Делопроизводство в России

Документ в базе данных. С юридической и практической точек зрения большое значение имеет, является ли документ в базе данных (информационном ресурсе) документом. В зависимости от обстоятельств это могут быть один или несколько из перечисленных объектов:

• документы, содержащие исходную информацию, которая затем вводится в базу данных;
• записи в базе данных;
• таблицы в базе данных;
• формы ввода-вывода, связи и т.д.;
• журналы аудита и т.п.;
• база данных целиком;
• программное обеспечение и документация к нему.

Принципы регистрации  документов. В XX в. многие западные страны отказались от традиционного для нашей страны принципа строгой регистрации документов. Сегодня наблюдается, с одной стороны, возврат к регистрационной системе (т.к. регистрация является естественной функциональной возможностью любой СЭД), с другой – отказ от ручной регистрации в тех случаях, когда есть возможность доказать поступление, создание или отправку документа при помощи других средств, например аудита информационных систем.

Электронная почта. Электронная почта стала важнейшим деловым инструментом как в государственном, так и частном секторе. Эта технология стала ключевой для многих видов деловой деятельности, поэтому сообщения электронной почты во многих странах признаются документами, и требования к обеспечению их сохранности включены в законодательно-нормативные акты.

Использование электронных  подписей и иных средств криптографии. Использование ЭЦП в электронном документообороте у нас рассматривается как панацея ото всех бед, связанных с обеспечением юридической значимости электронных документов. Вместе с тем использование ЭЦП без дополнительных «подстраховывающих» организационно-правовых мер может быть небезопасным, особенно при подписании файлов в распространенных офисных форматах, таких как Word, Excel и PDF.

Список использованной литературы:

1. Ключевский В.О. «Курс русской истории». М.,1957г.
2. Литвак Б.Г. О закономерностях эволюции делопроизводственной документации в XVIII-XIX вв.
3. Лукашевич А.А. К истории делопроизводственной документации России XVIII в.

Список  литературы 
 
1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция.- Ростов на/Дону: «Феникс», 2001. 
2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера.- Ростов на/ Дону: РГЭЛ, 1995 
3. Белов А. Н. Совершенствование документооборота в научной организации. - М.: Высшая школа, 1984. 
4. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. – М.: ЭКСМО, 2006. 
5. Богатеев Р. Х Основы делопроизводства. – Казань, 1989. 
6. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. – М.: 1999. 
7. Государственные учреждения России XVI-XVIII вв. - М., Изд-во МГУ, 1991. 
8. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России. — М.: Высшая школа, 1988. 
9. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 1974. 
10. Кудряев В. А. КУдряев. – М.: ИНФРА-М, 1998.  
11. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. - М.: Просвещение, 1986. 
12. Развитие советского документоведения (1917—1981 гг.). Сборник научных трудов. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983. 
13. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917- 
1970). - М., 1973. 
14. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу.- Москва: «Приор», 1999. 
15. Фельзер А. Б. Направление и методы совершенствования документационного обеспечения руководящего персонала. – Киев: Знание, 1985.