Автоматизация складского учета

∆С=С₁ – С₂.                                                                               (4)

∆С= 884 400 – 810 193, 57 = 74 206,43 руб

Если данный показатель получился  отрицательным, второй вариант (после  модернизации АРМ) вводить нецелесообразно, то есть дальнейшая автоматизация экономически неэффективна. В таком случае, следует (если это возможно) рассчитать новый  показатель текущих затрат для варианта 2 с использованием дополнительной экономии (С_{доп эк} – проявляется за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений):

С’₂=С₂ – С_{доп эк}*12 мес.*количество компьютеров.   (5)

После этого вновь рассчитываем годовую экономию, но уже с новым  значением С’₂.

Также следует определить годовой  экономический эффект:

Э_год=З₁ – З₂=С₁ + Е_н*К₁ – (С’₂+ Е_н*К₂),           (6)

где Е_н – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений в ИС (Е_н=0,35, следовательно, каждый рубль капитальных вложений должен принести ежегодную прибыль в размере 35 коп. на каждый рубль вложений). В нашем случае З₁=С₁, так как К₁=0.

Э_год=884 400+0,35*0 – (810 193,57+0,35*129 973)= 28 715, 88

Если Э_год отрицательный, то считается, что срок окупаемости модернизации АРМ большой, то есть, возможно, второй вариант экономически нецелесообразен.

Если Э_год положительный, то вариант улучшения АРМ экономически целесообразен.

Кроме того, находится расчетный  коэффициент экономической эффективности:

Е_р =                                                      (7)

Е_р= 884 400-810 193,57/ 129 973-0= 0,57

0,57>0,35

Е_р должно стремиться к значению Е_н (0,35). Если Е_р>Е_н, следовательно, получаем больше прибыли на рубль капитальных вложений – вариант с модернизированным АРМ экономически эффективен и целесообразен. И наоборот, если Е_р<Е_н.

Наконец, можно определить расчетный  срок окупаемости по формуле:

t_p=1/Е_р.       (8)

t_p=1/0,57=1,8

1,8<2,85

Существует нормативный срок окупаемости  по нормативномукоэффициенту экономической  эффективности капитальных вложений:

t_н=1/Е_н=1/0,35≈2,8 (года).     (9)

Если расчетный срок окупаемости  получился от 3 до 4 лет, следовательно, модернизация оборудования и ПО экономически целесообразна. Лучше, когда расчетный  срок окупаемости получается до 3 лет (то есть близкий к нормативному коэффициенту - 2,8 года).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В результате написания  курсовой работы можно говорить об эффективности внедрения ЭВМ для складского учета товарно-материальных ценностей на предприятиях АПК– это показывает расчет экономической эффективности. При автоматизированном методе обработки намного облегчается работа кладовщика, то есть намного легче найти нужные документы, расчет производится автоматически, существуют и другие преимущества. Организации большие затраты делают при подборке компьютеров, но как показали расчеты экономической эффективности – эти затраты окупают себя.  Таким образом, необходимо стараться переводить все предприятия АПК к учёту хозяйственных операций с применением ЭВМ. Но существуют и некоторые проблемы; например, меняются законы, некоторые стандарты и для этого нужно обновлять программное обеспечение.

Но, несмотря на эти недостатки можно сделать  вывод о том, что внедрение  автоматизации в складской  учет экономически более выгодно, чем ручной метод обработки. Также будет увеличиваться производительность труда.

Также были рассмотрены первичные документы в складском учете, вкратце рассмотрены несколько прикладных программ. Проведен расчет экономической эффективности внедрения ЭВМ на предприятиях, а именно системы «1С: Предприятие 8.1».

Система программ 1С:Предприятие - это универсальное  программное обеспечение, предназначенное  для автоматизации хозяйственной  деятельности коммерческих и бюджетных предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности, в общем - любых. Ее потенциальные возможности значительно выходят за рамки любого другого программного комплекса в этом ценовом диапазоне. И в силу своей универсальности, эта система удовлетворяет требованиям ведения учета на предприятиях различных отраслей, имеет возможность адаптации под конкретный вид бизнеса, более того, даже и под конкретную организацию.

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129, с последними изменениями от 30 июня 2003г. №86 – ФЗ
2. 22 положения по бухгалтерскому учету. – М.: Эксмо, 2007. –120с.
3. Акмаров П.Б. Кодирование и защита экономической информации. Учеб.пособие.-Ижевск: РИО ИжГСХА, 2002.-135с.
4. Барановская Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: учебник/Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 406 с.
5. Барановский Н.Т. Автоматизированная обработка экономической информации: учебник/Н.Т. Барановский, Ф.И. Васькин. – М.: Финансы и статистика, 1991. – 304 с<span class="List_0020