Документальное обеспечение служебных командировок

Основные правила оформления служебных командировок по территории Российской Федерации изложены в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (согласно ст. 423 ТК РФ документ действует в части, не противоречащей Кодексу). Согласно п. 2 данной Инструкции направление работника в командировку оформляется

 

15

выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению

руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказ (Письмо Минфина России от 06.12.2002 N 16-00-16/158). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, допускается командировочное удостоверение не выписывать.

При направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации оформляются приказ руководителя о командировании (форма N Т-9 или N Т-9а) и служебное задание на командировку (форма N Т-10а). В случае командировки за границу командировочное удостоверение необязательно, так как подтвердить пересечение границы страны с визовым режимом въезда возможно иными документами. Даты въезда в страну и выезда из нее указываются в заграничном паспорте командированного работника. Ксерокопию его страниц с отметками о пересечении границы работник прикладывает по возвращении из командировки к своему авансовому отчету. Время пребывания работника в зарубежной командировке определяется на основании дат, указанных в проездных документах, и по соответствующим отметкам в заграничном паспорте.

При поездке в страны ближнего и дальнего зарубежья с безвизовым режимом (в страны - участницы Таможенного союза, на границе с которым таможенный контроль отменен) организациям также можно не оформлять командировочные удостоверения. Поскольку визы в паспорте и отметки пограничников при этом

16

отсутствуют, срок командировки подтверждается приказом и

проездными документами.

В случае когда работник в ходе выполнения служебного задания должен посетить несколько пунктов назначения, в каждом из них следует сделать в командировочном удостоверении отметку о прибытии и убытии. Отметки заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью, которая обычно используется в хозяйственной деятельности организацией для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

В заключение следует отметить, что все расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются при наличии документов, их подтверждающих.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

Библиография

1. Трудовой кодекс Российской федерации.

2. Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"

3. Федеральным законом от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"

4. Указ Президента Российской Федерации от 18.07.2005 N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"

5. Инструкцией "Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск МВД РФ на территории Российской Федерации", утвержденной Приказом МВД России от 05.10.2006 N 780

6. Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР"

7. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

8.Письмо Минфина России от 06.12.2002 N 16-00-16/158

9.Журнал"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, № 12

10. Журнал "Главная книга", 2008, № 22

11. Журнал "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, № 1

12. "Российский налоговый курьер", 2008, № 23

13. "Современный предприниматель", 2008, № 12

14. "Финансовая газета", 2009, N 6, № 8