А. Государственная регистрация юридических лиц / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. - М.: Деловой двор, 2008.
7. Тихомиров М.Ю. Общество с ограниченной ответственностью: создание, реорганизация, ликвидация / М.Ю. Тихомиров. - М.: Норма, 2007.
8. http://www.mybntu.com/general/delo/poryadok-peredachi-dokumentov-na-xranenie-v-arxiv.html