Совершенствование учета начисления пособия по временной нетрудоспособности

1.3.Сроки обращения за пособием по временной нетрудоспособности

 

Получить пособие по временной нетрудоспособности после 01012007г. можно лишь в то м случае, если обратиться за ним не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, то есть выздоровления, установления инвалидности, окончания периода освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием и долечивания. Если же работник обратился за пособием после 6—месячного срока, оно может быть выдано лишь в исключительных случаях.

Если этот срок пропущен, то вопрос о выплате пособия вправе решить только соответствующий территориальный орган ФСС РФ. Фонд примет положительное решение, если причины пропуска срока обращения за пособием были уважительными. Перечень таких причин Минздравсоцразвития России утвердил в приказе от 31.01.2007 №74. В него входят: длительная болезнь работника (свыше 6 месяцев); переезд в другую местность; вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении или отстранении от работы; форс-мажор (пожар, ураган, наводнение, землетрясение и тому подобное); болезнь или смерть близкого родственника; иные причины, признанные уважительными судом.

Это правило распространяется на случаи, когда листок нетрудоспособности выписан после 01.01.07г.

 

Глава 2.Основы начисления пособий по временной  нетрудоспособности

 

2.1. Размер пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января 2007 года размер пособия по временной нетрудоспособности зависит не от непрерывного трудового стажа, как было ранее, а от страхового стажа застрахованных лиц. В него включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной муниципальной службы, а также периоды иной деятельности. Это возможно при условии, если за указанные периоды уплачивались налоги и (или) страховые взносы в ФСС РФ на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной  нетрудоспособности вследствие заболевания  или

9

травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных  учреждениях непосредственно после  стационарного лечения будет  выплачиваться в размере:

- 100% среднего заработка  – застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж 8 и более;

- 80% среднего заработка  – застрахованному лицу, имеющему  страховой стаж от 5 до 8 лет;

- 60%  среднего заработка  - застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет.

Страховой стаж не учитывается в случае, если за пособием обратилось застрахованное лицо при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности. В данном случае пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Существуют случаи, в  которых пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в размере оплаты труда (в 2012 году – 4611 рублей):

-если страховой стаж не превышает 6 месяцев;

-если временная нетрудоспособность  наступила в результате алкогольного, токсического или наркотического  опьянения;

-если больной нарушил  режим, предписанный врачом, или  без уважительной причины не явился в назначенный срок на врачебный осмотр, на проведение медико-социальной экспертизы (со дня, когда было допущено нарушение).

При выплате пособия  по временной нетрудоспособности в  связи с уходом за ребёнком размер пособия будет определяться в зависимости от вида лечения:

. при амбулаторном лечении ребёнка за первые 10 календарных дней пособие рассчитывается исходя из среднего заработка с учётом величины страхового стажа, за последующие дни в размере 50% среднего заработка;

. при стационарном лечении ребёнка пособие выплачивается исходя из среднего заработка с учётом страхового стажа.

В соответствии с Федеральным  законом №255-ФЗ имеется ограничение  максимального размера пособия  по временной нетрудоспособности. Данная величина определяется Федеральным законом «О бюджете фонда социального страхования РФ». В 2012 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 36 563,29 рублей.

С 1 января 2007года пособие  по временной нетрудоспособности выплачивается  не только по основному месту работы, но и на каждой работе, где сотрудник числится как внешний совместитель. При этом работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в пределах максимального размера данного пособия по каждому месту работы.

 

Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше

10

размера пособия, которое  застрахованное лицо получало бы по общим  правилам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка в случае, если страховой стаж женщины более 6 месяцев. Если же страховой стаж менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Также размер пособия  по беременности и родам не может  превышать максимальный размер пособия  по беременности и родам.

В случае, если женщина работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложнения родов – 86, при рождении двух и более детей 110) календарных дней после родов.

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у неё наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

 

2.2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

 

Для расчёта пособия  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, бухгалтеру необходимо знать средний заработок работника (застрахованного лица) по месту работы за два предыдущих года. В заработок, исходя из которого исчисляются данные пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплаты, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования РФ. К данным выплатам относятся: должностной оклад (тарифная ставка), надбавки, премии и вознаграждения, а также другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Размер пособия по больничному листу в 2012 году рассчитывается путём деления заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений количества дней).

Важно отметить, что при расчёте пособия по беременности и родам в 2012 году есть исключение: оно может быть рассчитано в двух вариантах.

 

 

 

 

11

Вариант первый: расчёт декретных и пособий по уходу за ребёнком по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

 

- этот вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребёнком применяется по умолчанию.

- расчётный период  пособий составляет 24 месяца, а не 12 месяцев, как было ранее.

- в данном случае  средний дневной заработок матери  определяется точно так же, как в случае обычного больничного.

Другими словами, бухгалтер  берёт все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных  года, предшествующих текущему, и делит  не на отработанное время, а на фиксированное  число – 730 дней. Сумма к выплате  определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного, за которые полагается пособие, с учётом размера пособия.

В 2012г. действовало правило: если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, из-за чего её зарплата  уменьшилась, она могла выбрать другой расчётный период. Для этого она должна была написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период.

Расчёт пособия по новому правилу для женщин, ушедших в декрет в 2012г. исчислялся из максимальной суммы годового заработка, который использовался для расчёта пособий за 2010год – 415 000 рублей, за 2011год – 463 000 рублей, за 2012год – 512 000 рублей (именно с этой суммы отчисляются взносы в Фонд соцстраха, из которого выплачиваются пособия).

В случае, если пособия  по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берётся  за каждый год в сумме, не превышающей  максимальную, при начислении пособий  каждым из этих работодателей.

По-новому, средний заработок  рассчитывается на календарный год, поэтому, если будут выявлены изменения  информации о предыдущих начислениях  за 2 года, то все пособия нужно  будет пересчитать с учётом этих выявленных изменений.

С 2011 года декретный больничный и пособие по уходу за маленьким ребёнком до 1,5 лет оплачивался сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение тридцати календарных дней от даты расторжения трудового договора. До этого года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам не полагались.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих работала всё время там  же, то декретные выплаты делают по местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребёнком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

12

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как к тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, из среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Важно, что средний заработок  для декретных выплат не должен быть менее МРОТ. В 2012году он составлял 4611 рублей, в 2013 году – 5205 рублей. Декретное  пособие по уходу за маленьким  ребёнком не должен быть меньше минимальной оплаты труда за месяц. Если случилось так, что у застрахованного лица 2 ребёнка до 1,5 лет, то пособия суммируются, но не могут превышать 100% заработной платы за месяц.

 

 

Вариант второй: расчёт декретных и пособий по уходу за ребёнком по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

 

- данный способ расчёта декретных в 2012 году и пособий по уходу за ребёнком применяется только по заявлению женщины.

-  если заявление  получено, бухгалтер должен определить  средний заработок за 12  календарных  месяцев, предшествующих началу  отпуска по беременности и  родам, либо по уходу за ребёнком.

- в средний заработок при  расчёте декретных и пособий  по уходу за ребёнком, входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждёно постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

В частности, не учитываются отпускные, выплаты по больничному листу и заработок за время командировки.

- чтобы получить величину среднего  дневного заработка, нужно разделить  средний заработок на количество  календарных дней, за которые  этот заработок был начислен.

- для расчёта суммы пособия  умножаем календарные дни больничного  листа на сумму среднего дневного  листа на сумму среднего дневного  заработка.

 После того как начислен  средний дневной заработок, необходимо  определить размер дневного пособия  по временной нетрудоспособности. Размер дневного пособия определяется путём умножения среднего дневного заработка на размер пособия в процентах в зависимости от продолжительности страхового стажа.

Если величина дневного пособия укладывается в установленный  лимит, то выплата по больничному листку рассчитывается исходя из фактического дневного пособия. В том же случае, когда дневное пособие, рассчитанное из фактических выплат работнику, превышает максимальную величину дневного пособия, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в

13

установленных пределах.

Чтобы соблюсти это ограничение, бухгалтеру нужно определить максимальную величину дневного пособия. Предельная сумма оплаты больничного листа  в 2012г. составляла– 1 202.74 рубля в день (при 100% среднего заработка).

Таким образом, общая  сумма выплат по больничному листу определяется по формуле: сумма дневного пособия * количество дней временной нетрудоспособности.

В 2013 году размер пособия  по больничному листу рассчитывается аналогично расчетам в 2012 году.

Изменятся только размер МРОТ (5 205 руб. с 01.01.2013г.) и предельная сумма оплаты больничного листа.