Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В зависимости от участия работников в производственной деятельности персонал предприятия подразделяется на промышленно – производственный и непромышленный.

К промышленно-производственному относят персонал, занятый основной промышленно-производственной деятельностью. К непромышленному относят персонал, занятый в жилищно-коммунальном хозяйстве, культурно-бытовых и учебных заведениях, принадлежащих  предприятию, работников транспорта и торговли.

Работающих на предприятиях подразделяют на списочный и не списочный состав. В списочный персонал включают постоянных, сезонных и временных работников, принятых на работу по основной деятельности предприятия на срок не свыше одного дня, а по остальным видам деятельности  - не менее чем на пять дней.

По выполненным на предприятии функциям работающих подразделяют на две группы: рабочие и служащие. Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

Рабочие-лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Руководители-работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие председатели и другие), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и  заместители по названым выше должностям.

Другие работники, относящиеся к служащим -работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари – машинистки).

Рабочих, в зависимости от участия в производстве подразделяют на основных -  непосредственно занятых изготовлением продукции, работ и услуг; вспомогательных -  выполняющих подсобные работы в основных цехах или работающих во вспомогательных производствах.

Основными задачами труда и его оплаты являются:

правильное определение затрат труда и начисление оплаты,

контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени,

состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствия  начисленных сумм количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда являются одним из основных элементов себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения. Оплата труда каждого работника должна определятся конечными результатами работами, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

Основная – это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически  отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.

Дополнительная  - это оплата труда, которую начисляют персоналу за  неотработанное время в соответствии с законодательством о труде. К ней относят оплату очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

В основу оплаты труда на предприятиях всех отраслей экономики и форм собственности положены тарифные ставки. Они дифференцированы по квалификационным группам работников. Исходной базой для построения единой тарифной сетки, расчета ставок и должностных окладов работников всех отраслей экономики являются законодательно установленные в целом по республике размер минимальной заработной платы.

 

Таблица№2

Сведения о минимальной заработной плате, МРП и прожиточном минимуме 
(на 2015 год)

Месячный расчетный показатель (МРП)	Минимальная заработная плата	Прожиточный минимум	Основания
2015
С 1 января 2015 года -1982тг.	С 1 января 2015 года-21364тг.	С 1 января 2015 года-21364тг.	Установлены законом РК «О республиканском бюджете на 2015-2017 годы» от 28 ноября 2014 года №259-V

 

 

Оплата труда должна быть начислена и выплачена в денежной или натуральной форме.

Оплата труда  в денежной форме – это суммы, начисленные в соответствии с действующими  системами оплаты труда. Включает основную и дополнительную оплату труда.

Оплата труда в натуральной форме – стоимость  продукции, выплаченная в порядке натуральной оплаты, представления питания бесплатно или по сниженным ценам, возмещения ценовой разницы на продукцию, работы и услуги, предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания.

В состав оплаты труда не включаются  доходы работников  в виде дивидендов и процентов.

Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке. Правильное исвоевременное определение размера оплаты труда для каждого работника в соответствии с произведенной продукции, количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда и других особенностей применяют различные методы учета и формы первичных документов. Рассмотрим организацию учета выработки  и оплаты труда в различных производствах.

Учет выработки продукции и оплаты труда в массово – поточном  производстве и при бригадной  организации  труда ведут, как правило, исходя  из  приемки  продукции по конечной операции. Производство продукции каждым  членом  бригады учитывают  в полумесячном  рапорте о  выработке,  заполняемом  мастером или  бригадиром. Оплату  труда  рабочему начисляют  в  соответствии с  его  выработкой по  операциям. Для  этих  целей применяют следующие  рапорты  и ведомости  выработки.

Рапорт  о  выработки  бригады (ф. № т-17) выписывается  на  определенный вид производимой продукции, за единицу которой  устанавливают  расценку по  ее  обработке.  В  течение  месяца  или  другого  срока  в  рапорте  ежедневно  отражают  выработку  бригады -  принятые  с  последней  операции обработанные  детали.  Оплату  труда,  определенную  исходя  из  принятой  продукции  по  конечной  операции,  распределяют  между  членами  бригады  в  соответствии  с  отработанным  временем  и  разрядом  рабочих.

Рапорт  о  выработке  бригады  (ф. № 17а) применяют  при отсутствии  стабильности  пооперационных  разделов  незавершенного  производства. Рапорт  используется  для  ежедневного  учета  индивидуальной выработки  бригады, которая  контролируется  путем  снятия остатков пооперационных разделов  на  начало и  конец  месяца.

Рапорт  о  выработки  бригады (ф.№ Т-21) применяют  на  поточных  линиях  при условии  частой  смены  исполнителей отдельных  операций  и  меняющихся  остатков  пооперационных  разделов  в  смежных  сменах  и  ведут  в  сочетании с  карточками  учета  выработки  и  заработной  платы.

Рапорт  о  выработки (накопительный)  (ф.№ Т-28 и Т-28а) применяют  в массовом  производстве  для  учета  выработки  и  оплаты  труда  одного  или  нескольких  рабочих,  когда  им  приходится  выполнять различные  периодически  повторяющиеся работы.

Ведомость  учета  выработки (ф. № Т-29) выписывается  на  группу  рабочих (бригаду), выполняющих  в течение  месяца  однородные  работы. Ведомость  учета  выработки (ф. № 30) выписывается  на  группу  рабочих (бригаду), выполняющих  в течение  месяца  несколько  различных  работ.

В металлургической  и химической  промышленности применяют Ведомость  учета  выработки бригады (ф. № Т-29),  обслуживающий  один  или  несколько  аппаратов  или агрегатов; в  горнорудной  промышленности ведут  Ведомость учета  выполненных  работ (ф. № Т –26 и Т- 27).

Учет  выработки  и  оплаты  труда  в  серийном  производстве целесообразно  вести в  маршрутных  листах  в  сочетании с  рапортом выработки  за  смену. Если  продолжительность  обработки  изделий  не  превышает  одной  смены,  можно  ограничиться  одним  рапортом. Маршрутный  лист выписывается  на  партии  деталей,  он  сопровождает  ее в процессе  производства по  операциям  обработки.  Это  обеспечивает  надлежащий  учет и  контроль  за  выработкой  и  оплатой  труда  рабочих. Рапорт  о   выработки за  смену   предназначен для  отражения  фактической  выработки  продукции  и  является основанием  для  начисления  оплаты труда.  Составляется  рапорт  по  данным  маршрутных  листов.

Маршрутный  лист (ф. Т-23) применяют  как  единый  документ  оперативного  учета  движения  деталей  в  производстве, учета  выработки  и оплаты  труда.  Он  сопровождает  партию  деталей в  процессе  производства.  Маршрутный  лист (ф. Т-23 а) применяют  как  единый  документ  оперативного  учета  выработки  продукции и заработной рабочих в сочетании  с Рапортом  выработки  за  смену (ф. № Т-22), по  которым  начисляют  оплату  труда  рабочим.

Учет  выработки  и  оплату  труда  рабочим  в индивидуальном и  мелкосерийном  производстве   ведут  в  Нарядах  на  сдельную  работу (ф. №Т-41- индивидуальный, № 41а - бригадный).  В  зависимости  от  продолжительности  выполняемого  задания  наряды  выписываются  на  смену  или  на более  продолжительный  срок ( до  одного  месяца).    Основанием  для  выписки  служат  технологические  карты  и  производственная  программа  учета (цеха).

Обнаруженный  в  производстве  брак  оформляют  Актом о  браке (ф.№ т-46),  либо  ведомостью  учета  брака,  открываемой  на  неделю.  Если  брак  исправляет  рабочий,  который  не  является  виновником  этого  брака,  то  на  такую  работу  выписывается  обычный  наряд  и  на  нем  ставят  штамп «Исправление  брака».

На  доплаты  к  расценкам  связанные изменением  условий  труда,  и  на  работы,  не  предусмотренные технологий производства,  оформляют  листки  на  доплату (ф.№ Т-48),  либо  Наряды   на сдельную  работу  с  отличительными  знаками (красной  полосой  поперек листа). Листок  выписывают  отдельному  рабочему   или  бригаде на  каждый  вид  доплат со ссылкой  на номер  основного  наряда  или  рапорта  о  выработке.  На  предприятии  должна  быть  установлена  номенклатура доплат по  их  причинам.  Сведения  о  доплатах  бухгалтерия  обязана  регулярно  представлять  руководству  цеха  (предприятия)  для  выявления  причин  отклонений  и  принятия,  необходимых  мер.

Учет  сверхурочных  работ  ведут  на  основании списков  лиц, работающих  сверхурочно.  Список  с  отметкой  мастера  и  начальника  цеха  передают  в  бухгалтерию  для  оплаты  сверхурочных  работ.

Учет  времени  простоев  осуществляется  на  основании Листков  учета простоев (ф. № Т-16),  в  которых  указывают  время,  причины  и  виновников  простоя, процент оплаты  и сведения  о  рабочих (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер). Листок подписывают  мастер  и начальник  цеха.

После  приема  и  проверки  данные  документы служат  основанием  для  составления   расчетно-платежных  ведомостей  по  начислению  оплаты  труда.

(времени и обслуживания); улучшение  конечных результатов  хозяйственной  деятельности  бригады,  участка,  цеха  производства и др.  Размеры  премий  устанавливаются дифференцированно  по  профессиям и  группам  рабочих  в  зависимости  от  значимости и сложности  выполненных  ими  работ.  Коллектив  бригад  в  пределах  средств,  выплачиваемых  за  результаты  рабочих  всего  коллектива  бригады,  вправе  определить размеры премий  каждого  члена  бригады  с  учетом  его  реального  вклада  в  общие  результаты  работы,  соблюдения  трудовой  дисциплины  и  правил  внутреннего распорядка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      2.2Расчет  среднего  заработка

Расчет  среднего  заработка.  Под  средним  заработком  понимается  размер  оплаты  труда  работника,  рассчитанный  из  фактически  полученного  заработка за  прошедшее  время. По  действующему  законодательству о  труде используются  различные  правила  исчисления  среднего  заработка,  по  которому  производится  выплаты:  за  выполнение  государственных и общественных обязанностей; при  переводе  на  другую  работу;  за  время  выполнения  донорских  обязанностей;  выходного  пособия; за  время  вынужденного  прогула; за  время  очередного  и дополнительного  отпусков;  компенсация  за  неиспользованный  отпуск; за  время  учебного  отпуска;  пособия  по  временной  нетрудоспособности. В основу  исчисления  среднего  заработка  положен  принцип  определения  его  в  таком  размере,  в  каком  работник  получил  бы  его,  продолжая  выполнять  свою  основную  работу.   Для   работников,  получивших  твердую,  повременную  оплату,  не  меняющуюся  по  месяцам,  средний  заработок  определяется  из  установленного  оклада.  Работникам,  у  которых  оплата  труда  изменяется  по  месяцам,  средний  заработок  рассчитывается    по  последним  двум  календарным  месяцам  работы  перед  тем  месяцем,  за  который  он  выплачивается.