Учет поступления товаров

2.2. Учет поступления товаров

 

Синтетический учет поступления товара в оптовой организациях осуществляется на активном счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах». Остаток товаров по этому счету отражается в втором разделе бухгалтерского баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (по стоимости приобретения.)

В организациях оптовой торговли приобретение товаров, оприходование их на склад по покупной стоимости, расчеты с поставщиками и покупателями и другие операции отражены в Учетной политике организации.

На поступившие товары составляются следующие бухгалтерские проводки:

1. Получены и оприходованы товары на склад от поставщиков по стоимости приобретения

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. Отражен НДС, относящийся к поступившим товарам

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Если при поступлении товаров в счет поставщика включены транспортные расходы, оплаченные за счет оптовой организации, то сумма их отражается в учете проводкой:

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Выявленная при приемке товаров претензия отражается в учете следующим образом:

• на сумму претензий, предъявляемых поставщику (при предоплате) или транспортной организации по покупной стоимости, -

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

• на сумму НДС, относящегося к сумме предъявленной претензии -

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 Расчеты по претензиям

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

• на сумму недостачи товаров по покупной стоимости -

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

• на сумму НДС, относящегося к недостающим ценностям -

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

• при отнесении сумма недостачи на виновных по покупной стоимости -

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

• при списании недостачи товаров за счет материально-ответственного лица сумма недостачи увеличивается на величину торговой надбавки, -

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

• при списании суммы недостачи за счет оптовой организации по покупной стоимости вместе с налогом на добавленную стоимость, -

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Излишки, выявленные при приемке товаров, приходуются в обычным порядке.

Товары могут поступать на склад от:

• подотчетных лиц -

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

• учредителей -

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

• структурных и других подразделений -

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Товары могут поступать от других материально-ответственных лиц (кладовщиков), при этом составляется проводка:

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Внесение товаров в качестве средств целевого финансирования отражается в учете:

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 86 «Целевое финансирование»

Если при инвентаризации товаров на складе обнаружена

Дебет 41 «Товары, субсчет 1 «Товары на складах»

Кредит 91 Прочие доходы и расходы»

Оплата поставщикам за поступившие от них товары производится по безналичному и наличному расчетам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

• при оплате с расчетного счета -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета»

• при оплате наличными -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 50 «Касса»

• при оплате чеками и аккредитивами -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 55 «Специальные счета в банках»

• при зачете по товарообменным операциям -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

• при оплате за счет полученного кредита и займа -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

• при погашении задолженности структурными подразделениями -

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

При оприходовании и оплате поставщикам за поступившие товары производится зачет НДС составлением бухгалтерской записи:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками:

1. за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, потребленные услуги;
2. за полученные услуги по перевозкам, в том расчеты по недоборам и переборам тарифа;
3. за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.