Управление ресурсами проекта: управление закупками проекта

•  
  закупки и поставки осуществляются на основе данных проектной документации;
•  
  графики разрабатываются в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность всех его фаз;
•  
  план должен охватывать весь проект в целом;
•  
  выбор места закупок определяется на основе расчета стоимости вариантов;
•  
  в плане определяются структуры и лица, ответственные за каждую позицию, подлежащую поставке.

 
Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения т.н. квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности оферента. Окончательный  выбор поставщиков осуществляется в результате торгов. 
 
Требования к порядку размещения заказов: 

•  
  совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок;
•  
  общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок;
•  
  оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов;
•  
  заключение контрактов производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

 
Контроль за поставками: 

•  
  осуществляется на основе специальных графиков, включающих плановые и фактические сроки и объемы поставок;
•  
  организуется по каждому из перечисленных выше видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги);
•  
  основывается на общем плане проекта;
•  
  все изменения вносятся в общий график проекта;
•  
  основывается на стандартных формах отчетности.

 
Все перечисленные работы возглавляет  служба руководителя проекта, работающая в контакте со всеми предприятиями  и организациями, обеспечивающими  проект ресурсами. В крупных проектах главный руководитель (главный менеджер) проекта делегирует соответствующие  полномочия специальному менеджеру  по поставкам (или даже специальной  службе).

Заключение

Управление ресурсами -- одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических.

В принципе понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется широко: все, чем располагает проект, -- в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии -- является взаимосвязанными ресурсами проекта. И основная задача управления ресурсами -- обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом -- формирования результата проекта с запланированными показателями.

Используемая  литература

1. Мазур И.И., Шапиров В.Д., Ольдерогге Н.Г. «Управление проектами» М.; 2007.-664с.

2. Управление проектом. Основы  проектного управления: учебник  / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. М.; 2006 . - 768 с.

3. Колосова Е.В., Новиков  Д.А., Цветков А.В. Методика освоенного  объема в оперативном управлении  проектами. М.;2000 - 153 с. 
4.       Путеводитель в мир управления проектами: Пер. с англ. — Екатеринбург: УГТУ, 1998. 
5.        Мазур И.Ии др. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие/Под ред. И.И. Мазура — М.: Высшая школа, 2000. 
6.        Управление проектами / Общая редакция В.Д. Шапиро. — СПб.: ДваТрИ, 1996. 
7.        Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник/ Под ред. В.Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000.