Внутренняя отчётность по результатам деятельности подразделений

2.4 Формы внутренних отчетов

На основе внутренней отчетности принимаются  решения на всех уровнях управления ОАО "БЗПИ". Важным элементом является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия. Существенное значение при этом имеют доступная форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации. Так как стандартного набора внутренней отчетности с едиными формами и информационной структурой не существует, ОАО "БЗПИ" выработало индивидуальную внутреннюю отчетность. Можно выделить классификационные признаки, характеризующие общие подходы к характеристике форм отчетности.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляются, за месяц или иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т.п.) и содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за данный период, о доходах и  расходах по центрам ответственности, об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении денежных средств и иных показателей для общей оценки и контроля.

Тематические отчеты представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким, как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции, и другим не входящим в оценочные плановым показателям, подконтрольным центру ответственности.

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности, например всесторонняя оценка причин перерасхода ресурсов, изменения рентабельности, уровня продаж по секторам рынка, анализ рынка и использования производственных мощностей, факторов риска деятельности в определенных направлениях и т.п.

По уровням управления различают  оперативные, текущие и сводные  отчеты.

Оперативные отчеты, представляемые на нижнем уровне управления в центрах  ответственности, содержат подробную информацию для принятия текущих решений; составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты, содержащие агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли и центрах  инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты формируются для  высшего управленческого персонала  организации. На их основе принимаются  стратегические решения и осуществляется общий контроль и контроль деятельности управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность этих отчетов колеблется от еженедельных до ежегодных.

Оперативная информация, адресованная низовым центрам ответственности, не должна в неизменном виде представляться на высший уровень управления. На нижнем уровне принимаются оперативные решения по согласованию и выполнению производственных планов использования ресурсов подразделения. Данная информация должна обобщаться, агрегироваться в более общие показатели для представления на средний уровень управления. На высшем уровне требуется еще большая степень обобщения информации.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка - это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю).

Итоговые отчеты составляются за месяц  или другой отчетный период. Они  обобщают информацию о контролируемых показателях центра ответственности.

Общие (сводные) отчеты составляются по организации ОАО "БЗПИ" в целом, и содержит информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической  или текстовой форме.

Табличная форма представления  внутренней отчетности наиболее приемлема и для составителей, и для пользователей. Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми показателями, которые удобнее всего представлять в табличной форме. К тому же, к ней все привыкли, она стала традиционной. Нужно уметь правильно структурировать отчетные показатели, разделять их на зоны, выделяя главные, требующие особого внимания, а самое важное, стараться изложить отчет на одной странице без оборота.

Для пояснений к отчету может  быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма более наглядна, но не следует перегружать графики (диаграммы) излишней цифровой информацией; нужно стремиться уместить в один график (диаграмму) всю имеющуюся  информацию. Отображение большего числа показателей в данной форме затрудняет ее восприятие. Большое количество цифровых данных нагляднее представлять в табличной форме.

Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда  отсутствуют цифровые данные либо их объем незначителен; нужно подробно объяснять взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам, составленным в табличной или графической форме.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения курсовой работы удалось  выяснить, что определяющим фактором формирования системы управленческого учета в организации является ее экономическая эффективность, те выгоды, которые оно получит от наличия системы учета за счет повышения качества принимаемых управленческих решений. Внедрение и использование системы управленческого учета считается оправданными тогда, когда полученный в результате положительный эффект превосходит требуемые для создания такой системы затраты.

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность  и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических  и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность - это еще  не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом  управленческого учета, а первичный  материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

В ходе выполнения курсовой работы достигнута ее цель - изучены теоретические основы управленческой отчетности.

При этом решены следующие задачи:

изучены цели создания управленческой отчетности;

изучены виды управленческой отчетности;

изучены требования к управленческой отчетности;

проведен анализ управленческой информации.

 

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

 

1. . Аврова И.А. Управленческий учет. - М.: Бератор-Пресс. - 2008. - 176 с.

2. Приказ Минфина РФ "О формах  бухгалтерской отчетности организации"  от 22.06.2007 №67н.

3. Сборник Положений по бухгалтерскому  учету (ПБУ 1-19). - М.: Издательство "Бухгалтерский учет", 2008. - 320 с.

4. Бутынец Ф.Ф., Соколов Я.В., Панков Д.Д., Горецкая Л.Л. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит". - Житомир: ЧП "Рута", 2007. - 660 с.

5. Врублевский Н.Д. Управленческий учет издержек производства: теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 352 с.

6. Гришина О.В. Управленческий учет: затраты по обычным видам деятельности // Аудиторские ведомости. - 2009. - № 8.

7. Гуляев Н.С., Ветрова Л.Н. Основные модели бухгалтерского учета и анализа в зарубежных странах: Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2007. - 144 с.

8. Гущина И.Э. Управленческий учет: основы теории и практики: Учебное пособие. - М.: КНОРУС. 2007. - 192с.

9. Карпова Т.Н. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 350 с.

10. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 14.

11. Палий В.Ф. Управленческий учет - система внутренней информации // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 2.

12. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-Пресс, 2007. - 224 с.

13. Попова Л.В., Маслова И.А., Маслов Б.Г. О внедрении управленческого учетам/Бухгалтерский учет. - 2008. - № 19.

14. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней: Учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 638 с.

15. Соколов Я.В. Управленческий учет: миф и реальность // Бухгалтерский учет. - 2006. - № 18.

16. Соколов Я.В., Пятое М.Л. Управленческий учет: как его понимать // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 7.

17. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: международный опыт. - М.: Финансы и статистика, 2009.

18. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред.А.Д. Шеремета. М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2006.

19. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2008. - № 7.