Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Сентября 2012 в 17:35, контрольная работа
Актуальность выбранной тематики работы обусловлена тем фактом, что в настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Введение
1. Понятие, значение регистрации и организации контроля исполнения документов
1.2. Правила регистрации и индексации документов
1.3. Регистрационно-контрольные карточки и их состав 11
2. Анализ приказа о приеме на работу 12
Заключение
Список использованной литературы
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
Знание вопросов современного документирования практической деятельности и организации работы с документами поможет в дальнейшей своей практической деятельности работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решении управленческих задач и задач борьбы с преступностью.
Знание основ делопроизводства позволит, используя правила составления и оформления документов, грамотно организовать делопроизводительный процесс, применяя различные формы регистрации и контроля исполнения документов, порядок их хранения.
1. Андреева В. И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005- 187 с.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 359 с.
3. Делопроизводство: образцы, документы: организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003.(изд:3) / Корнеев И.К., Галахов В. В., Ксандопуло Г. – М., 2009. – 479 с.
[1] Делопроизводство: образцы, документы: организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003.(изд:3) / Корнеев И.К., Галахов В. В., Ксандопуло Г. – М., 2009. – С. 55.
[2] Андреева В. И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005- С. 58.
[3] Делопроизводство: образцы, документы: организация и технология работы: с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003.(изд:3) / Корнеев И.К., Галахов В. В., Ксандопуло Г. – М., 2009. – С. 79.
[4] Чуковенков А.Ю. Регистрационно-контрольная карточка // Секретарь-референт. - 2004. - №12. – С. 3-5.
[5] Филина Ф.Н. Правила регистрации и индексирования документов // Российский бухгалтер. – 2008. - №33. – С. 11.