Теоретические основы позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости услуг

В марте предприятием был выполнен заказ по договору на 2 вида услуг. К счету 20 «Основное производство» были открыты 2 субсчета: субсчет 1 «Дезинфекция», субсчет 2 «Дератизация». Затраты на материалы были отражены на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов следующим образом :

1. Использованы материалы при дезинсекции

Дебет счета 20-1 «Основное  производство»    1500 руб.

Кредит счета 10 «Материалы»                           1500 руб.

2. Использованы материалы  при дератизации

Дебет счета 20-2 «Основное  производство»    500 руб.

Кредит счета 10 «Материалы»                           500 руб.

Помимо прямых затрат на материалы, существуют затраты, прямо  не прослеживаемые, такие как накладные расходы, относят с использованием заданной ставки (распределения) накладных расходов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Организация учета накладных расходов при позаказном методе учета затрат в ООО «Дез. Центре»

 

Накладные расходы  связаны с организацией производства и управлением и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты на управление, например заработную плату руководителей, специалистов и служащих, вместе с отчислениями на социальные нужды, расходы на перемещение, отопление помещений и др.

В ООО «Дез. Центре» накладные расходы разделяются на:

- общепроизводственные

- общехозяйственные

Накладные расходы  могут быть распределены по видам  продукции только с помощью специальных  искусственных методов. При их списании часто прибегают к использованию нормативных коэффициентов распределения общепроизводственных расходов, устанавливаемых для каждого подразделения на год.

Коэффициент рассчитывается в три этапа:

1. Составление годового бюджета, плана общепроизводственных расходов. Расчет прогнозируемой величины общепроизводственных расходов осуществляется на основе динамики затрат и предполагаемого объема оказания услуг.

2. Выбор базы распределения общепроизводственных расходов. Для этого определяется связь между общепроизводственными расходами и объемом оказанных услуг, используя какой-либо из измерителей производственной деятельности. Выбранная база должна наиболее тесно формализованным путем связывать общепроизводственные расходы с объемом выпущенной продукции. В ООО «Дез. Центре» базой распределения являются материалы.

3. Деление прогнозируемой на предстоящий период величины общепроизводственных расходов на прогнозируемый объем услуг, выраженный в показателе выбранной базы распределения. В результате этой операции получают нормативный коэффициент общепроизводственных расходов.

В бухгалтерском учете  накладные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы по основному производству ежемесячно относятся к затратам на оказание услуг отражаемым на счете 20 «Основное производство».

На предприятии ООО  «Дез. Центр» за отчетный период сумма накладных расходов составила 5000 руб. В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:

Списана сумма накладных  расходов на затраты

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» 3500 руб.

Кредит счетов 10 «Материалы»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»  3500 руб.

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»   1500 руб.

Кредит счетов 10 «Материалы»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» 1500 руб.

Учет затрат по накладным  расходам осуществляется на основании  первичных учетных документов, оформленных  в установленном порядке. Учет ведется в журнале-ордере №10.

Затем общепроизводственные и обще хозяйственные расходы относят на каждую услуг с использованием этого коэффициента, для чего фактическое значение показателя базы распределения умножают на нормативный коэффициент. Эта сумма добавляется к затратам материалов. В бухгалтерском учете расходы со счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» списывается ежемесячно на счет 20 «Основное производство» пропорционально базе распределения на каждый заказ:

 1. Списаны общепроизводственные расходы на основное производство при дезинсекции

Дебет счета 20-1 «Основное  производство»                        2625 руб.

Кредит счета 25 «Общепроизводственные  расходы»         2625 руб.

2. Списаны общехозяйственный расходы на основное производство при дезинсекции

Дебет счета 20-1 «Основное  производство»                        1125 руб.

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»               1125 руб.

3. Списаны общепроизводственные  расходы на основное производство при дератизации

 Дебет счета 20-2 «Основное производство»                       875 руб.

Кредит счета 25  «Общепроизводственные расходы»       875 руб.

4. Списаны общехозяйственный  расходы на основное производство  при дератизации

Дебет счета 20-2 «Основное производство»                        375 руб.

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»               375 руб.

В результате получают расчетную  производственную себестоимость услуг, в которой фактические только — прямые материальные, а общепроизводственные расходы и общехозяйственные расходы списаны на основе нормативного коэффициента. Именно по этой расчетной производственной себестоимости отражают движение продукции по всем счетам бухгалтерского учета.

Применение отнесенной ставки накладных расходов необходимо при сезонных колебаниях деловой активности, тогда можно вывести баллы, близкие по значениям показателям удельной себестоимости. Если же применить фактические величины накладных расходов, то в силу сезонного характера деловой активности месячные показатели удельной себестоимости могут получиться искаженными.

 

 

2.4. Калькулирование затрат при позаказном методе учета затрат в ООО «Дез. Центре»

 

Существует три подхода  к позаказному калькулированию:

- выделяется одна статья прямых затрат и принимается  один коэффициент распределения косвенных расходов.

- выделяется несколько  статей прямых затрат и выбирается  один коэффициент распределения  косвенных расходов.

- выделяется несколько  статей прямых затрат, и рассчитывается  несколько коэффициентов распределения косвенных расходов.

В ООО «Дез. Центре»  калькуляция себестоимости услуг осуществляется с применением первого подхода, то есть материалы, затраченные на оказание услуг относятся к прямым, а все другие  статьи расходов считаются косвенными.

По каждому виду услуг составляется плановая смета в потребности материалов. Планируемые прямые материальные затраты определяются умножением планового количества материалов на цену. В состав косвенных расходов включают:

- заработную плату основным рабочим,

- заработную плату сотрудникам управленческого персонала,

- отчисления от заработной платы,

- плата за телефон,

- плата за аренду помещения и т.п.

Типичные записи в  журнале при учете операций позаказной калькуляции затрат имеют следующий  вид:

- Отнести прямые затраты материалов на заказ

- Отнести накладные расходы на незавершенное производство по заказу

- Занести в учет фактические накладные расходы по заказу

- Занести в учет реализованные услуги по заказу

При позаказном методе учета  затрат и калькулирования себестоимости услуг все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.

При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частично оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в условиях оказания услуг, т. е. допускается условность оценки частичного выполнения заказа и незавершенного производства.

В каждом конкретном случае стоимость оказанных услуг определяется характером выполняемых работ.

Плановая себестоимость  работ представляет собой прогноз  величины затрат ООО «Дез. Центра» на выполнение определенного комплекса дезинфицирующих работ. Другими словами плановая себестоимость услуг представляет собой прогноз величины затрат ООО «Дез. Центра» на выполнение определённого комплекса работ. Плановая себестоимость определяет величину затрат на выполнение работ в установленные договором сроки при рациональном и эффективном использовании реально находящихся в распоряжении организации технических, материальных, финансовых и трудовых ресурсов, соблюдении правил технической эксплуатации основных фондов и обеспечении безопасных условий труда.

В ООО «Дез. Центре»  перед составлением договора составляется плановая себестоимость услуг. Плановая себестоимость зависит от нескольких факторов:

- на какой срок заключается  договор

- периодичность выполнения  работ

- сезонность оказания  услуг

- площадь обработки

- дезинфицирующее средство

- место нахождение  объекта обработки

Фактическая себестоимость выполненных работ - это сумма издержек, произведённых конкретной организации в ходе выполнения заданного комплекса работ в сложившихся условиях.

Себестоимость формируется  на счете 20 «Основное производство».

Цена оказанных услуг  рассчитывается на основе сметной стоимости., поэтому если фактические затраты окажутся меньше сметной себестоимости, то это означает, что предприятие получит прибыль сверх плановых накоплений. Если же предприятие получило перерасход, то прибыль будет меньше сметной величины.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Совершенствование учета затрат и организации управленческого учета

 

Сокращение затрат является одним из действенных инструментов управления прибылью организации.

Прежде чем приступать к сокращению затрат, следует обратить внимание на процедуру расчета финансовых результатов и определиться с прогнозными значениями доходов и расходов. Это позволит установить величину затрат, подлежащих сокращению. Необходимо привести в соответствие данные бухгалтерского учета и бюджетирования в части затрат. Это означает создание условий для организации жесткого контроля за затратами.

Для эффективности калькуляции себестоимости услуг в  управленческом учете можно использовать калькуляцию по нормативным затратам в сочетании с позаказной калькуляцией. Калькуляция нормативных затрат является тем инструментом, который может дополнить позаказную калькуляцию. Установление нормативных затрат может быть полезным при предварительном производстве расчетов по прямым материальным затратам, нормативным накладным расходам, необходимым для выполнения каждого заказа. Это сочетание позволяет реально оценить степень риска при производстве, упростить работу менеджера и бухгалтера, сократить затраты времени при анализе конечных результатов деятельности организации на определенном отрезке времени. 

К недостаткам позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости услуг следует отнести отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства.

Цена оказанных услуг  рассчитывается на основе сметной стоимости. Если фактические затраты окажутся меньше сметной себестоимости, то это означает, что предприятие получит прибыль сверх плановых накоплений. Если же предприятие получило перерасход, то прибыль будет меньше сметной величины. Это и объясняет необходимость применения элементов нормативного учёта, который даёт возможность контролировать все отклонения от сметных и плановых норм. Так, материалы на каждый вид работ отпускаются в соответствии с нормами, каждый случай отклонений фиксируются, а его причины излагаются в приложении к материальному отчёту; размеры заработной платы, накладных расходов и др. также определяются на основе сметных (плановых) показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Управленческий учет — это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе необходимых  для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.