Компьютерные технологии и автоматизированные системы, используемые налоговой службой РФ

В процессе регистрации документов производится идентификация налогоплательщика. Для этого производится поиск  в информационной базе плательщиков по ключевым реквизитам. Зарегистрированные документы вводятся в соответствующие  им экранные формы.

При сохранении документов соблюдается  следующее правило. Реквизиты изменяемого  документа не вносят изменений в  текущее состояние аналитической  базы в случае, если существует в  системе документ, определяющий тот  же реквизит, но имеющий более позднюю  дату издания, чем у сохраняемого документа.

На рисунке 1 «Входящие документы  с идентифицированными НП» отображаются данные только по налогоплательщикам, которые идентифицированы по базе данных.

Рис. 1. Режим входящих документов

Регистрация нового документа предназначена для регистрации, как документов, так и комплектов документов. На рисунке 2 показана форма ввода, которую пользователь заполняет, чтобы отразить факт поступления документа в систему. Большинство реквизитов – необязательные. После сохранения у документа устанавливается состояние обработки «зарегистрирован в системе ЭОД».

Рис. 2. Окно регистрации документов

Примерами комплектов документов, обрабатываемых системой ЭОД, являются выписка банка, с приложенными к ней платежными документами, реестр налоговых расчетов плательщика вместе с расчетами. В общем случае в комплект могут объединяться произвольные входные документы, которым необходимо проставить признак единства хранения или представления – единый системный номер комплекта документов.

При выборе режима «Регистрация нового документа» на экран выводится таблица запроса Навигатора.

В случае регистрации комплекта  документов в запросе выбирается вид документа, как показано на рисунке 3.

Рис. 3. Режим регистрации нового документа

При регистрации документа указывается следующая информация:

• Признак комплекта документов. Флажок указывает, является ли регистрируемый объект комплектом документов.
• Входит в комплект - это регистрационный номер комплекта документов, в который входит регистрируемый документ.
• № регистрационный - реквизит может вводиться только для оборотных документов. После определения вида документа разрешается доступ в это поле. Для всех остальных документов регистрационный номер устанавливается в данном поле при сохранении.
• Дата поступления в ИМНС – дата поступления в налоговый орган (НО). По умолчанию стоит текущая календарная дата, с возможностью редактирования.
• Зарегистрировал инспектор - ФИО пользователя, под чьим системным именем запущена программа.
• Документ - раскрывающийся список содержит данные из справочника FN1060 «Распределение документов по меню» для меню с УН=1001 «Полное меню документов».
• Плательщик - по умолчанию показывается текущий налогоплательщик. В справочнике FN1080 «Вид документа» устанавливается «Необходимость привязки к плательщику». Для документов с привязкой к налогоплательщику доступна данная группа реквизитов. По кнопке «Поиск» можно выбрать налогоплательщика. По результатам поиска заполняются реквизиты «Наименование», «ИНН», «Адрес».
• Вид дела налогоплательщика - справочнике FN1080 «Вид документа» устанавливается «Наименование вида дела». Если для вида документа определен вид дела архивного хранения, то он подставляется автоматически. Иначе выбирается пользователем из списка доступных.
• Номер дела - список существующих номеров дел обновляется в зависимости от выбора налогоплательщика и вида дела архивного хранения. Если пользователь укажет несуществующий в списке номер дела, и при этом будет выбран его вид и налогоплательщик, к которому он относится, будет создано новое дело налогоплательщика.
• Лицо, представившее документ - заполняется при необходимости сохранения информации о том, откуда в НО поступил документ. Поиск такого лица осуществляется аналогично процессу идентификации налогоплательщика в системе.
• № исходящий, Дата издания, № входящий, Номер документа, Количество, Номер бланка, Вид носителя. Реквизиты этого блока содержат дополнительную информацию о документе и могут вводиться пользователем. Дата издания является важным реквизитом при сохранении документа. Когда не указана дата издания документа, при сохранении используется дата его поступления в ИМНС.
• Год, Вид отчетного периода - поля указываются для документов налоговой отчетности. Перечень отчетных периодов вызывается из справочника FN1048 «Отчетный период».
• Номер налогового счета - раскрывается перечень налоговых счетов из справочника FN1012 «Налоговый счет».
• Валюта - валюта документа выбирается из справочника FN52 «Валюта».
• Тип налогового расчета - перечень налоговых расчетов – из справочника FN1185 «Тип налогового расчета». Поле заполняется для документов налоговой отчетности.
• КБК налога: Наименование налога - раскрывается перечень налогов из справочника FN1002 «Налог». Поле заполняется для документов налоговой отчетности.
• Товары, услуги - перечень объектов налогообложения соответствует справочнику FN1099 «Объект налогообложения». Поле заполняется для документов налоговой отчетности.
• Комментарий - указывается по усмотрению пользователя.

Для обеспечения приема и регистрации  документов налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде в формате txt и xml имеется функциональный блок, который показан на рисунке 4.

Рис. 4. Прием документов в электронном  виде

Для описания «поставщика» файлов предусмотрены  следующие реквизиты:

Папка входящих файлов предназначена для размещения файлов налоговой и бухгалтерской отчетности, а также технологических файлов «dt», подтверждающих даты и время представления налоговой отчетности налогоплательщиком и поступления её в ИФНС.