Учет заработной платы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    3.4.Автоматизация учета заработной  платы.

    Учет труда и его оплаты – один из наиболее трудоемких участков бухгалтерской работы, поэтому в большинстве хозяйств автоматизация учета всегда начинается именно с этого участка, т.е. с создания АРМ по учету труда и его оплаты. Как и по учету товарно-материальных ценностей, обработка информации на данном участке может быть как одноуровневой, так и двухуровневой. На сельскохозяйственных предприятиях пока преобладает обработка на одной уровне (АРМ непосредственно в бухгалтерии.

    Информационная  база (ИБ) в ЭВМ по учету труда  и его оплаты включает большое  число информационных массивов, как переменной информации, снимаемой  с первичных документов, так и  условно-постоянной, вводимой единовременно  с соответствующих классификаторов  и справочников. Представляется  очень удобным  на данном  участке учета вести внутримашинные  формы накопительного учета, вводя  в них постоянно необходимые  переменные реквизиты хронологического  порядка. Например, в виде таблиц  привычной формы на дисплее  ведутся табельный учет, лицевые  счета и др. По мере поступления  нужных данных в эти таблицы  вводится необходимая информация  об отработанном времени, выполненной  работе и т.п.

    Характерным при  обработке информации по учету  труда и его оплате является  выполнение многих расчетных  действий. Все эти расчетные действия  выполняются автоматически в  соответствии с заложенными программами.  Широко применяется на этом  участке учетных работ и воспроизведение  необходимой информации на дисплее  для контрольных целей, оперативных  нужд управления и т.п.

    Автоматизируются  следующие направления управленческой  и учетной деятельности:

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения  бизнеса кадрами — подбор, анкетирование  и оценка;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

управление финансовой мотивацией персонала;

эффективное планирование занятости  персонала;

учет кадров и анализ кадрового  состава;

начисление и выплата  заработной платы;

исчисление регламентированных законодательством налогов и  взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

    Программа позволяет  вести учет в единой информационной  базе от имени нескольких организаций  — юридических лиц, а также  индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации  бизнеса составляют единое предприятие.

    В программе  параллельно ведутся два вида  учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется  по предприятию в целом, а  регламентированный учет ведется  отдельно для каждой организации.

Процедуру расчета заработной платы можно разбить на несколько  этапов: начисление заработной платы; расчет удержаний займов; расчет налога на доходы физических лиц; расчет прочих удержаний. Выплаченная заработная плата регистрируется в разрезе  видов выплаты (аванс и др.).Расширены  возможности по коррекции записей  по начислению зарплаты: теперь автоматический перерасчет документа начисления зарплаты учитывает изменения, введенные  пользователем.

    Усовершенствован  учет использования рабочего  времени: теперь поддерживаются  корректировка отработанного времени  вручную, почасовые невыходы, графики  сокращенного рабочего времени.

Программа "1С: Зарплата и  Управление Персоналом 8" будет полезна  всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь  полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать  кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной  информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит  ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

Работники предприятия будут  уверены в том, что в любой  момент смогут быстро получить необходимые  им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета  в Пенсионном фонде и т.д.

    Сформированные  бухгалтерские записи по счету  70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда» в разрезе корреспондирующих  счетов автоматически поступают  в информационный массив бухгалтерских  записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического  учета).

    Широко используется  также на данном участке и  аналитический учет с применением  принципа «субконто», так как  данные по учету труда и  его оплате систематизируются  в учете по самым различным  направлениям: подразделениям, категориям  персонала, различным параметрам, используемым при налогообложении,  и т.п.

   В «1С : Бухгалтерии»  ведется учет движения персонала,  заполняются унифицированные формы  кадрового учета.

    Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и депонирования;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата;
• формирование отчетов по налогам и сборам по НДФЛ, ЕСН и взносам в Пенсионный фонд, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета.

    В информационную  базу вносятся сведения о работниках  предприятия, необходимые для  расчета заработной платы и  связанных с ней налогов и  сборов. Эти сведения разделяются  на две системы категорий:

1) личные данные – справочник  Физические лица;

2) служебные сведения  – регистр сведений Работники  организаций.

    В справочник  Физические лица записываются  те сведения о работнике, которые  не связаны с его должностными  обязанностями: паспортные данные, сведения о налоговых льготах  и другое.

    В регистр сведений  Работники организаций вносятся  сведения, связанные с выполнением  работником конкретных должностных  обязанностей: место работы и  должность, условия оплаты труда  и другое.

    Благодаря такому  разделению сведений вам не  понадобится еще раз вводить  сведения о работнике как о  физическом лице при регистрации  его повторного приема на работу.

    «1С:Бухгалтерия»  рассчитана на простые случаи  начисления заработной платы.

    Сложные схемы  начислений и удержаний, включая  оплаты по сдельным нарядам,  разнообразные премии и доплаты,  районные коэффициенты, больничные  листы, различные отпускные, исполнительные  листы, учет невыходов по различным  причинам и.т.д., автоматизированы  в программе «1С:Зарплата и  Управление Персоналом» которую  можно использовать совместно  с «1С:Бухгалтерией».

    Следующая схема  суммирует сведения и отображает  основную последовательность ввода  документов, связанных с начислением  и выплатой заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Выводы и предложения.

   

     Изучение состояния учета заработной платы было произведено на примере «ЗАО Память Мельникова» Черлакского района, Омской области.

     По стоимости  валовой продукции, среднегодовой  численности работников, стоимости  основных производственных фондов, поголовью КРС «ЗАО Память  Мельникова» относится к числу  средних хозяйств Черлакского  района.

    Предприятие последний  год работает с прибылью. Уровень  рентабельности в 2011 году составил 78% (табл.№2).

    При изучении  состояния учета заработной платы  в «ЗАО Память Мельникова»  были выявлены как положительные  моменты, так и недостатки в  организации учета.

    Бухгалтерский  учет на предприятии ведется  в соответствии с разработанной  учетной политикой. При учете  заработной платы руководствуется  рабочим планом счетов и Положениями  по бухгалтерскому учету. Форма бухгалтерского учета журнально-ордерная.

    Взаимодействие  производственных подразделений с бухгалтерией осуществляется на основе разработанного графика документооборота. Первичная и сводная документация сдается в бухгалтерию своевременно.

    Аналитический учет заработной  платы ведут в журнале ордере  №10 и №10/1. Предприятия располагают  необходимыми сельскохозяйственными  угодьями, в 2011 году их площадь  составила 7648га., среднегодовая численность работников 210 человек.

    Производство зерна на 100 га. пашни в 2011 году увеличилось на 232,2 ц/га, производство молока на 100 га сельскохозяйственных угодий  увеличилось на 1,6 , производство привеса КРС уменьшилось на 2,7.

    Правильный расчет  и своевременная выплата зарплаты  с соблюдением всех требований  налогового и трудового законодательства  входят в непосредственный круг  обязанностей любого работодателя. Принятия решения о том, как  управлять фондом оплаты  труда  в организации, кажется простым  лишь на первый взгляд. На самом  деле, этот шаг требует тщательно  продуманного, взвешенного подхода.

    Для устранения  недостатков в организации учета  и в целях его совершенствования  предлагаем:

• Применять в оформлении хозяйственных операций первичные документы специализированных форм для сельского хозяйства.
• Для повышения контрольного значения первичной документации заполнять в документах основные реквизиты.
• Применять автоматизированные формы бухгалтерского учета (Программа 1-С).

    Устранение выявленных  недостатков в учете и применение  в практике предложенных мероприятий  по совершенствованию учета позволит  правильно организовать учет  заработной платы.

    Подводя итог  вышесказанному, можно сделать вывод,  что правильное применение систем  оплаты труда может служить  хорошим стабилизатором работы  трудового коллектива и служить  повышению производительности труда  и росту прибыли. С другой  стороны, правильное применение  норм бухгалтерского и налогового  учета операций по оплате труда   может существенно снизить риск  возникновения претензий со стороны  налоговых органов и других  контролирующих инстанций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                          Список использованной литературы.

• М.З Пизенгольц «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве»/ М.З Пизенгольц 1 том - 2003г.
• Н.П. Кондраков  «Бухгалтерский учет: Учебное пособие»./ Н.П. Кондраков - 1997г.
• В.Н. Бовыкин  «Новый менеджмент. Управление предприятием на уровне высших стандартам»./ В. Бовыкин. - М., - 1997
• В.А. Боровик «Организация, аппарата управления в сельскохозяйственных предприятиях» / В.А. Боровик. - М., 1983.
• М.П. Переверзев «Бухгалтерский учет. Учебное пособие». / М.П. Переверзев – 2009г.