Учет расчетов с Фондом социальной защиты населения и его совершенствование

Наиболее  перспективным, с точки зрения реализации пенсионной реформы в Белоруссии, представляется внедрение опыта  государственного стимулирования добровольного  пенсионного накопления средств  граждан, которое является дополнительным источником средств пенсионного  обеспечения. В расчетный пенсионный капитал работника включаются взносы самого застрахованного и соцфинансирование  из государственного бюджета.

 

5.2. Учет расчетов с Фондом  социальной защиты населения  при автоматизированной форме  учета

 

В настоящее  время в СПФ «Мнюто» ОАО  «Глубокский МКК» применяется журнально-ордерная форма учета.  В дальнейшем не планируется переход на автоматизированную форму учета.

Однако  этот переход осложнен тем, что на предприятии отсутствуют финансовые ресурсы, позволяющие приобретать  современную качественную вычислительную технику и программное обеспечение. Также причиной является отсутствие на рынке современной профессиональной отраслевой программной разработки, учитывающей в полной мере специфику  сельскохозяйственного производства.

Для того, чтобы перейти на автоматизированный учет, необходимо провести переподготовку кадров, приобрести оргтехнику и программное  обеспечение, привести первичную и  сводную документацию в соответствие с выбранным программным обеспечением, изыскать финансовые ресурсы для  удовлетворения данных потребностей.

Рассматривая  автоматизацию учета в организации  остановимся подробнее, что представляет собой автоматизированная форма  учета.

Форма учета, ориентированная на использовании  ЭВМ, называется автоматизированной. Разработка ее теоретических основ представляет собой сложную задачу. Требования к разработке в общем виде включают:

- преемственность  основных тенденций в развитии  методик учета;

- минимизацию  ручного труда в учетном процессе;

- применение  рациональной технологии электронной  обработки учетной информации;

- расширение  аналитических и контрольных  функций на основе методологического  единства учета и технологии  обработки информации.

При автоматизации  используются элементы метода бухгалтерского учета:

- система  показателей бухгалтерского учета;

- двойная  бухгалтерская запись в системе  взаимосвязанных заранее регламентированных  счетов;

- балансовое  обобщение данных учета;

- непрерывное  и достоверное отражение хозяйственных  операций в строго регламентированных  по форме документах;

- единство  синтетического и аналитического  учета, сопоставление данных по  однородным операциям.

Широкое использование в повседневной практике бухгалтерских служб АИУС приводит к существенному изменению основных элементов бухгалтерского учета, оказывает  значительное воздействие на документы, учетные регистры, бухгалтерскую  отчетность. В этих условиях бухгалтер  должен принимать непосредственное участие в создании и внедрении  проектов, формулировать проектные  решения и выделять особенности  обработки и контроля информации в конкретных условиях предприятия. Процесс реформирования бухгалтерского учета, связанный с его совершенствованием и приведением к международным  стандартам, опирается, в то же время  побуждает к совершенствованию  методов автоматизированной обработки  учетно-аналитической информации.

При создании автоматизированных систем управления предприятием предусматривается, в  первую очередь, автоматизация задач  бухгалтерского учета. Комплексная  обработка экономической информации организуется на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ).

АРМ –  это профессионально ориентированный  программно-технический комплекс, где  осуществляется деятельность исполнителя  или группы исполнителей.

Комплекс  АРМ бухгалтерской службы предполагает высокий уровень автоматизации  учетных работ, обеспечивает возможность  контроля финансовой информации на всех стадиях и этапах ее обработки, создает  предпосылки оперативного использования информации для принятия управленческих решений. На основе АРМ возможно не только решение задач оперативного бухгалтерского учета, но и расчеты аналитического характера, прогноза, поиска данных, экспертных оценок.

Для подготовки отчета необходимо вручную вносить  помесячно информацию о начисленной  заработной плате, начисленных взносах, израсходованных средствах Фонда, доплатах за путевки и перечислениях  в Фонд. Эта информация накапливается  за весь отчетный период и поможет  безошибочно контролировать все  расчеты с Фондом. Строки 007, 014, 019, 020, 200, 210, 211, 219 заполняются автоматически (содержат формулы для расчета  соответствующих сумм).

Но в  связи с недостатком финансовых ресурсов на предприятии, мы предлагаем воспользоваться типовым проектом АРМ бухгалтера для сельскохозяйственных организаций республики на базе ПЭВМ. Проект реализован на базе СУБД “Карат”  в виде двух пакетов прикладных программ. Они достаточно громоздки, не имеют  генераторов отчетов и алгоритмов. В то же время они нетребовательны  к ресурсам вычислительной техники, недороги, а самое главное –  полностью соответствуют сельскохозяйственной специфике.

Автоматизированный  учет расчетов с Фондом социальной защиты населения ведется в одном  пакете прикладных программ АРМ бухгалтера, используя при этом остальные  комплексы АРМ бухгалтера. Автоматизация  данного участка позволяет иметь  необходимые сведения о начислении, выплате взносов и пособий, а  также суммы задолженности по расчетам с Фондом и суммы перечисленной  задолженности за месяц с нарастающими итогами с начала года по объектам аналитического учета.

Учет  хозяйственных операций по расчетам с Фондом реализуется в условиях автоматизации в комплексе АРМ  бухгалтера “Учет финансово-расчетных  операций”.

Основной  объем информации, используемой в  данной задаче, формируется при решении  комплексов АРМ бухгалтера “Касса и банк” и “Учет труда и  заработной платы” и автоматически  передается в комплекс АРМ бухгалтера “Учет финансово-расчетных операций”.

На дату перехода на автоматизированный учет в ПЭВМ необходимо ввести информацию о видах выплат, на которые начисляются  страховые взносы и размерах страховых  взносов согласно законодательства РБ.

Для кодирования  хозяйственных операций по счету  расчетов по социальному страхованию  и обеспечению используются коды синтетического и аналитического учета  по каждому из них. Коды строятся по принципу последовательного кодирования и состоят из семи знаков, три первых из которых обозначают номер синтетического счета и субсчета, четыре последующих являются объектами аналитического учета.

По счету 69 ”Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению” в качестве объектов аналитического учета выступают  наименования и виды платежей. Классификатор  синтетического счета 69 приведен в  приложении 33 .

Для получения  машинограмм по учету расчетов с  Фондом на дату перехода на автоматизированный учет, в ЭВМ необходимо ввести информацию о сальдо расчетов по каждому объекту  аналитического учета, для чего создается  массив остатков МХ 50.

На основании  данных, отражающих операции на счете  расчетов по социальному страхованию  и обеспечению, формируется массив МА 53.

В процессе решения задачи автоматически формируется  также рабочий массив МР 48.

Постоянная  информация выбирается из памяти ЭВМ  на основе справочных массивов МН 71 “Характеристика  предприятия” и МН 23 “Справочник  наименований синтетических и аналитических  счетов”.

По счетам расчетов разрабатываются две машинограммы форм ДВ 70 и ДВ 71.

Машинограмма  ДВ 70 “Ведомость учета финансово-расчетных  операций” разрабатывается ежемесячно в целом по сельскохозяйственному  предприятию с распечаткой детальных  строк и с подсчетом по кодам  аналитического учета и синтетическим  счетам и субсчетам. Ведомость используется в качестве регистра аналитического учета по счетам расчетов.

Машинограмма  ДВ 71 “Сальдовая ведомость по счетам финансово-расчетных операций”  разрабатывается ежемесячно в целом  по хозяйству с подсчетом итогов по синтетическим счетам и субсчетам  в порядке возрастания кодов  объектов аналитического учета. Ведомость  используется как регистр аналитического учета по счетам расчетов (Приложение 25).

В целях  обеспечения контроля над полнотой и правильностью введенной информации, последняя может быть просмотрена  на экране дисплея, а при необходимости  и откорректирована путем добавления или удаления отдельных записей  как последовательно по всем документам, так и по выбору любого из них  по ключевым реквизитам, в качестве которых обычно выступает число  и номер документа.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В современных  условиях социальное страхование является важнейшим направлением социальной политики.

Обоснованная  система социального страхования - одно из условий обеспечения социальной справедливости, создания и поддержания  стабильности в обществе. Материальной основой данной системы выступают  специализированные фонды денежных средств, количество и назначение которых  в каждом государстве соответствуют  уровню его экономического и политического  развития.

Главным источником финансового обеспечения  социального страхования являются страховые взносы работодателей. За 2012 год в СПФ «Мнюто» ОАО  «Глубокский МКК»  было начислено  1783180080. рублей взносов. Перечислено организацией на счет Фонда за этот период 1342754673 рубля.

Разница между суммой начисленных и уплаченных взносов объясняется действующей  в Республике Беларусь зачетной системой, когда в Фонд перечисляется разница  между суммой начисленных взносов  и выплаченных пособий.

Из средств  государственного социального страхования  выплачиваются пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением  ребенка, женщине, ставшей на учет в  государственных медицинских учреждениях  до 12-недельного срока беременности, по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособие на погребение. Кроме этого, подавляющее большинство  средств Фонда расходуется на выплату трудовых и социальных пенсий.

Существующая  система социальной защиты населения  предусматривает достаточно широкий  спектр социальных мероприятий, однако необходимо решать проблемы финансовой устойчивости системы, адресности социальных выплат, выделение средств на доплаты  к пособиям, ориентировать политику государственной социальной помощи на создание условий выхода из кризиса  малообеспеченных семей.

Наряду  с сохранением государственной  системы социального страхования  целесообразно создавать и развивать  негосударственную систему.

Обеспечение своевременного и в полном объеме финансирования выплат пенсий и пособий  за счет поступлений – одна из главных  функций Фонда социальной защиты населения. Для осуществления данной функции организуются систематические  проверки плательщиков. Их целью является контроль правильности начисления обязательных страховых взносов и других платежей, своевременность их уплаты в полном объеме, проверка обоснованности и правильности использования средств на все выплаты по государственному социальному страхованию; выявление нарушений законодательства по государственному социальному страхованию и принятие соответствующих мер к плательщикам и их должностным лицам.

В условиях изменяющихся экономических условий  система социального страхования  требует постоянного совершенствования.

Некоторыми  экономистами ставится вопрос о такой  мере как повышение пенсионного  возраста.

На наш  взгляд увеличение возраста выхода на пенсию нецелесообразным, так как  во многом желание продолжить трудовую деятельность объясняется снижением  уровня жизни после выхода на пенсию, так как уровень пенсионного  обеспечения в Республике Беларусь в подавляющем большинстве случаев  ниже заработной платы, которую гражданин получал ранее.

В целях  совершенствования бухгалтерского учета предлагаем к счету 69 “Расчеты по социальному страхованию и  обеспечению” открывать субсчета в  разрезе видов страхования и  обеспечения, а также вести утвержденные регистры синтетического и аналитического учета: журнал-ордер ф. № 10-АПК и  ведомость ф. № 55-АПК.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке их приминения и заполнения. Минск, 2006. 152 с.
2. Будылкина, Г.И. Управление сельскохозяйственным производством. / Г.И. Будылкина. Колос, 2004. 262 с.
3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / А.П. Михалкевич, П.Я. Попковская, С.К. Маталыцкая (и др.). 4-е изд., перераб. и доп.; под общ. ред. А.П. Михалкевича. Минск, 2006. 687 с.
4. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. Минск: Амалфея, 2009. 544 с.
5. Бухгалтерский учет: учеб.-медот. комплекс: в 2 ч. / под общ. ред. А.И. Болдиновой. Минск: Изд-во МИУ, 2007. 320 с.
6. Василенко, Ю.В. Производственный потенциал сельскохозяйственных предприятий / Ю.В. Василенко. Минск, 2009. 150 с.
7. Грихутик, В. А. Максимальные доходы для расчета отчислений в ФСЗН ограничены / В. А. Грихутик // Главный бухгалтер. 2009. № 13. С. 258
8. Критика пенсионной системы и ее усовершенствование / Е.А. Божичко, Т.М. Калинина // Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. Горки. 2009. С. 344
9. Лисович, Г.М. Сельскохозяйственый учет (финансовый и управленческий): учебник / Г.М. Лисович. Ростов н/д, 2002. 720 с.
10. Пенсия для ветерана / М. А. Щеткина, А.Д. Панченко // Аргументы и факты. 2010. 12 мая. С.5.
11. Пиличев, Н.А., Управление сельскохозяйственным производством / Н.А. Пиличев. Минск, 2007. 326 с.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: утв. Министерством финансов Республики Беларусь 17.04.2010 // Справочно-аналитическая программа «Главбух-Инфо».
13. Расчеты с фондом социальной защиты населения по обязательным страховым взносам / А. Чернюк // Финансы, учет, аудит. 2009. № 10. С. 314
14. Русак, Н.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования / Н.А. Русак. Минск, 2007. 561 с.
15. Санжаровская, С.В. Проведение проверок органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в 2010 году / С.В. Санжаровская // Налоги Беларуси.  2010.  № 9. с. 56
16. Совершенствование выплат социального характера / Е.А. Божичко, Т.М. Калинина // Актуальные проблемы инновационного развития АПК Беларуси: науч. тр. Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. – Горки. 2009. С. 267
17. Совершенствование пенсионного обеспечения по опыту зарубежных стран / В.И. Чепелова, В.М. Сницарева // Научный поиск молодежи XXI века: науч. тр. Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. Горки, 2009. 586 с.
18. Социальная политика в современной рыночной экономике: теория, методология, практика / О.С. Марченко, Н.К. Веренич // Научный поиск молодежи XXI века: науч. тр. Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. Горки, 2009. 573 с.
19. Сущность социального страхования / В.И. Чепелова, В.М. Сницарева // Научный поиск молодежи XXI века: науч. тр. / Белорусская государственная сельскохозяйственная академия. Горки, 2008. 427 с.
20. Хайруллина М.В. Управление предприятием: новые аспекты теории и практики / М.В. Хайруллина // ЭКО 2006. №2. С. 111-122.
21. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие для студ. неэкон. спец. с.-х. вузов. Минск: ИВЦ Минфина, 2005. 464 с.