Учет и аудит материально-производственных запасов

Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит аудиторской организации точнее определить объем и характер аудиторских процедур.

Общий план должен служить  руководством в осуществлении программы аудита.

В процессе аудита у аудиторской организации могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана. Вносимые в план изменения, а также причины изменений аудитору следует подробно документировать.

В общем плане аудиторская  организация должна предусмотреть  сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета - письменной информации руководству экономического субъекта -  и аудиторского заключения. В процессе планирования затрат времени аудитору необходимо учесть: реальные трудозатраты; расчет затрат времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом; уровень существенности; проведенные оценки рисков аудита.

В общем плане аудиторская  организация определяет способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. В случае решения провести выборочный аудит аудитор формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка». Составной частью общего плана являются положения по планированию управления и контроля качества выполняемого аудита.

Аудиторская организация определяет в общем плане роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита [4, 6, 9, 10, 18].

 

 

3. Мероприятия по совершенствованию учета материально-производственных запасов

 

В наше время все очень  стремительно меняется. И это так же касается хозяйственной жизни предприятий и организаций. В жизнедеятельности любого хозяйственного субъекта так же происходят перемены. Смена кадров, руководства, оборудования, материалов, используемых для производства продукции, оказания услуг или выполнения работ. И получается, что всегда находится то, что можно усовершенствовать, модернизировать, улучшить.

Чтобы начать работу по совершенствованию  учета материально-производственных запасов, прежде всего, необходимо выявить  проблемы, возникающие на пути материальных ценностей от поступления в организацию до выбытия. И существуют инструменты, с помощью которых можно выявить такие слабые места в учете. Прежде всего, это аудит учета материально-производственных запасов, который укажет на ошибки и проблемы, возникающие при учете поступления, хранения, передачи в производство и выбытии материальных ценностей, а так же анализ движения материально-производственных запасов на основе данных бухгалтерского финансового учета и аудита.

Необходимо отметить, что только комплексный анализ материально-производственных запасов, проведенный на основе учетных и контрольных данных, позволит сделать выводы об обеспеченности предприятия материальными ресурсами, своевременностью пополнения складских запасов необходимыми для производственных нужд материальными ресурсами, дать оценку эффективности использования материалов и запасов.

Современные технологии способствуют большему внедрению автоматизированного учета в процесс учета материально-производственных запасов, что может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит значительно упростить обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации.  Данное внедрение будет только способствовать повышению точности и оперативности учета движения материально-производственных ресурсов предприятия.

Важной задачей работы предприятия является улучшение  ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным фактором для целей исчисления налога на прибыль является правильный выбор методов учета и списания материально-производственных запасов. Налоговое законодательство предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов, и на основании полученных данных выбрать оптимальный, с учетом особенностей предприятия метод списания материально-производственных запасов в производство.

Таким образом, учитывая большую трудоемкость участка учета материально-производственных запасов на предприятии, их значительную часть в активах предприятия, а так же существенную стоимость, руководству организации необходимо постоянно совершенствовать методы учета и контроля движения материально-производственных запасов. Для этих целей можно предложить ряд мероприятий по совершенствованию учета материально-производственных запасов:

- автоматизация учета  с использованием современных  бухгалтерских программ – позволит  снизить трудоемкость работников, занятых на участке учета МПЗ;

- документальное оформление  – необходимо наличие всех  документов организационно-распорядительного характера, а именно – трудовые договора, договора о материальной ответственности, график документооборота, должностные инструкции. Наличие всех этих документов, поможет систематизировать учет материально-производственных запасов, а так же избежать массу потенциально возможных проблем и недопониманий между работниками и работодателем;

-   инвентаризация – очень важный инструмент контроля за соответствием данных бухгалтерского учета и фактическим наличием материально-производственных запасов, которым необходимо пользоваться не только по требованию законодательства, но и в интересах собственников предприятия;

- аудит материально-производственных  запасов – так же является  важной процедурой по контролю  правильности порядка учета, оценки  и списания материально-производственных запасов, которую необходимо использовать в своей работе руководству предприятия;

- анализ материально-производственных запасов - является очень важной составляющей в деятельности любого предприятия; на основании данных бухгалтерского учета руководству предприятия необходимо постоянно отслеживать потребность организации в тех или иных запасах, для того, чтобы не было затоваривания складских помещений, не было перебоев в поступлении материалов в места потребления, материалы соответствовали требованиям производственного процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и  предложения

 

В ходе выполнения курсовой работы была определена законодательная база, на основании которой ведется учет материально-производственных запасов всеми хозяйствующими субъектами. Необходимо отметить, что в повседневной работе специалистам, а также и их руководителям, занятым в области учета, необходимо обладать серьезной правовой и специальной подготовкой, так как процесс учета, хранения и выбытия материальных ценностей многогранен и трудоемок.

Так же были рассмотрены  такие вопросы, как порядок учета, документирования и оценки товарно-материальных ценностей. Особо нужно отметить, что законодательство при учете рассматриваемых активов позволяет организациям выбирать один из нескольких способов, как оприходования, так и списания материальных ценностей. И тут необходимо руководству предприятия, учитывая специфику, отрасль, размеры и возможности организации, выбрать один из способов, закрепив это в приказе об учетной политике.  Данная возможность, при правильном ее использовании, может помочь при оптимизации налогообложения, упростить процедуру учета и списания материально-производственных запасов.

Учитывая все многообразие материальных активов, их большой объем, свойственным крупным предприятиям, очень важным инструментом, предусмотренным законодательством, является инвентаризация. Она позволяет собственникам имущества определить соответствие данных бухгалтерского учета с фактическим наличием материально-производственных запасов в производстве и на складах организации. Тем самым проверить сохранность имущества.

Так же необходимо отметить, что в настоящее время современные технологии позволяют упростить работу одного из самых трудоемких участков учета – учет материально-производственных запасов. Такие программные продукты как «1С: Предприятие», «1С: Торговля-Склад», «ИНФО-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер» и многие другие позволяют минимизировать трудоемкость учетных процессов. А если еще автоматизировать и соединить все рабочие места в единую сеть, то это будет выгодным решением для руководства предприятия, так как позволит сократить лишние расходы предприятия и позволит экономить рабочее время финансовых служб.

Таким образом, рассмотрев основные вопросы учета товарно-материальных ценностей, можно отметить, что цель данной работы достигнута.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Авдеев В.В. Учет материально-производственных запасов. [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
2. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета : учеб. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. – 240 с.
3. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I и II. [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
4. Епифанов О.В. Составление бухгалтерских проводок: учеб.-практ. пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 408 с.
5. Кондаков Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету.-3-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 504 с.
6. Мстиславская Н.А. Статья: «Предпосылки рациональной организации учета материально-производственных запасов». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
7. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002 №696 (в редакции Постановления Правительства РФ от 02.08.2010 №586). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
8. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н «Об утверждении «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в редакции Приказов Минфина РФ от 26.03.2010 N26н). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
9. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.06.2010 N115н). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
10. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 09.06.2001 года № 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» «ПБУ 5/01» (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.03.2010 N26н). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
11. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (в редакции Приказа Минфина РФ от 26.03.2010 N26н). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
12. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 30.10.1997 г. №49 «Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
13. Постановление Госкомстата России от 19.08.1999 г. №66 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
14. Поленова С.Н. Статья: «Организация учета материально-производственных запасов». [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
15. Рассказова-Николаева С.А., Калинина Е.М., Михина С.В. "Основные средства и материально-производственные запасы: учет по правилам ПБУ". [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
16. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. №307-ФЗ (в редакции Федерального закона от 01.07.2010 N136-ФЗ). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.
17. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 28.11.2010 N243-ФЗ). [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система.