Учет товаров

ВВЕДЕНИЕ

Все предприятия, осуществляя  хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими  предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в  процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров,  работ или услуг.

Основные задачи учета  товаров и их реализации состоят  в том, чтобы обеспечить контроль за  состоянием товарных запасов  и их сохранностью на складах. Для  выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Для увеличения прибыли и  повышения рентабельности торговых и заготовительных предприятий в условиях перехода к рыночной экономике большое значение имеет снижение расходов по реализации товаров, которые ранее назывались издержками обращения.

Издержки обращения представляют собой затраты живого и овеществленного труда на доведение товаров (продуктов и сырья) от производства до потребителей, выраженные в денежной форме и возникающие в сфере обращения.

Издержки обращения как  экономическая категория присущи общественным формациям, в которых имеет место товарное производство и товарно-денежные отношения, где продукт общественного труда принимает форму товара и распределяется путем обмена.

В соответствии с этим в  Типовом плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов для учета расходов периода предусмотрены следующие синтетические счета (счета первого порядка): 7110 "Расходы по реализации продукции и оказании услуг", 7210 "Административные расходы", 7310 "Расходы по вознаграждениям".

3

Понятие товар и порядок  отражения учета товаров

Товар — материальное изделие, предлагаемое рынку с целью приобретения, использования или потребления. Для учета товаров приобретенных применяются активные инвентарные счета 1330 «Товары» и 1350 «Прочие запасы». Счета 1330 и 1350 используются, в основном, торговыми предприятиями, предприятиями общественного питания, снабженческо-сбытовыми, посредническими, внешнеэкономическими организациями, а также промышленными, строительными и сельскохозяйственными предприятиями, если они наряду с производством продукции осуществляют торговые операции.

К счету 1330 «Товары приобретенные» могут быть открыты субсчета:

• 1330-1 «Товары на складах»;
• 1330-2 «Тара под товаром и порожняя» и др.

На субсчете 1330-1 «Товары  на складах» учитывается наличие  и движение товарных запасов на складах  предприятий оптовой и розничной торговли.

На субсчете 1330-2 «Тара  под товаром и порожняя» учитывают  наличие и движение тары под товарами и порожней тары, которая подлежит возврату поставщикам товаров или тарособирающим предприятиям. Тара, которая не подлежит возврату, включается, как правило, в стоимость самого товара или относится на расходы, связанные с реализацией товаров. В связи с прогрессом в промышленности и торговле многие виды тары, которые раньше собирались и возвращались поставщикам, в настоящее время заменены новыми видами, включаемыми в стоимость товара (стеклянная тара заменяется на полиэтиленовую, пластмассовую или бумажную). В результате снижаются расходы по сбору, ремонту и транспортировке тары, упрощается ее учет.

Учет товаров и тары на складах ведется в карточках  учета материалов (ф. № М-17) аналогично учету материалов. Материально ответственные лица   

4

на основании записей  в карточках и первичных документах составляют «Отчеты о наличии  и движении товаров», которые вместе с документами сдаются в бухгалтерию. На основании проверенных «Отчетов» бухгалтерия составляет сводную ведомость о наличии и движении товаров и тары, либо машинограмму соответствующего содержания.

На счете 1350 «Прочие запасы»  учитывается наличие и движение прочих товаров и тары в промышленных и других производственных предприятиях. Учет прочих покупных товаров на этих предприятиях ведется аналогично порядку  принятому в торговых и снабженческо-сбытовых предприятиях. Стоимость товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счетов 1330 или 1350 и кредиту счета 3310 «Краткосрочная задолженность с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем месяце как дебиторская задолженность по счету 3310. При поступлении товаров на склады дебетуют счета 1330 или 1350 (товары приходуются на склады) и кредитуют счет 3310. Аналитический учет по счетам 1330 или 1350 ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях, и по местам хранения товаров.

Учет товаров в рознице ведется на счете 1330 «Товары», к которому открываются следующие субсчета:

• 1330, субсчет 1 «Товары на складах предприятий розничной торговли», на котором учитывают товары, находящиеся в запасе на складах предприятий розничной торговли. Учет ведется по покупным ценам по количеству и стоимости, аналогично учету готовой продукции и материалов.
• 1330, субсчет 2 «Товары приобретенные, переданные для реализации в розничную торговлю», на котором учитывают товары, находящиеся в подотчете материально ответственных лиц (старших продавцов, заведующих отделами и др.). Учет ведется по продажным ценам (покупная цена, включая

5

 НДС и наценку). Учет ведется в стоимостном выражении.

• 1330, субсчет 3 «Наценка в цене товара». На данном субсчете учитываются суммы наценки по товарам, переданным для реализации, в установленных размерах по всем видам товаров (дифференцировано по группам товаров). В результате цена товаров, переданных для реализации, увеличивается на сумму наценки. После реализации товаров суммы наценки, учтенные в цене товара, сторнируются, что уменьшает их стоимость; наценка является доходом предприятия от реализации товаров. Для расчета реализованной наценки составляется расчет по установленной форме.
• 1330, субсчет 4 «Налог на добавленную стоимость в цене товара». Данный субсчет предназначен для отражения на нем суммы НДС, включенного в цену товара, переданного для реализации.

В результате включения в  цену товара НДС, покупная стоимость  товаров, переданных со склада магазина для реализации, будет увеличена на сумму НДС. После реализации товаров, сумма дохода «очищается» от суммы НДС, учтенной в цене товара, то есть суммы НДС в цене товара сторнируются. НДС начисляется от общего дохода и перечисляется в бюджет за минусом сумм, поставленных на вычет (дебет счета 331) при поступлении и оприходовании товаров.

Таким образом, субсчета 1330-3 «Наценка в цене товара» и 1330-4 «Налог на добавленную стоимость в цене товара» предназначены только для  формирования продажной цены товара и самостоятельного назначения не имеют. Если бухгалтерия не будет определять продажную цену товаров, переданных для реализации со складов в розничную торговлю, то она потеряет контроль за полнотой оприходования выручки от реализации товаров.

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», размер облагаемого оборота по товарам приобретенным, определяется на основе стоимости реализуемых товаров, исходя из применяемых цен и тарифов, без включения в них НДС, но не

6

ниже цен их приобретения. Ценой приобретения данных товаров  является их покупная стоимость, включая  расходы по приобретению. При безвозмездной передаче товаров облагаемый оборот, для начисления НДС, определяется исходя из уровня цен, сложившегося у налогоплательщика на момент передачи, но не ниже фактически сложившихся затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции, товара, предназначенного для продажи  в ходе деятельности предприятия, организуется в соответствии с СБУ № 7 . Готовая  продукция и товары для перепродажи  включаются в состав краткосрочных  активов.

Краткосрочные активы это  имущество организации, которое  предполагается обратить в денежные средства или использовать в течение 12 месяцев, или в течение обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев 

Для учета готовой продукции  применяется основной, активный, инвентарный  счет 1320 «Готовая продукция».

В типовом плане счетов бухгалтерского учета счет 1320 «Готовая продукция» относится к разделу  № 2. Товарно-материальные запасы . Готовая  продукция входит в состав оборотных  средств предприятия и отражается в финансовой отчетности по фактической себестоимости .

Готовая продукция представляет собой часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи или другими словами готовая продукция это конечный продукт производственного процесса предприятия, которая полностью закончена обработкой (изготовлением или комплектацией), прошла необходимые технологические испытания, или проверку, соответствует действующим государственным стандартом (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ) (это должно быть указано в сертификатах (Приложение 5), паспортах или других документах, удостоверяющих ее качество), проверена работниками службы технического контроля (ОТК) . После этого готовая продукция должна сдаваться на склад готовой продукции. Поступление готовой продукции на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, актом, спецификацией или другими документами, которые выписываются в двух экземплярах, один из которых предназначен для сдатчика, а другой остается на складе. На поступившую, на

8

 склад продукцию заводится  карточка складского учета. Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях.

Договор, заключенный между  предприятием и физическим лицом  подразумевает полную  индивидуальную материальную ответственность.

1.  Выбор схемы учета товаров, наиболее целесообразной  в условиях работы каждой конкретной организации. В целом, на практике применяют три основные схемы учета товаров, и выбор какой-либо из них зависит от структуры и специфики деятельности предприятия:

- индивидуальная (попредметная) схема учета товаров.

- натурально-стоимостная  схема учета товаров. 

- стоимостная схема учета  товаров. 

2. Единство оценки при их оприходовании и выбытии. Если товары были оприходованы   по   учетным   ценам,   принятым   и   определенным   в   учетной политике, то и списывать их следует по этим же ценам.

3. Периодичность и сроки предоставления отчетов о наличии и движении товаров. Отчетность о наличии и движении товаров должна предоставляться материально ответственными лицами в установленные сроки и с установленной периодичностью,

4. Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей. Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки с определенной периодичностью, например готовая продукция на складах не менее 1 раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года.

Контроль за движением  и сохранностью продуктов, товаров, а также за работой материально-ответственных  лиц осуществляется на основании  периодической отчетности, предоставляемой  в бухгалтерию предприятия 

материально ответственными лицами в установленные сроки.

9

 Как уже говорилось выше, готовая продукция отражается в финансовой отчетности по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость  готовой продукции можно определить только на основании отчетного периода (месяца). В течение отчетного  периода постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции по учетным  ценам, в качестве которых могут  быть использованы фиксированные цены, фактическая себестоимость готовой  продукции за прошлый месяц и  др.

В конце отчетного периода  учетная стоимость должна быть доведена до фактической себестоимости путем  расчета сумм и процентов отклонений. Сумма и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, их учитывают  на тех же счетах. что и готовую  продукцию: сторно-экономия, обычная запись - перерасход.

Цена реализации готовой  продукции складывается из следующих  показателей: фактическая производственная себестоимость готовой продукции это производственные затраты организации на изделия, которые состоят из материальных затрат, расходов по оплате труда рабочих с отчислениями по ней и накладных расходов;

- чистый доход производителя  - это добавленная стоимость, предназначенная  дли покрытия всех расходов  и убытков организации, кроме  производственных за грат и  обеспечение рентабельности;

- акцизы - косвенный налог  по отдельным видам продукции;

- НДС - это косвенный  налог, который представляет собой  отчисления в бюджет части  стоимости облагаемого оборота  по реализации, добавленной в  процессе производства и обращения  товаров (работ, услуг), а также  отчисления при импорте товаров на территорию РК.