Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 18:58, реферат
Архивный отдел является государственным учреждением, которое относится к Администрации Минераловодского Муниципального района Ставропольского края и является одним из его отделов.
Архивный отдел предоставляет гражданам города Минеральные Воды информацию по вопросам собственности на землю, квартиры, дачные участки и на др. виды собственности, а также информацию по пенсионному вопросу.
Содержание
Введение 4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива 5
§2 Основные задачи и функции архива 6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ 8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива 9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 12
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии 15
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов 18
§2 Требования к зданиям и помещениям архива 18
§3 Режимы хранения документов 19
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве 23
§2 Система научно-справочного аппарата 24
§3 Описи дел, документов 25
§4 Каталоги и ведомственные картотеки 25
§5 Обзоры 27
§6 Историческая справка 27
§7 Этапы поиска документной информации 29
Заключение 30
Список используемой литературы 31
Приложение 32
_________________________
_________________________
_________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ том № ____
_________________________
_________________________
_________________________
(Заголовок дела)
_________________________
(Крайние даты)
| Ф.
№ ________
Оп. № _______ Д. № ________ |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 3
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд
№ ___________
ОПИСЬ
№ __________
дел
постоянного хранения
за
_____________ год
| Название раздела (структурного подразделения организации) | |||||
| №
п/п |
Индекс
дела |
Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| |
|||||
В
данный раздел описи внесено_________________
с
№ _____________________________
литерные
номера: ______________________________
пропущенные
номера: ______________________________
Наименование должности
составителя
описи
Наименование должности
руководителя
архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Протокол
ЭПК архивного учреждения
от_____________№_______
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 4
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд
№ ___________
ОПИСЬ
№ __________
дел
временного (свыше 10 лет) хранения
за
_____________ год
| ||||||||||||||||||||||||||||
В
данный раздел описи внесено ______________________________
с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные
номера: ______________________________
Наименование
должности
составителя
описи
Дата
Наименование должности
руководителя
архива
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № _______
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 5
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Наименование организации
Фонд
№ ___________
ОПИСЬ
№ __________
дел
по личному составу
за
_____________ год
Дата
| ||||||||||||||||||||||||
В
данный раздел описи внесено ________________
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные
номера: ______________________________
пропущенные
номера: ______________________________
Наименование
должности
составителя описи
Дата
Начальник
службы кадров
Подпись
(инспектор
по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО