Учет хозяйственных операций на предприятии

 

 

 

 

Министерство Образования РФ

Байкальский Государственный Университет Экономики и Права

Филиал в г. Братске

 

 

Учетно-экономический факультет

 

 

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине:

«Теория Бухгалтерского Учета»

I Вариант

 

 

 

Исполнитель:   07. 05. 2005    гр. Б-03 Оберемко А.В.

  (дата, подпись) (группа, ФИО)

 

Руководитель:  ____________  д.к.э.н. Чевычалова Н.В.

(дата, подпись) (должность, ФИО)

 

 

 

 

 

 

г. Братск, 2005 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                    3

 

1 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ             6

1.1 Понятие документации                                                                   6

1.2 Классификация бухгалтерских  документов                              14

1.3 Понятие документооборота                                                          18

1.4 Практическое задание         24

 

2 ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА                                        25

2.1 Понятие о формах бухгалтерского  учета                                    25

2.2 Мемориально-ордерная форма бухгалтерского  учета               27

2.3 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета                   32

2.4 Упрощенная форма бухгалтерского  учета                                  38

2.5 Таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета          44

2.6 Автоматизированная форма бухгалтерского  учета                   46

2.7 Практическое задание        47

 

3 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ  ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ                                                                                 54 

3.1 Понятие о счетах бухгалтерского  учета                                      54    

3.2 Понятие и сущность двойной  записи на счетах                        60

3.3 Бухгалтерские записи (проводки)                                               61

3.4 Синтетические и аналитические  счета                                        63

3.5 Оборотные ведомости                                                                   64

3.6 Практическое задание                                66

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                72

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                         74                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет, появившийся одновременно с письменностью, стал сегодня одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижением коммерческого успеха. В учебных заведениях всего мира  он признается одним из важнейших предметов для студентов, обучающихся бизнесу.

Данные бухгалтерского учета используют не только менеджеры, экономисты и другие практические работники для планирования, руководства и контроля, но и инвесторы, банковские и финансовые работники, налоговые органы.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 №283 была утверждена Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (далее - Программа). В качестве цели реформирования системы бухгалтерского учета в Программе зафиксировано приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

При этом предполагается:

- сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

- обеспечить увязку реформы  бухгалтерского учета в России  с основными тенденциями гармонизации  стандартов на международном  уровне;

- оказать методическую  помощь организациям в понимании  и внедрении реформированной  модели бухгалтерского учета.

Для приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО в Программе, в частности, упоминаются такие направления, как:

- совершенствование нормативного  правового регулирования;

- формирование нормативной  базы (стандарты);

- методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии).

Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами являются разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.

Работу по внедрению МСФО в российскую практику следует проводить планомерно и без авралов в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета путем внесения необходимых изменений и дополнений в соответствующие нормативные акты, учитывая при этом не только интересы потенциальных пользователей отчетности за рубежом, но и требования экономической целесообразности или, скорее, нецелесообразности подготовки такой отчетности подавляющим большинством российских организаций.

Цель данной курсовой работы заключается в отражении сущности и роли учета хозяйственных операций на предприятии.

Задачи: рассмотреть документирование хозяйственных операций на предприятии, охарактеризовать формы бухгалтерского учета, а также выявить особенности учета хозяйственных операций на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

1.1  Понятие документации

 

Документация – элемент метода бухгалтерского учета. Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо прежде всего фиксировать каждую хозяйственную операцию. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственною деятельностью организации, ее первичного контроля. Каждая операция независимо от объема и содержания в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.1

Документ (от лат. Documentum – поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на его совершение.

 В ходе работы бухгалтер  имеет дело с различными документами. К первичным документам относятся  такие, как  приходной и расходный  кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная, доверенность на получение чего-либо, платежное поручение, чек из чековой книжки и т.д. Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной жизни находят отражение на счетах бухгалтерского учета на  основании первичных документов.

При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как  письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служат основным средством проверки правильности и достоверности отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Поэтому одним из основных правил каждого бухгалтера должно быть следующее «нет документа – нет операции».2

Форма  документа определяется  совокупностью показателей и их  расположением в документах. Учетные (бухгалтерские) документы,  используемые на предприятия, должны составляться на типовых бланках утвержденных  Госкомстатом  Российской Федерации (9) форм, которые содержат необходимые реквизиты – обязательные данные, которые должен содержать документ, чтобы обладать силой (в том числе юридической).

Согласно требованиям бухгалтерского законодательства РФ  в документе должны быть следующие обязательные реквизиты:

• Наименование документа
• Дата составления документа
• Наименование организации, от имени которой составлен документ
• Содержание хозяйственной операции
• Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
• Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
• Личные подписи указанных лиц с расшифровкой.3

 

Отсутствие в первичных документах какого-либо из обязательных реквизитов является  нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения  к предприятию финансовых санкций, т.к. ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции и , следовательно, возможно утверждение, что операция фактически не проводилась.4

Порядок расположения реквизитов в документе принято называть структурой документа. При анкетной структуре реквизиты документа расположены как и в обычной анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах. При табличной структуре реквизиты документов оформляются в определенной таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке. В комбинированных документах ряд реквизитов располагаются по анкетной структуре, а ряд – по табличной. Некоторые документы используются на предприятиях и в организациях всех форм собственности и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций и др.)5

С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.

Документация – это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами – начальная стадия бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля:

• Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководитель, главный бухгалтер, главный инженер, мастер и т.п.) при подписании документов, т.к. подписывая документ, они берут на себя персональную ответственность работника подписавшего документ, за совершенные им действия.
• Текущий контроль производится в процессе учета и анализа (оперативного) финансово-хозяйственной деятельности; в целях углубления анализа привлекаются первичные документы.
• Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных ревизий, а также путем проверки счетными работниками документов, служащих основанием для оформления хозяйственных операций.

 

Унификация документов – разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности. Унификация способствует упрощению и сокращению документов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых документов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбинированные и т.д.

Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.

Документооборот – путь, который совершает документ от  момента его составления до сдачи в архив.6

 

 

 

1.1.1 Основные требования и правила составления документов.

 

Бухгалтерская документация должна отвечать следующим требованиям:

1. быть точной (соответствовать фактически произведенным операциям по их характеру, количественному и денежному выражению);
2. быть простой и понятной не только работникам бухгалтерии, но и  пользователям (работникам налоговой инспекции, банков, менеджерам, учредителям и т.д.);
3. быть своевременно оформленной и ориентированной на обработку в условиях автоматизации учетного процесса;
4. быть качественной и эффективной (формироваться с наименьшими затратами труда и времени).7

Исходя из этих требований сформулируем основные правила составления документов: