Автоматизация учета поступления, перемещения товаров в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

      Министерство  образования и  науки Российской Федерации

      Федеральное государственное  образовательное  учреждение

      высшего профессионального  образования

      «Российский государственный  социальный университет»

      Уральский институт социального  образования (филиал)

      Кафедра  экономики 
 
 
 
 
 
 
 

      Зачетная работа

      По  дисциплине Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

      На  темы «Автоматизация учета поступления, перемещения товаров в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»»  
 
 
 
 
 

Выполнила:

Студентка 570 гр.

Плюснина  Н.С. 
 
 
 

Научный руководитель:

Паин  А. А.

К.т.н., доцент 
 
 
 

2012

Содержание 

 

     Введение 

     Управление  предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи - все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управленческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных, стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техники.

     В процессе преобразования информации в  условиях применения автоматизированных систем важнейшей частью технических средств являются компьютеры, осуществляющие автоматический процесс обработки данных посредством соответствующего программного обеспечения. Применение компьютеров в процессе обработки информации позволяет выделить следующие характерные признаки:

     1)компьютер  из вспомогательного средства  становится определяющим фактором организации учетного процесса;

     2)компьютеризация  охватывает все без исключения этапы обработки учетной информации: сбор первичной информации, накопление и обработку данных, формирование отчетности;

     3)обеспечение  оперативности при передаче учетной  информации, а также при обработке  учетных данных;

     4)возможность  моделирования на основе учетных данных в процессе анализа фактов хозяйственной жизни.

     Таким образом, в процессе преобразования учетной информации с помощью  компьютеров в системе бухгалтерского учета решаются задачи обеспечения оперативной обработки информации, автоматизации синтетического и аналитического учета, а также автоматизированного формирования всех видов отчетности, предоставляемой внешним и внутренним пользователям. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все эти элементы составляют автоматизированную систему бухгалтерского учета предприятия.

     Автоматизированная  система бухгалтерского учета (АСБУ) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных, коммуникационных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.

     Автоматизированная  система бухгалтерского учета, являясь  неотъемлемой частью автоматизированной информационной системы, занимает одно из важнейших мест в информационных системах хозяйствующего субъекта, оперативно обеспечивая руководство предприятия учетной информацией для принятия управленческих решений.

 

1. Учет товаров

1.1.Понятие  товаров. Задачи  учета

      Товары  являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

      Учет  готовой продукции и товаров  регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденным приказом Минфина России от 09.06.01 г. № 44н, а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.01 г. № 119н.

      Движение  готовой продукции включает основные стадии:

      ·         поступление готовой продукции на склад;

      ·         отгрузка (отпуск) готовой продукции  и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или  при ином их выбытии.

      Единица бухгалтерского учета готовой продукции  выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

      Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в  подотчет материально ответственному лицу.

      Крупногабаритные  изделия и продукция, которая  не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются  представителем заказчика на месте  их изготовления, комплектации и сборки.

      Планирование  и учет готовой продукции ведут  в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанных консервов может учитываться в условных банках.

      Движение  товаров в торговых организациях включает две стадии:

      1) поступление товаров путем их  приобретения у поставщиков;

      2) продажа товаров покупателям  — юридическим и физическим  лицам.

      Единицей  бухгалтерского учета товаров, предназначенных  для последующей перепродажи, могут являться партии, номенклатурные единицы.

      Основными задачами учета готовой продукции  и товаров являются:

      1) формирование фактической себестоимости  готовой продукции;

      2) правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение  достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;

      3) контроль за сохранностью готовой  продукции и товаров в местах  их хранения (эксплуатации) и на  всех этапах их движения;

      4) контроль за соблюдением установленных  организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

      5) своевременное выявление ненужных  и излишних запасов готовой  продукции и товаров с целью  их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

      6) проведение анализа эффективности  использования товарных запасов  и запасов готовой продукции.

      В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и  товаров лежат следующие основные требования:

      · сплошного, непрерывного и полного  отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

      ·учет количества и оценки товаров и  готовой продукции;

      ·оперативности (своевременности) учета запасов;

      ·достоверности;

      ·соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

      ·соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

1.2. Документальное оформление  движения товаров

      Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

      Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных  накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые  выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов (глава 5 учебника). Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.

      Учет  готовой продукции на складах  ведется по местам хранения и материально  ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др.

      Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной  можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

      В зависимости от отраслевой специфики  организации могут применять  специализированные формы накладных  и других первичных документов с  указанием в них обязательных реквизитов.

      Основанием  для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

      Методическими рекомендациями по учету материально-производственных запасов рекомендуется следующий  порядок учета отпуска готовой  продукции:

      1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

      2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.

      3. При вывозе продукции через  пропускной пункт один экземпляр  накладной (четвертый) остается  у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

      4. Служба охраны записывает накладные  в журнал регистрации грузов  и затем передает их в бухгалтерию  по описи, где делают отметки  о вывозе в журнале регистрации  накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

      5. На отгруженную продукцию в  обязательном порядке выписывается  счет-фактура, в двух экземплярах.  Первый экземпляр не позднее  пяти дней с даты отгрузки  продукции высылается или передается  покупателю, а второй остается  у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

      Приобретение  товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи.

      Товары  от поставщиков, как правило, поступают  в организацию с сопроводительными  документами (накладными, счетами-фактурами и т.п.).