Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета: формирование и раскрытие в отчетности

В основу построения журналов – ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных  операций по синтетическим счетам.

В порядке исключения, в целях усиления контроля и исключения разобщенности документов,  кассовые и  банковские  операции по  расчетному  счету  в банке и по зачету  взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебиту счетов предназначенных для учета данных операций. Записи в регистрах производятся по мере поступления документов. Итоговые записи в журналах – ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов. Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются или группируются по субсчетам или статьям аналитического учета в специальных листках-расшифровках, которые составляются по дебетовому признаку.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу.

На предприятии разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, в который включены необходимые синтетические и аналитические счета.

Предприятие ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций традиционным способом двойной  записи, в соответствии с рабочим  планом счетов бухгалтерского учета.

Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и предоставляется согласно внутренним положениям, приказам и плану-графику документооборота.

Подекадно кладовщиком  в бухгалтерию сдаются отчеты вместе с накладными и счетами-фактурами  на приход материальных ценностей и на внутренне перемещение запасных частей и материалов. Экономист предприятия два раза в месяц представляет в бухгалтерию отчет по выполненным услугам. Материальные отчеты оформляются ежемесячно материально-ответственными лицами. Авансовые отчеты по командировочным расходам составляются в трехдневный срок после возвращения из командировки подотчетного лица, а авансовый отчет на хозяйственные нужды в десятидневный срок с момента выдачи подотчетной суммы.

Ежемесячно  ведется учет операций по кассе, по расчетным счетам, по движению материальных ценностей, по расчетам с покупателями, по формированию финансового результата.

Налоговый учет в ЗАО «ГОТЭК – АВТО» ведется  в соответствии с действующим  налоговым законодательством и  разработанной в организации  налоговой учетной политикой.

Налоговая отчетность предоставляется главным бухгалтером  в налоговые органы по видам налогов  в следующие сроки:

• налог на прибыль – ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• декларация по НДС – ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• местные налоги и сборы – ежеквартально,

Отчеты во внебюджетные фонды составляются и представляются главным бухгалтером ежеквартально. Статистическая отчетность формируется  также в соответствии с утвержденными формами и представляется по утвержденному графику Комитета по статистике.

Внутренний контроль ЗАО «ГОГЭК-АВТО» создан для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения  соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и  точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. При этом реализация целей управления в системе внутреннего контроля возложена на организационно-технический механизм (включающий процедуры контроля, внутреннюю регламентирующую нормативную документацию и т. п.) и специально созданную на предприятии контрольно-ревизионную службу.

Внутренний контроль ЗАО «ГОТЭК-АВТО» направлен на достижение конкретных целей:

• надежность и полнота информации;
• соответствие политике, планам, процедурам, законодательству;
• обеспечение сохранности активов;
• экономичное и эффективное использование ресурсов;
• достижение подразделениями компании поставленных целей и задач.

Одна из основных задач  внутреннего контроля – помогать сотрудникам предприятия в эффективном выполнении их обязанностей, содействовать руководству в поиске наиболее результативных  путей использования производственных и человеческих ресурсов и выявлении дополнительных резервов предприятия для повышения производительности и прибыльности производства. Для этого контрольно-ревизионная служба предоставляет отчеты по результатам своей работы, содержащие общую информацию об объекте, его анализ, оценку и рекомендации по устранению выявленных недостатков.

В число общих задач КРС также входит проверка:

• достоверности и правильности информации, а также источников информации;
• систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;
• сохранности активов;
• оценка эффективности использования ресурсов, и. д.

Цели, полномочия и ответственность  контрольно-ревизионной службы оформлены  в виде письменного документа, утвержденного  руководством предприятия и одобрено Советом директоров. Этот документ позволяет обеспечить особый организационный статус, независимость и обособленность службы. Начальник контрольно-ревизионной службы подчиняется непосредственно руководителю компании.

На службу внутреннего  контроля организации возложено  выполнение следующих функций:

• контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
• контроль за достоверностью бухгалтерской  и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остаткам по бухгалтерским счетам;
• контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
• контроль за деятельностью различных  звеньев управления;
• контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в структурных подразделениях экономического субъекта;
• контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
• проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
• разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

Контрольно-ревизионная  служба разрабатывает план-график мероприятий, в соответствии с возложенными на нее функциями и задачами, который  утверждается главным бухгалтером  и руководителем предприятия. В  соответствии с этим графиком сотрудниками КРС поэтапно проводится проверка эффективности и достоверности формирования данных по отдельным разделам, как бухгалтерского учета, так и правильности формирования налогооблагаемой базы.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, требующих подтверждения  учетных данных, проводится внеплановая ревизия, о чем на ЗАО «ГОТЭК-АВТО» издается отдельный приказ руководителя.

Контрольно-ревизионная  служба тесно взаимодействует со многими подразделениями (с коммерческими, техническими, экономическими), что  позволяет более полно и качественно выполнять задачи, поставленные перед службой. Являясь постоянно действующим структурным подразделением деятельность КРС можно считать высокоэффективной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационный  раздел учетной политики предприятия  для целей бухгалтерского учета

2.1. Нормативно-правовое  регулирование учетной политики  организации

 

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы  учетной политики организации, являются:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 N 123-ФЗ) в редакции от 30.06.2003г.;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в редакции ;
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 №60н,
4. Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).

Формирование  учетной политики осуществляется на базе следующих допущений:

• допущение имущественной обособленности - имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации;
• допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
• допущение последовательности применения учетной политики - выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
• временная определенность фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности компании относятся к тому отчетному периоду (соответственно отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Расходы, которые не могут быть определены в отчетном периоде, относятся на затраты по факту их возникновения или оплаты./1, с.29/.

В соответствии с Законом N 129-ФЗ ответственными являются:

• за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - руководитель организации;
• за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.

Содержание  учетной политики является не исчерпывающим и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по организации с извещением налоговых органов о внесенных изменениях. Содержание учетной политики может дополняться в случае начала осуществления новых видов деятельности, не предусмотренных настоящей учетной политикой.

 

2.2. Требования, предъявляемые к составлению  учетной политики

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Под учетной  политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика принимается до наступления нового финансового года и применяется  последовательно из года в год. Изменение  учетной политики организации может производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
• существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.