Учет материально-производственных запасов

 

Счета, указанные в таблице сохранили свое название и значение в учете материалов.

Поступление материальных ценностей  находит отражение в следующих  ведомостях:

- материальных   ценностей,   поступивших   от   поставщиков   (обороты   в корреспонденции  с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») – соответственно в ведомости учета по счетам (счет 60);

- материалов, приобретенных подотчетными  лицами (обороты в корреспонденции  с кредитом счета 71 «Расчеты  с подотчетными лицами») –  в ведомости учета по счетам (счет 71);

- материалов собственной выработки  (обороты в корреспонденции с  кредитом счетов 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства».

- параллельно выходным машинным  формам ведомости по счетам 43, 44 ведется вручную журнал-ордер №11 (по кредиту счетов 43, 44).

Основными каналами поступления материальных ценностей в ООО «Дюна» являются:

1) приобретение материалов у  поставщиков;

2) приобретение материалов подотчетными  лицами за наличный расчет;

3) оприходование материальных ценностей от ликвидации основных средств, МБП;

4) поступление материалов собственного  производства;

При существующем на данном предприятии  способе учета приобретение материалов у поставщиков отражается в учете  проводками в корреспонденции с  кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Инструкция по применению Плана счетов прямо предусматривает, что счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей (без НДС) в корреспонденции со счетами учета этих ценностей.

При учете материалов и операций с ними следует отметить, что, материалы, на счете 10 учитываются без НДС, а НДС по приобретенным материалам учитывается отдельно и отражается на счете 19 (к которому открывается субсчет «НДС по приобретенным материальным ресурсам», а в соответствии с новым Планом счетов он называется «НДС по приобретенным МПЗ») в корреспонденции со счетами учета поставщиков.

Расчеты с поставщиками ООО «Дюна» производит следующими способами:

- через банк;

- взаимозачетами.

1) При расчетах через банк, чаще всего используют оплату платежным поручением, которое выписывает бухгалтерия на основании счета поставщика. Так, в оплату счета № 9593 от 21.10.2008 г. предприятию ЗАО «Новый Век» г. Москвы за материал «Кабель VGA C-GM/3RVM-6» и «Кабель VGA C-GM/3RVF» платежным поручением № 543 от 21.10.2008 г. (Приложение 4) предприятием ООО «Дюна» было перечислено 4104,00 руб.

Фактическое поступление кабеля оформлено  приходной накладной № 9593 на основании  счета-фактуры (Приложение 2), товарной накладной (Приложение 3). На основании этих документов в бухгалтерском учете делается соответствующая запись на сумму поступивших материалов с НДС.

2) При расчетах зачетом взаимных  требований используется счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». Как правило, возможность расчетов путем взаимозачета заранее предусматривается в договорах на поставку материалов.

По окончании отчетного месяца главный бухгалтер оформляет  письмо о взаимозачетах, где приводятся сведения обо всех взаимозачетах, проведенных  за месяц по данному предприятию. В ООО «Дюна» данные операции практически не используются.

Сумма уплаченного при их покупке  НДС включается в с/с материальных ресурсов в том случае, если сумма  НДС к уплате не выделена отдельной  строкой, а также при покупке  в розничной торговле и у населения.

Оприходование материалов собственной  выработки отражается в бухгалтерском  учете проводками по кредиту счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство», при этом материалы  оцениваются по фактической производственной с/с.

Данные операции отражены на счетах бухгалтерского учета и представлены в журнале регистрации хозяйственных  операций.

Оприходование отходов – металлолом, пиломатериалы, образовавшихся после ремонта производится в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство». Полезные отходы оцениваются либо по цене возможного использования, либо по полной цене исходного материала, если отходы реализуются на сторону.

Регистром синтетического учета в  данном случае является ведомость учета  по счетам (по 10/6 субсчет «Металлолом»).

Приход по акту в качестве материалов металлолома от списания основных средств  отражается в ООО «Дюна» в корреспонденции  со счетом 01/1 «Выбытие основных средств».

Так, в июне 2008 г. по акту на списание основных средств (форма ОС-4) № 29 от 13.06.2008 г. списан в металлолом компьютер в результате физического износа. Оприходовано по сдаточной ведомости 8 кг. металлолома на сумму 5234 руб. 

Регистром синтетического учета является ведомость по счету 10, где записи производятся в целом за месяц  на основании актов или бухгалтерских справок.

Внутреннее перемещение материалов. Операции передачи материалов с одного места хранения в другое место хранения (с центрального материального склада в цеховую кладовую, из цеха в цех, возврат материалов из цеха на склад) отражаются в ООО «Дюна» внутренней проводкой по счету 10 «Материалы».

Отпуск материалов. В зависимости  от направления отпуска материалов в учете отражаются следующие  виды хозяйственных операций:

1) отпуск материалов в цеха  основного и вспомогательного производства на изготовление продукции, выполнение работ, услуг;

2) отпуск материалов на нужды  организации, управления и обслуживания  производства;

3) безвозмездная передача материалов;

4) реализация излишних и ненужных  материалов на сторону. 

Операции отпуска материалов отражаются в синтетическом учете в зависимости от направлений использования.

Отпуск материалов с центрального материального склада по требованиям  и лимитно-заборным картам в цеховые  кладовые и спирта в подразделения  отражается внутренней проводкой по счету 10 «Материалы».

Расход материалов на общепроизводственные и общехозяйственные нужды отражается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Фактический расход материалов, связанный  с реализацией (сбытом) продукции  отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу». Счет 44 предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией продукции: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации, рекламные расходы, другие аналогичные по назначению расходы.

В случае, когда материальные ценности, по которым в установленном порядке произведено возмещение НДС из бюджета, использованы на непроизводственные нужды, делается корректировочная бухгалтерская запись по дебету счета 76/9 «Расходы текущего года» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом».

Отпуск материалов на сторону. Согласно пункту 82 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина  России от 29 июля 1998 года  № 34н, в  случае любого выбытия имущества  организации с баланса (кроме случая, когда оно списывается на себестоимость выпускаемой продукции) убыток (доход) по таким операциям относится на финансовые результаты  организации.

Реализация на сторону излишних материалов отражается в бухгалтерском  учёте с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Так, по товарной накладной № 790 (Приложение 6) на отпуск материалов на сторону 26.09.2008 г. отпущено телефакс Panasonic KX-FL 403, L1910 HP ScanJet 5590C сканер, тонер Panasonic KX-FAT 88A и принтер HP LaserJet P2015dn и выставлена счет-фактура на оплату товаров № 837 (Приложение 7). 

Для обеспечения  сохранности материальных ценностей  и контроля за ведением их учета  не раже одного раза в год проводиться  инвентаризация. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4) на счет 10 и эта сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостача материальных ценностей списывается на счет 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме установленных потерь [22, с. 283].

В ООО «Дюна» в соответствии с  учетной политикой выявленные при  инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке. Представим типовой журнал регистрации хозяйственных операций по результатам инвентаризации (таблица 5).

Таблица 5

Журнал регистрации хозяйственных операций, отражающих результаты инвентаризации

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспонденция счета		Сумма	Регистры учета
		Д	К		Синтети-ческого	Аналити-ческого
1	2	3	4	5	6	7
1	Излишек имущества (оприходование, зачисление на финансовые результат)	10	91	По  рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации	Инвентаризационная опись
2	Недостача имущества	94	10	-	Инвентаризационная опись
3	Недостача имущества, порча в пределах норм естественной убыли (отнесение на издержки производства)	25, 26	94	-	Инвентаризационная опись
4	Порча имущества сверх норм естественной убыли (отнесение на виновных лиц)	73/2	94, 98/4	В сумме разницы, подлежащей взысканию  с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам и потерям	Инвентаризационная опись
5	Убытки  от недостачи имущества и его  порчи, если виновные лица не установлены  и суд отказал во взыскании  убытков с них	91	94	-	Инвентаризационная опись

 

По окончании отчетного периода  в ООО «Дюна» производится распечатывание выходных форм автоматизированной учетной программы, в которых подводятся итоговые обороты по дебету и кредиту счетов (например, по счету 10 в разрезе субсчетов), а также выводятся сальдо на конец периода.

 

 

 

Заключение

Организация учета движения МПЗ  приобрела в последнее время особую актуальность. Предприятия, стараясь избежать излишней налоговой нагрузки, пытаются оптимизировать количество и состав своих запасов, правильно организовать складское хозяйство для избежания потерь.

Основными целями данной курсовой работы являлись изучение теории и практики бухгалтерского учета движения МПЗ на примере конкретного предприятия. 

В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО «Дюна».

Теоретические аспекты, позволяющие  раскрыть понятие, сущность, классификацию, методы оценки МПЗ представлены в первой части курсовой работы.

Теоретические разработки были использованы во второй главе курсовой работы, раскрывающие особенности действующей практики учета МПЗ в ООО «Дюна». При  этом были выделены следующие направления: первичный учет движения МПЗ, особенности аналитического и синтетического учета.

Оптимизация организации учета  движения МПЗ позволяет обеспечить надлежащий контроль за сохранностью и обоснованным списанием МПЗ, снизить  трудоемкость учетного процесса в части МПЗ, что, в свою очередь, обеспечит более эффективную работу предприятия.

Таким образом, цели, поставленные в  курсовой работе, были достигнуты.

 

Список используемой литературы

1. Гражданский Кодекс РФ (часть I и II) от 30.11.94 г. № 51-ФЗ (в ред. изменений и дополнений от 15.05.01г.).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая – Федеральный Закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в редакции от 29.12.2001 г.), часть вторая – Федеральный Закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в редакции от  31.12.2001 г.)  // СПС Консультант Плюс.
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.
4. Постановление Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г. «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг-покупок и книг-продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) Утверждено приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н) // СПС Консультант Плюс.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н // СПС Консультант Плюс.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/2001. Утверждено Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 99/9) Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н // СПС Консультант Плюс.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) Утверждено приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н // СПС Консультант Плюс.
10. Порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации унифицированных форм первичной учетной документации. Приложение к Постановлению Госкомстата от 29.05.1998 г. № 57а, Минфина России от 18.06.1998 г. № 27.
11. Формы первичной документации по учёту материально-производственных запасов и краткие указания по их заполнению. Утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30.10.1997 № 71а с изменениями от 25.01.1999 № 5.
12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет по новому плану счетов. – М.: Бухгалтерский учет, 2001, С.236.
13. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 144 с.
14. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 800 с.: ил.
15. Бухгалтерский учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 719 с.
16. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник / под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003. – 526 с.
17. Волошин Д.А. Учет МПЗ. Комментарий к Методическим указаниям к применению ПБУ 5/01 // Главбух, 2002, №4, с.67.
18. Гуккаев В.Б. Учетная политика на 2001 год // Главбух. 2001, №2. С. 16.
19. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в промышленности. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 230 с.
20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Финансы, 1999. 562 с.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 592 с. – (Высшее образование).
22. Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска ихпо доверенности. Утверждена Министерством финансов СССР 14.01.1967 г.  № 17.
23. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 28.12.01 № 119н.
24. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приложение к Приказу Минфина РФ от 13.06.95 № 49.
25. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
26. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н. (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н.).