Управление проектами

Министерство образования, науки, молодежи и спорта Украины

Крымский экономический  институт

ГВУЗ «Киевский национальный экономический университет

имени Вадима Гетьмана»

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Управление проектами»

Вариант №18

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка 5 курса ЭП-54 ДФО

Мосунова Нина Васильевна

 

 

 

 

 

 

Симферополь

2012

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Планирование времени  и стоимости проекта

Планирование времени. Согласованная работа всех участников проекта организуется на основе календарных планов или расписаний работ проекта, основными параметрами которых являются: сроки выполнения, ключевые даты, продолжительности работ и др.

Календарными  планами называют проектно-технологические  документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность и сроки выполнения, продолжительности, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.

Планирование  проекта по временным параметрам заключается в составлении различных  календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей. Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта и его этапы, для различных уровней управления и участников проекта.

Календарное планирование проекта состоит из следующих этапов:

ЭТАП 1. Составление структурной декомпозиции работ (СДР)

Структурная декомпозиция работ - графическое изображение ерархической структуры всех работ проекта.

Структурная декомпозиция работ (СДР) проекта (Work Breakdown Structure - WBS) - разбиение проекта на составные части (элементы, модули, работы и др.), необходимые и достаточные для его эффективного планирования и контроля.

СДР является центральным  инструментом определения работ, которые  должны выполняться в рамках проекта. Описание работ (пакетов работ) должно включать: содержание работ, предполагаемые результаты, концептуальные границы интегрированного планирования и управления, последовательные измерения и оценки степени выполнения проекта.

 

 

Рис. Структурная  декомпозиция работ.

При построении ИСР необходимо соблюдать следующие  правила:

1. Работы нижнего  уровня являются способом достижения  работ верхнего уровня.

2. У каждой  родительской работы может иметься  несколько дочерних работ, достижение  которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.

3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать: компоненты результатов и продуктов проекта, этапы жизненного цикла проекта, ресурсы и функциональные виды деятельности, а также элементы организационной структуры.
5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ, пр.
6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции.
7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.
8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

• работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),

• понятен конечный результат работы и способы его достижения,
• временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

ЭТАП 2. Определение списка работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта (СДР).

ЭТАП 3. Определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей. Уточнение временных ограничений.

ЭТАП 4. Определение продолжительности работ.

На данном шаге, необходимо указать продолжительность  выполнения каждой работы по проекту. Эта продолжительность может  быть рассчитана, исходя из нормативов, может быть указана, исходя из личного  опыта. Часто мы не можем однозначно определить продолжительность той или иной работы. В таком случае мы можем использовать метод PERT.

Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Метод PERT - метод событийного сетевого анализа, используемый для определения длительности проекта при наличии неопределенности в оценке продолжительностей индивидуальных операций.

• PERT основан на методе критического пути (см.дальше) , длительность операций в котором рассчитывается как взвешенная средняя оптимистического, пессимистического и ожидаемого прогнозов. PERT рассчитывает стандартное отклонение даты завершения от длительности критического пути.

Продолжительность работы рассчитывается в данном случае как средневзвешенная средняя оптимистического, пессимистического и ожидаемого прогнозов. Например, нам предстоит работа «поиск практического материала для написания дипломного проекта». Мы затрудняемся однозначно определить ее продолжительность. В таком случае мы можем указать оптимистический прогноз продолжительности (минимально возможная продолжительность) выполнения данной работы, допустим: 3 дня. Далее указываем пессимистический прогноз продолжительности (максимально возможная продолжительность), допустим: 30 дней. Также мы должны указать наиболее вероятную продолжительность данной работы, например: 10 дней.

Следующим шагом  является расчет вероятности каждого  из рассчитанных прогнозов, как показано ниже в таблице. Вероятность, как  правило указывается в процентах  или в долях. 100% (или 1) - это означает однозначное осуществление прогноза, 0% (или 0)- означает, что прогноз не сбудется ни при каких обстоятельствах. Значения вероятности могут быть рассчитаны известными математическими методами, либо определены экспертным образом. В завершении расчета продолжительности выполнения работы методом PERT мы должны перемножить значение каждого прогноза на его вероятность и полученные величины сложить. Таким образом мы получим средневзвешенное значение продолжительности выполнения работы. В данном случае, как показано ниже в таблице, расчет был следующим: 3д*0,2+10д*0,6+30д*0,2=0,6д+6д+6д=12,6д.

Это означает, что  примерная продолжительность работы «поиск практического материала  для написания дипломного проекта» составляет около 13 дней.

	Оптимистический	Наиболее вероятный	Пессимистический
Прогнозное значение	3д	10д	30д
Вероятность осуществления	0,2	0,6	0,2
Взвешенное значение	0,6д	6д	6д
Сумма взвешенных значений:			12,6д

ЭТАП 5. Составление сетевой диаграммы проекта.

Сетевая диаграмма –  графическое отображение работ  проекта и зависимостей между  ними.

Цель методов  сетевого планирования – сократить до минимума продолжительность проекта.

Как правило, сетевая  диаграмма представляется в виде графа, в котором вершинами являются проектные работы, а взаимосвязь  и последовательность работ отображается соединительными линиями, как показано на рисунке.

 

Рис. Пример сетевой  диаграммы

Как показано на рисунке, работа в сетевой диаграмме  отображается в виде прямоугольника, в котором содержится информации о работе: код в СДР (например: 1.1.), наименование и продолжительность  работы. Стрелками, обозначается последовательность и взаимосвязь работ. Взаимосвязи также могут характеризоваться временными показателями. Например, на рисунке работы 1.1. и 1.2. связаны соединительной стрелкой со значением «+1д». Это означает, что работа 1.2. должна начаться через день после того как начнется работа 1.1. А на стрелке, соединяющей работы 1.2. и 3. стоит значение «-2д». Это означает, что работа 3 должна начаться за два дня до окончания работы 1.2. Если на стрелке нет дополнительной информации, как например на стрелке, соединяющей работы 1.1. и 2., то это означает, что работа 2 начинается сразу как закончится работа 1.1.

Для оптимизации расписания работ в проекте могут быть использованы различные методы. Одним  из них является метод критического пути.

Метод критического пути (МКП)

Критический путь - максимальныйй по продолжительности полный путь в сети; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими.

Критическая работа - работа, увеличение продолжительности которой, влечет увеличение продолжительности всего проекта. На рисунке они отображены красным цветом.

Некритические работы имеют временной резерв. В  случае, если этот временной резерв исчерпан в процессе реализации работы, она становится критической, т.е. продолжительность  ее выполнения начинает влиять на продолжительность всего проекта.

ЭТАП 6. Составление диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта - горизонтальная линейная диаграмма, на которой работы проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися временными и другими  параметрами.

Рис. Пример диаграммы  Ганта

 

Как показано на рисунке, работы проекта отображаются в виде прямоугольников, однако, в  отличие от сетевой диаграммы, в  диаграмме Ганта длина прямоугольника соответствует продолжительности  работы. Стрелки также характеризуют последовательность и взаимосвязь работ. При необходимости, можно дополнять диаграмму информацией о стоимости работ, об их исполнителях.

ЭТАП 7. Оптимизация расписаний работ проекта по временным критериям

ЭТАП 8. Утверждение календарных планов

ЭТАП 9. План управления проектом по временным параметрам

 

Планирование  стоимости проекта состоит из следующих этапов:

1. Определение стоимости использования ресурсов
2. Определение стоимости каждой проектной работы, исходя из объема затрачиваемых на выполнение ресурсов и их стоимости.
3. Определение стоимости проекта

Стоимость проекта - совокупность стоимостей ресурсов проекта  и стоимостей выполнения работ. Стоимость  проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

• Оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг)
• Приспособления, устройства и производственные мощности;
• Рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
• Расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д.);
• Материалы;
• Обучение, семинары, конференции;
• Субконтракты;
• Перевозки и т.д.
4. Составление сметы проекта

Смета проекта - документ, содержащий обоснование  и расчет стоимости проекта, обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

5. Согласование и утверждение сметы
6. Составление бюджета проекта

Бюджет - документ, определяющий ресурсные ограничения проекта.

7. Согласование и утверждение бюджета проекта

• Бюджет может составляться в виде:

• Матрицы распределения расходов;
• Календарных планов-графиков затрат
• Столбчатых диаграмм затрат;
• Столбчатых диаграмм кумулятивных затрат