Учета материально-производственных запасов

                                                  

                                                      Содержание

 

      Введение…………………………………………………………………………..…4

      1. Нормативно-правовые документы………………………...………………….....5

 2. Цели и задачи учета материально-производственных запасов……….............6

      3. Учета  материально-производственных запасов…………………….……….....9

            3.1 Учет материально-производственных  запасов на складах…………….…9

            3.2 Определение себестоимости и  оценка материально-производственных   запасов……………………………………………………………………………..13

            3.3 Аналитический и синтетический  учет материально-производственных  запасов……………………………………………………………………………..16

      Заключение……………………………………………………………………..…..27

      Список литературы………………………………………………………………...29

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       

                                                         Введение

 

Оборотные активы являются наиболее динамичной и ликвидной частью имущества, определяющей не только экономический потенциал организации, но и ее ликвидность и финансовую устойчивость. Значительную часть оборотных активов составляют материально-производственные запасы. 

Материально-производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. При этом в процессе производства материально-производственные запасы используются различными способами. Одни из них полностью преобразуются и превращаются в новые (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размеры (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые только способствуют изготовлению основных изделий, не входя в их вес или химический состав (инструменты и приспособления). Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт, занимая при этом довольно высокий удельный вес (в целом по промышленности – более 70% всех затрат на производство, а в легкой и пищевой отраслях – около 90%).

В настоящее время в России определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Информацию же для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности должны содержать данные бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

                     1. Нормативно-правовые документы

 

Основные документы, регламентирующие учет материально-производственных запасов:

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-Ф3.

2. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н.

3. Положение  «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом МФ РФ от 09.06.2001г. № 44н.

4. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом МФ РФ от 28.12.2001 № 119н.

5. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и Инструкция по его применению, утв. приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Цели и задачи учета материально-производственных запасов

 

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01, к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и так далее при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• используемые для управленческих нужд организации;
• предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары.

При этом готовая продукция определяется как часть МПЗ, предназначенная для продажи. Она является конечным продуктом производственного процесса: закончена ее обработка и комплектация, технические и качественные характеристики соответствуют условиям договора или требованиям стандартов, установленных законодательством РФ. Товары же – часть МПЗ, приобретенная со стороны и предназначенная для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

ПБУ 5/01 не применяется в отношении:

• активов, если они используются в течение периода, превышающего 12 месяцев или при обычном операционном цикле продолжительностью свыше 12 месяцев;
• активов, характеризующих как незавершенное производство.

Учитывается также и лимит стоимости, по которому имущество относится не к МПЗ, а к основным средствам.

В целом, материально-производственные запасы можно определить как активы (имущество), которые в процессе промышленного производства под воздействием живого труда работников и при помощи средств труда переходят в готовую продукцию. При этом, МПЗ, как правило, целиком потребляются в одном производственном цикле и стоимость свою полностью переносят на себестоимость вновь созданного продукта.

          Целью бухгалтерского учета МПЗ запасов является контроль операций, связанных с заготовлением (приобретением), а также наличием и движением материалов. Соответственно, к основным задачам учета МПЗ относятся:

• контроль за поступлением в организацию материалов по объему и ассортименту;
• контроль за соблюдением норм производственного потребления и точным распределением по объектам калькулирования для получения достоверных показателей себестоимости продукции и отдельных видов изделий;
• контроль за соблюдением складских запасов установленным нормам, обеспечивающих беспрерывный выпуск продукции;
• контроль за сохранностью МПЗ в местах их хранения и движения;
• правильное и своевременное документальное отражение движения материалов и расчетов с поставщиками;
• выявление фактических затрат, связанных с заготовлением МПЗ;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей их вовлечения в оборот.

Важнейшим условием организации учета МПЗ является их группировка по определенным признакам, в зависимости от той роли, которую они играют в процессе производства. В соответствии с п. 4 ПБУ 5/01 организация может самостоятельно выбрать, что она будет использовать в качестве единиц МПЗ для целей бухгалтерского учета: номенклатурный номер, партию, однородные группы и так далее. Главное, чтобы это позволяло формировать полную и достоверную информацию и обеспечивало надлежащий контроль за их наличием и движением.

Все операции по движению МПЗ должны оформляться первичными учетными документами. Следует заметить, что, начиная с 01.01.2013 все формы первичных документов, утверждает руководитель организации, то есть организации больше не обязаны применять унифицированные бланки. Вместе с тем, новый порядок не означает, что организации обязаны разработать свои бланки абсолютно для всех операций. В большинстве случаев целесообразнее продолжить применять привычные унифицированные формы, возможно несколько изменив их для удобства. Однако в любом случае все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные в ФЗ «О бухгалтерском учете»: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составляется документ; содержание хозяйственной операции; измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Учет материально-производственных запасов

3.1 Учет материально-производственных запасов на складах

Одним из важнейших условий бесперебойной работы практически любой организации является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.

Основное назначение складов – хранение МПЗ. Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, покупателям и так далее). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, создают условия для безнаказанного хищения имущества. Следовательно, к основным функциям складов относятся:

• накопление необходимых запасов материалов, сырья, топлива и так далее, и обеспечение бесперебойного снабжения ими всех потребителей;
• обеспечение сохранности материальных ценностей;
• осуществление рациональной организации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ с минимальной затратой трудовых и денежных ресурсов;
• правильное использование складских площадей, объемов и рациональная эксплуатация внутрискладского оборудования;
• осуществление необходимой подготовки материальных ресурсов к производственному потреблению;
• содействие правильному расходу материалов согласно установленным нормам и рациональному использованию отходов и тары;
• своевременное выявление и мобилизация излишних материальных ценностей, неиспользуемых для производственно-хозяйственных нужд предприятия;
• обеспечение пользователей необходимой информацией о наличии запасов материальных ценностей, их поступлении, расходе и так далее.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования:

• для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и так далее; в одной ячейке стеллажа, бункера нельзя хранить два и более сортов и марок материалов, потому что это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу, а также усложняет проведение инвентаризаций, что снижает их оперативное и контрольное значение;
• оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а отпускать – с другой, обеспечивая при этом бесперебойность поступления и отпуск материалов;
• при организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки;
• следует обеспечивать максимальное использование площади и объема склада, стеллажа или другого устройства для хранения;
• размеры ячеек и стеллажей должны соответствовать габаритам материалов, способам их укладки (на полках стеллажа, поддонах) и принятой организации и механизации (автоматизации) внутрискладских работ.

В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет

 

 

оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета, путем взвешивания, замера, подсчета количества штук или путем теоретического подсчета. При этом весоизмерительные приборы можно подразделить на общего назначения, технологические, лабораторные, метрологические и специальные. Однако наиболее массово используются весоизмерительные приборы общего назначения.

Кроме того, для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе. При этом основная задача учета материалов на складах – обеспечить их сохранность. По данным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Следует заметить, что большое для организации учета МПЗ на складах и в цеховых кладовых имеет стандартизация и типизация учетных процессов. Как показывает практика, стандартом может быть предусмотрено решение следующих задач:

• на стадии материально-технического обеспечения – формирование информации о наличии материальных ценностей по местам их хранения и материально ответственным лицам;
• постоянный контроль соответствия фактического наличия на складах и в кладовых установленным нормам запасов материальных ценностей;
• выявление отклонений в реализации договоров поставки, неликвидов, сверхнормативных производственных запасов;
• учет расходов, связанных с приобретением, хранением и подработкой материальных ресурсов, с одновременным выявлением отклонений от смет затрат на транспортировку, приемку от транспортных организаций, поставщиков, на складирование и хранение, подработку на центральных складах, отпуск МПЗ в производство.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает записи в карточке на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца: