Банковское оборудование

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра производственных технологий

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по дисциплине: Технология и автоматизация делопроизводства

на тему: Банковское оборудование

 

 

 

 

Студентка

ФФБД, 2 курс, ДФФ-2              А.К.Сидорская

 

 

Проверила

ассистент кафедры 

производственных  технологий                               Е. М. Лосева

                                                                                                                          

 

 

МИНСК 2013

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Современное денежно-кредитное и финансовое хозяйство страны переживает серьезные изменения в  структурном  отношении.  Перестраивается кредитная система, возникают новые  виды  кредитно-финансовых институтов и операций, модифицируется система  отношений центральных банков и финансово-кредитных институтов,  складываются иные пропорции в динамике государственного и  частного сектора.

Несмотря на существующие недостатки белорусского законодательства, регулирующего деятельность банков, ситуация неуклонно меняется к лучшему.

Современная банковская система - это сфера многообразных услуг, предоставляемых своим клиентам - от традиционных денежно-ссудных и расчетно-кассовых операций, определяющих основу банковского дела, до новейших форм денежно-кредитных и финансовых инструментов, используемых банковскими структурами (лизинг, факторинг и т.д.).

В условиях усиливающейся межбанковской конкуренции успех предпринимательской деятельности будет сопутствовать тем банкирам, которые лучше овладеют современными методами управления банковскими

процессами.

Трудно представить себе более благодатную почву для внедрения новых компьютерных технологий, чем банковская деятельность. В принципе почти все задачи, которые возникают в ходе работы банка, достаточно легко поддаются автоматизации. Быстрая и бесперебойная обработка значительных потоков информации является одной из основных задач любой крупной финансовой организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность банковского оборудования

 

Банковское оборудование — это  совокупность устройств и приспособлений, предназначенных для проведения традиционных банковских операций с наличными денежными средствами. В настоящее время такая техника используется не только в банковской сфере, но и в разных отраслях экономики, прежде всего в торговых компаниях, вендорских компаниях, бухгалтериях предприятий, а также везде, где производятся операции с наличностью.

 

 Изначально деньги выпускались  в виде металлических монет,  первые бумажные деньги появились  в Китае в XIII-IX веках нашей  эры, а в Европе первые упоминания  о бумажных банкнотах относятся  к XVII веку. Первые банкноты были тесно связаны с металлическими монетами и фактически являлись банковской распиской о наличии на счете средств, равных обозначенному на банкноте номиналу. Полностью самостоятельную ценность банкноты получили после отмены привязки к стоимости золота — так называемого «золотого стандарта». [4]

 

 Индустриальная революция с  одной стороны сделала банки  полноценными и незаменимыми  составляющими капиталистической  экономической системы, а с  другой стимулировала взрывной  рост денежной массы. Революционное увеличение банковских оборотов, поддерживающих развитие промышленности, началось примерно во второй половине XIX века в Соединенных Штатах Америки. Следствием такого развития событий явилось появление в обращении такого количества банкнот, что для традиционной ручной обработки стало требоваться все большее и большее количество сотрудников. Искусный банковский клерк должен был обладать ловкостью карточного шулера, превосходной памятью, и его обучение требовало немало времени. Неудивительно, что к началу двадцатого века возникла острая нехватка квалифицированных кадров, а ошибки счета приводили к трудностям ведения банковской бухгалтерии.

 

 Решение проблемы стало результатом  научно-технической революции. В  1908 году талантливый инженер-изобретатель  Чарльз Франклин Кеттеринг получил патент на электрический счетчик банкнот. Это устройство значительно отличается от тех, что используются в настоящее время. Важность изобретения заключалась в начале эволюционного развития широкого класса устройств, предназначенных для автоматизации обработки бумажной наличности. В течение нескольких лет сложилась абсолютно новая отрасль промышленности — производство банковского оборудования.

 

 Самой востребованной функцией, требующей автоматизации, оказался  именно пересчет банкнот. Поколения счетчиков сменяли друг друга по мере появления новых технологий, пока не приняли современный вид.

 

Не менее важной операцией стало  автоматическое определение подлинности  банкнот с уровнем достоверности, близкой к тому, что может обеспечить «ручная работа» специалиста. Развитие детекторов валют плотно коррелировало с развитием технологий защиты денежных знаков. Если первым и практически единственным инструментом банковского эксперта была лупа, то появившиеся в индустриальную эру научные достижения позволили применить для изготовления банкнот революционные технологии, значительно затруднившие жизнь злоумышленникам-фальшивомонетчикам. Новые инкорпорированные в купюры защитные элементы позволили автоматизировать процесс детекции и обеспечить скорость работы, сравнимую со скоростью простого пересчета.

 

Основными технологиями детекции на сегодняшний день являются:

 Ультрафиолетовая детекция

Инфракрасная детекция

Магнитная детекция

 Высокоскоростное сканирование  банкноты и анализ оптического  изображения

Прецизионное измерение геометрических размеров банкноты [1]

 

2. Категории банковского оборудования

 

Используемое в современном банке в результате автоматизации банковских операций оборудование может быть подразделено на две категории: обычное и электронное.

Обычное банковское оборудование включает следующие ручные,   полуавтоматические и автоматические приспособления: суммирующую машину, суммирующую пишущую машинку, адресовальную машину, оповестительное устройство, автоматическую пишущую машинку, бухгалтерскую машинку, счетную машину, кассовый журнал, машину для погашения чеков, машину, индоссирующую чеки, машину для защиты и выписки чеков, подписыватель чеков, картотеку чеков (вертикальную, горизонтальную и барабанного типа), счетчик монет, сортировщик, подносы и упаковочный материал, приспособление для обрезания купонов, диктофон, машину для диктования, множитель, копировальную машину с сухим проявлением, нумератор, бумагоуничтожающую машину, перфоратор, фотостат, машину для перевозок и различные пишущие машинки (механические, электрические) и многое другое.

  Электронное банковское оборудование включает следующее: электронную бухгалтерскую  машину; устройство для считывания записей в магнитных чернилах  (MICR оборудование), с электронным считывающим устройством- сортировщиком и компьютером; автоматические кассовые аппараты (ATM) (банкоматы); оборудование для электронной обработки данных, включая табулятор для перфокарты, сортирующее устройство, табулятор и печатающее устройство и компьютер; подразделения охраны банка с использованием телеаппаратуры; телевизионный банковский сличатель подписи; видео-камеры; листер пленок с записями; устройство для выборочной печати кадров пленки; системные дисковые файлы; электронный бухгалтерский компьютер; оборудование для передачи данных.

В целом банковское оборудование включает в себя все движимое имущество и мебель банка. Кроме того, к помещениям банка относятся сейфы, стационарное оборудование, депозитарии в дополнительные часы работы, парковочные стоянки, расположенные вблизи или на значительном расстоянии от помещения банка для пользования клиентов и служащих, а также строительные площадки для будущего  строительства. Расходы на содержание оборудования складываются из обычных и периодических амортизационных отчислений, из арендной платы за офисные машины и табуляторы и оборудование для обработки данных, если таковое имеется, и из обычных расходов на ремонт и обслуживание оборудования. Налоги на    используемое оборудование включаются в общие расходы по оборудованию. Если банк сдает в аренду свое оборудование другим организациям, то по Правилу F Совета управляющих ФРС необходимо проводить неттинг дохода от такой аренды с расходами на содержание оборудования. [2]

 

3. Виды банковского оборудования

 

Рынок банковского оборудования сегодня только начинает развиваться, но уже сейчас многие компании готовы предложить финансовым учреждениям следующую продукцию:

• Банкоматы

 

Конечно, если мы говорим о новейших банковских технологиях, нельзя не упомянуть банкоматы – многофункциональные автоматы, которые сегодня можно встретить практически на каждом шагу. Также банкоматы часто называют автобанками, а работать с ними можно в том случае, если лицо является владельцем пластиковой карточки.

 

Достоинства банкоматов:

Высвобождение банковских работников, что позволяет им сосредоточиться на предоставлении узкоспециализированных услуг.

Расширение пространственных и временных рамок для осуществления клиентом финансовых операций – клиент может воспользоваться банкоматом в любой момент и даже практически в любой стране, если его карта позволяет это сделать.

Сокращение персонала отделений коммерческих банков и, как следствие, получение максимальной прибыли.

 

Конечно, несмотря на то, что современные банковские технологии – это, прежде всего, надежность, стабильность и безопасность, не следует забывать, что банкоматы требуют грамотного подхода к их обслуживанию и ремонту. Только тогда это оборудование обеспечит высокую эффективность обслуживания и работы банка в целом.

• Платежные терминалы

 

Не удивительно, что в эпоху разработки и внедрения современных банковских технологий появилась возможность вносить платежи в любое время и, что немаловажно, без необходимости проводить в очереди драгоценные часы. Сегодня именно платежные терминалы постепенно завоевывают симпатии граждан, которые только поначалу скептически отнеслись к ярким боксам, постепенно появляющимися на территории магазинов, торговых центров и банков. На сегодняшний день в России наибольшее распространение получили платежные терминалы, через которые производятся платежи за кабельное телевидение, Интернет и даже коммунальные услуги.

 

Достоинства платежных терминалов:

Отсутствие больших стартовых затрат при покупке оборудования.

Быстрота проведения операции, что повышает спрос на данную услугу.

Техобслуживание терминала осуществляют операторские компании, у которых автомат был приобретен.

Получение процента с каждой проведенной транзакции.

Отсутствие необходимости в обучении персонала, поскольку процесс расчета автоматизирован.

• POS-терминалы

 

Новейшие банковские технологии позволили создать POS-терминалы, с помощью которых стало возможным проведение многих торговых операций по принципу кассового аппарата.

 

Как выглядит POS-терминал? Он включает в себя:

• системный блок;
• монитор;
• считыватель карт;
• программируемую клавиатуру;
• печатающее устройство;
• программное обеспечение;
• фискальную часть.

 

Кроме того, в POS-терминале находится интерфейс, с помощью которого существенно облегчается поиск необходимого товара, получение информации о сроке его годности и т.д.

 

 

Достоинства POS-терминалов:

• Автоматизация работы кассира.
• Учет продаж.
• Сохранение данных для последующего анализа.
• Возможность выбора покупателем наиболее удобного метода оплаты.
• Увеличение клиентской базы.
• Рост объемов продаж.
• Защита кассира от приема фальшивых купюр.
• Отсутствие ошибок в процессе расчетов.
• Снижение затрат на инкассацию.

 

 

 

Новейшие банковские технологии

 

В процессе внедрения новейших технологий в банковской сфере изменения коснулись не только оборудования – сегодня эффективное управление рисками и доходностью банка становится возможным при использовании специальных программных решений. Основные их преимущества – это объективность и точность. Как правило, программное решение разрабатывается с учетом конкретных условий, в которых функционирует банковское учреждение, а потому оно настраивается с учетом специфики его работы. В результате, руководство может получить объективную и максимально полную информацию о работе банка, перспективах его развития и возможных рисках. Стоит ли говорить, что это позволяет добиваться новых высот и увеличивать прибыль?

 

Таким образом, развитие технологии облегчило жизнь не только клиентам банков, но и самим банкам, что способствовало увеличению эффективности работы и оптимизации многих процессов. Без современного банковского оборудования решение многих задач уже невозможно.

 

4. Утверждение и введение в действие штатного расписания

 

Сегодня одной из главных задач большинства частных банков является – уменьшение операционных расходов. Это становится просто необходимым, так как конкуренция постоянно увеличивается. Самым простым путем кажется сокращение ручного труда, иными словами минимизация операционистов, благодаря усилению возможности самообслуживания. Инновации в банковском оборудовании дошли до такой степени, что современные банкоматы умеют выполнять практически любую банковскую операцию: принимать наличные деньги, осуществлять коммунальные и другие платежи, операции с переводом средств на различные счета. И даже более того, некоторые банки стали поздравлять клиента с днем рождения и делать индивидуальные кредитные и депозитные предложения. Может быть, в скором времени клиенты смогут получать одобрение или неодобрение кредита с помощью соответствующих терминалов, которые автоматически будут оформлять заявку, снимать копии нужных документов.