Управленческий учет

 

Глава 2. Практическая часть

 

Рассмотрим организацию управленческого  учета на примере компании ООО «ТрансТелеКом», которая занимается организации каналов связи, как основной деятельностью, и оказанием услуг аренды каналов как дополнительной деятельностью. На данном предприятии система управленческого учета была организована сравнительно недавно, после смены руководящего состава и собственников компании. Организацией управленческого учета занимается специалист, который занимает должность начальника планово-экономического отдела. На данном предприятии организована система бюджетирования как первого уровня управленческого учета, т.е. все структурные подразделения организуют свою работу согласно смете расходов предприятия, составляемую на будущий месяц регулярно. На предприятии текущее управление финансами основано на системе бюджетирования — формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджетов проводится анализ «план — факт», который реализован в основной корпоративной информационной системе.

Для достижения положительных результатов постановку управленческого учета необходимо начинать с определения финансовой структуры предприятия путем  выделения центров ответственности.

Рассмотрим  выделенные центры ответственности  на данном предприятии. Согласно организационной  структуры компании, выделяют один высший орган управления предприятием - исполнительный директор.

В деятельности рассматриваемого предприятия можно  выделить несколько направлений. В  соответствии с этими направлениями  в управлении компанией участвует  четыре менеджера высшего звена управления, возглавляющих различные отделы: заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по общим вопросам.

Рассмотрим  каждое направление детализировано. Начнем с заместителя директора  по экономике, у него в подчинении находится три отдела, отвечающих за финансовое обеспечение работы предприятии  и его экономическую эффективность. Бухгалтерия осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, в системе управленческого  учета бухгалтерию выделяют как  центр регулируемых затрат, т.к. бухгалтерия  для осуществления деятельности своего подразделения несет некоторые  затраты на административные расходы, которые нормируются в соответствии со сметой расходов. Планово-экономический  отдел осуществляет анализ финансовой деятельности предприятия, а также  осуществляет отчетную калькуляцию  себестоимости оказываемых услуг (работ) и расчет стоимости услуг (работ) с учетом заложенной величины рентабельности производства, т.е. составляет сметы на оказываемые услуги и  работы. Для выполнения данных функций  необходимы некоторые затраты –  административные расходы, накладные  расходы, а также расходы на сметную  документацию, т.о. в системе управленческого  учета можно выделить как центр  регулируемых затрат. Договорной отдел  под руководством заместителя директора  по экономике заключает договора на работы и услуги, направленные на выполнение основной деятельности организации, и являются одним из центров ответственности  на предприятии, отвечающих за выручку  от продаж, ведь только от эффективной  работы договорного отдела зависит  объем работ предприятия.

Заместитель работы по производству имеет в подчинении три отдела, которые представляют собой основных исполнителей работ  и услуг. Административно-хозяйственный  отдел (АХО) выполняет функцию снабжения  производства необходимыми материалами  и сырьем своевременно и в кротчайшие сроки. АХО закупает необходимые  материалы согласно установленной  смете производства, и в системе  управленческого учета является центром регулируемых затрат. Начальники участков непосредственно организуют работу на участке согласно сметной документации, т.о. являются центром регулируемых затрат. Мастера же являются исполнителями заказов на местах, т.е. непосредственно при насыпе дорожного полотна и перевозке земляного грунта на объект, т.о. у них могут возникнуть обстоятельства не предусмотренные сметной документацией и возможно понесение дополнительных затрат на выполнение заказанных работ, поэтому специалист управленческого учета выделил это подразделение как центр произвольных затрат.

Под руководством у главного инженера находятся отделы которые планируют организацию  работ на объекте и следят за качеством  при возделывании откосов и насыпи земляного полотна. Планово-технический  отдел занимается разработкой необходимой  документации для производства работ  и разрешения на строительства, разработку строительных технологических норм и правил, санитарных и пожарных требований и техники безопасности, поэтому при работе могут возникать  нерегулируемые и незапланированные  затраты, т.е. необходимо выделить в  центр произвольных затрат.

Заместитель директора по общим вопросом руководит  работой отдела кадров, информационного  отдела и юридического отдела, которые  при выполнении своей работы несут  некоторые затраты, которые регулируются сметой расходов, т.е. можно выделить как центры регулируемых затрат.

В системе  управленческого учета все перечисленные  менеджеры высшего звена управления, возглавляющие структурные подразделения, по итогам отчетного периода или  по требованию специалиста по управленческому  учету или генерального директора  должны предоставить отчеты о понесенных затратах, полученных доходах и отклонения от сметы расходов с указанием  причин отклонений от сметы. Для этого  менеджеры высшего звена управления – обобщают, сводят и консолидирует  отчетность структурных подразделений, находящихся под их руководством.

 

 

Генеральный директор

 

Заместитель директора по экономике  и финансам	Заместитель директора по производству	Главный инженер	Заместитель директора по общим  вопросам
Бухгалтерия	Административно-хозяйственный отдел	Планово-технический отдел	Юридический отдел
Планово-экономический  отдел	Цэх А	Отдел эксплуатации	Отдел кадров
Договорной	Цэх В	Производственный отдел

 

 

Как правило, ежемесячная управленческая отчетность составляется в период между  пятым и десятым числами месяца, следующего за отчетным.

Раньше в компании информация в систему управленческого учета поступала частично из автоматизированного бухгалтерского учета (1с), а частично формировалась и анализировалась в Microsoft Excel. Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств со сбором, обработкой и анализом информации, в конце 2011 года компания приняла решение о полной автоматизации системы управленческого учета на предприятии. В настоящее время разработана специальная программа документооборота, которая интегрирована с 1с, Microsoft Excel. Таким образом осуществлена автоматизации бухгалтерского, управленческого учетов, а так же работы организации в целом.

 

Заключение

 

Развитие  рыночных отношений в Российской федерации требует все большего развития и совершенствования управленческого  учёта в организациях торговли.

Управленческий учет - это полноценный вид учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных.

Для целей управленческого учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать, насколько ближе компания к поставленным целям.

Сегодня управленческий учет уже не ограничивается только анализом и управлением  затратами. Важнейшей частью управленческого  учета является планирование и бюджетирование, то есть процедуры распределения  средств и ресурсов организации  для достижения поставленных целей. При этом понятие "бюджетирование" включает не только процедуру формирования бюджетов, но и контроль за их исполнением, а также анализ отклонений

И в российской, и в международной  практике именно на базе данных управленческого  учета принимаются управленческие решения, осуществляются контроль за текущей  деятельностью и планирование. Однако очевидна и разница между западным и российским подходами: на Западе акцент делается на термине "управленческий", а в нашей стране - на термине "учет". Это объясняется тем, что на западных предприятиях управленческий учет используется для анализа, планирования и более  точного принятия решений, а на российских - для получения достоверных, прозрачных и объективных данных (на Западе с этими задачами справляется финансовый (бухгалтерский) учет).

Основные  цели внедрения управленческого  учета заключаются в обеспечении  руководителей простой, полной, достоверной  и оперативной информацией и  устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие  должно решить следующие задачи:

1. создание управленческой структуры;
2. осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;
3. организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;
4. обеспечение конфиденциальности управленческой информации;
5. создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование  управленческого планирования и  прогнозирования;

7) организация  оперативного контроля за исполнением  принятых администрацией решений  по устранению нарушений в  производственном или финансовом  процессе.

Управленческий  учет – область знаний, необходимый  каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность  за выполнение целей, поставленных ему  администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера  зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности и принятий решений.

В практической части курсовой работы нами было рассмотрена  организация управленческого учета  на предприятии ООО «ТрансТелеКом», были определены принципы выделения центров ответственности на конкретном предприятии, рассмотрена система внутренней отчетности.

В заключении можно отметить, что процесс управления предприятия невозможен без четкой его организации. Многие исследователи  данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

 

Список  использованной литературы:

 

1. Боброва Е.А. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета. / Экономический анализ: теория и практика – 2006 - №23 – с. 16-18.
2. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по эконом. специальностям/ М.А. Вахрушина. – 5-е изд., стер. – Москва: омега-Л, 2006. – 576 с. – (высшее финансовое образование).
3. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях. / Экономический анализ: теория и практика – 2006 - №22 – с. 52-57.
4. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2005. – 400 с.; ил.
5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учебное пособие для вузов \ Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили; Предисловие проф. П.С. Безруких. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998 год.
6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. – М.: Экономистъ, 2006. – 618 с. (с. 44 – 51)
7. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 351 с. – (Серия «Профессиональный учебник: Бухгалтерский учет»)
8. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета. /Бухгалтерский учет – 2003 - №14 – с.44-45
9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с. – (Высшее образование).
10. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 400 с.: ил.
11. Ларионова В. Управленческий учет в строительной компании/ Генеральный директор – 2005 - №9.
12. Макарова Е., Андреева Т. Управленческий учет на успешных российских предприятиях / Генеральный директор – 2003 - №7-8.
13. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии / Генеральный директор – 2003 - №5.
14. Николаева С.А. Управленческий учет: Учеб. Пособие. – М.: Институт профессиональных бухгалтеров России: Информационное агентство «ИПБР – БИНФА», 2005. – 176 с. (с. 153 – 175)
15. Панков В.В. Анализ и содержание некоторых показателей финансового состояния бизнеса. / Экономический анализ: теория и практика – 2004 - №2 – с. 6-17.
16. Письмаров А. Как оценить эффективность работы/ Генеральный директор – 2006 - №2.
17. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
18. Просветов Г.И. Управленческий учет: задачи и решения: Учебно-методическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2006. – 272 с. (с. 6 – 7)
19. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.: ил. (с. 246 – 255)
20. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник – Высшее образование, 2007. – 371 с. – (основы наук) (с. 23 – 35)
21. Управленческий учет и анализ с практическими примерами: учебное пособие/ Л.В. Попова, В.А. Константинов, И.А. Маслова, Е.Ю. Степанова – М: Дело и сервис, 2006. – 224 с. (с. 96 – 115)
22. Управленческий учет: Учебник/ А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова/ Под ред. А.Д. Шеремета. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФБК – Пресс, 2005. – 344 с. (с. 34 – 37)
23. Управленческий учет: Учебное пособие/ Под редакцией А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2002. – 512 с. (с. 17-31, с.177-186)
24. Чумаченко Н.Г. О внедрении управленческого учета. /Бухгалтерский учет – 2003 - №19 – с.63-65

¹ Положения по бухгалтерскому учету. М.: Кодекс. 2001.

² Палий В.Ф. Комментарий к Новому плану счетов бухгалтерского учета 2001 года. М.: Проспект. 2001.