Совершенствования аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

      Самостоятельность организации – один из принципов рыночной экономики. Кoллектив сам зарабатывает средства для увеличения оплаты труда. Ему предоставлена возможность по своему усмотрению расходовать эти средства на стимулирование труда работников в зависимости от величины вклада каждого в конечный результат. Высококвалифицированный и сложный труд должен оплачиваться выше, а при менее сложной работе и меньшей квалификации зaработная плата должна снижаться.

Правильно организованная система oплаты труда спосoбствует значительному улучшению деятельности оргaнизации. При этом трудовой коллектив организации заинтересован в изыскании внутрипроизводственных резервов высокопроизводительного труда, что в условиях ускорения научно-технического прогресса и эффективного использования производственных мощностей, обеспечивает увеличение выпуска, снижение ее себестоимости и рост накоплений.

Главная цель –  создать условия для того, чтобы  зарaботная плата зависела от количества и качества труда.  С этой целью необходимо повысить роль стабильных эконoмических нормативов в оформлении средств на oплату труда, установить прямую зависимость размера  фонда оплаты труда от конечных результатов деятельности кoллективов.

Внедрение достижений научно-технического прогресса в большинстве случаев определяется качеством рабочей силы и приводит к глубоким изменениям в трудовой деятельности человека.

Актуальность  темы курсовой работы заключается в том, что успешное управление персоналом возможно при правильной организации трудового процесса и при хорошей системе оплаты труда – это способствует повышению прибыли предприятия, способствует применению научно-обоснованных норм труда и заинтересованность работников в повышении производительности труда.

Цель  курсовой работы  – изучение теоретических и практических знаний, самостоятельное проведение анализа аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда в конкретной организации.

Для  достижения поставленной цели необходимо проанализировать задачи:

• изучить основу нормативно-законодательного регулирования трудовых отношений в организации;
• изучить теоретические аспекты  аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда и другими расчетными операциями в коммерческой организации;
• изучить  бухгалтерский учет расчетов по оплате труда  и другими расчетными операциями  на примере конкретного предприятия;
• разработать мероприятия по совершенствованию аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда.

В работе использованы методы исследования: описание, сравнение, классификация, синтез, анализ.

Структура работы – состоит из трех глав, введения, выводы и предложения, списка использованных источников и приложений.

Источники информации: справочно-нормативная литература, монография, отчетность предприятия, материалы учебной литературы и периодической печати, первичные и отчетные документы  ООО «Галфинд».

Объектом исследования является ООО «Галфинд», на примере  которого проводится анализ синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда за 2011 – 2012 гг.

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1. Нормативно-законодательное регулирование

трудовых отношений  в организации

Вопросы оплаты труда регулируются следующими нормативными правовыми актами: Конституцией РФ [1]; Трудовым кодексом РФ [4]; Гражданским кодексом РФ [2]; Налоговым кодексом РФ [3]; Семейным кодексом РФ [5]; указами Президента РФ;

• постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
• законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
• положениями по бухгалтерскому учету [7];
• постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1[11];
• актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ, иным федеральным законам, указам Президента РФ, постановлениям Правительства РФ, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, законам и иным нормативным правовым актам субъектов РФ.

К локальным нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда, принимаемым на уровне  организации, относятся коллективный договор, положение по оплате труда, положение о материальном стимулировании.

Разрабатываемые в  организации локальные нормативные акты подлежат согласованию в установленном порядке с представительными органами работников. В соответствии со ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором,      соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Организации формируют коллектив. С каждым членом коллектива  организации заключается трудовой договор в письменной форме. В трудовом договоре определяются обязанности работника  организации, оплата труда, режим рабочего времени и продолжительность очередного отпуска. Договор составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, а второй остается в отделе кадров организации. Договор должен быть подписан руководителем организации и нанявшимся работником.

Если возникает необходимость выполнить случайную работу,  организация принимает на временную работу лиц по договорам гражданско-правового характера. К локальным нормативным актам относятся также и должностные инструкции, в которых определяются функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, принятого на работу в конкретной должности.

Трудовая деятельность всего коллектива регулируется коллективным договором. Коллективный договор регулирует не только трудовые, социально-экономические, но и профессиональные отношения между работодателем и работниками. В договоре должны быть предусмотрены: системы и формы оплаты труда, вознаграждения, пособия, компенсации различного рода и доплаты; определение рабочего времени и времени отдыха; повышение квалификации кадров; улучшение условий и оплаты труда коллектива; жилищно-бытовые условия и организация питания, спортивная и культурно-массовая работа. В коллективном договоре должны быть указаны ответственные лица за соответствующие пункты договора, сроки их выполнения и по возможности источники финансирования. Договор должен быть обсужден на общем собрании трудового коллектива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Заработная плата как объект учета

"...Заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)...". [4]

Состав расходов на оплату труда определяется в соответствии со ст. 255 НК РФ [3]. Это отмечено в перечне расходов, признаваемых в целях налогообложения при упрощенной системе (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются:

• любые начисления работникам в денежной и натуральной форме, в том числе стимулирующие, компенсационные и поощрительные;
• расходы, которые связаны с содержанием работников.

Включение этих затрат в  состав расходов разрешено при условии, что указанные начисления и расходы предусмотрены нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся платежи по договорам добровольного и обязательного страхования работников (негосударственное пенсионное страхование, добровольное медицинское страхование и т.п.). Однако расходы на добровольное страхование работников можно учесть при расчете единого налога только в пределах норм, которые установлены п. 16 ст. 255 НК РФ. При этом в расчет предельных размеров платежей по добровольному страхованию работников, в расходы на оплату труда эти суммы не включаются.

Состав расходов на оплату труда состоит из элементов. [Приложении 1]

В бухгалтерском учете  расходы учитываются в том отчетном периоде, в котором они были произведены, независимо от времени фактической выплаты. Расходы подлежат признанию независимо от намерения получить выручку и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной) (п. п. 17, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). [9, с.6]

Расходы на оплату труда работников учитываются в целях  налогообложения на дату:

• выдачи работникам денежных средств из кассы;
• перечислений денежных  средств с расчетного счета организации на личные банковские счета сотрудников организации;
• передачи работникам продукции в счет заработной платы,   но не более 20% от суммы, подлежащей выплате.

Если налогоплательщик определяет доходы и расходы по методу начисления, расходы на производство и реализацию определяются с учетом положений ст. 318 НК РФ. Для целей гл. 25 НК РФ расходы на производство и реализацию, осуществленные в течение отчетного (налогового) периода, подразделяются на прямые и косвенные.

В соответствии с указанной  нормой налогоплательщик самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг). При этом сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.

Поскольку в составе  прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ) указанные  в вопросе расходы не перечислены, для целей налогового учета организация  может их учитывать в составе косвенных. Тогда в налоговом учете такие расходы в полном объеме будут относиться на расходы текущего отчетного

(налогового) периода.  Порядок учета управленческих  расходов в организации для целей налогообложения должен быть закреплен в учетной политике.

Организация учета заработной платы  предполагает: [14, с.301]

• определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
• разработка критериев и определение размеров прочих выплат за какие- либо достижения работников и специалистов предприятия;
• разработка системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы материального стимулирования.

Задачи учета труда  и оплаты, это контроль: [13, с.233]

1. расходования форм, систем, размеров фонда оплаты труда, денежного вознаграждения, пособий, компенсаций, доплат;
2. механизм регулирования оплаты труда исходя из роста цен, выполнения производственных показателей, уровня инфляции;
3. за занятостью, переобучением своих сотрудников;
4. определением рабочего времени и временем отдыха;
5. улучшениями условий и охраны труда работников, женщин, молодежи;
6. добровольное и обязательное медицинское, социальное страхование;
7. соблюдение интересов работников;
8. экономическая безопасность сотрудников, охрана здоровья на производстве;
9. применение  льгот  для работников.

В условиях хозяйствования,  важными задачами для организаций являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда, на основании Трудового Кодекса РФ, своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. Производить в сроки расчеты с пенсионным фондом РФ, фондом социального страхования и медицинского страхования. Учет труда и заработной платы должен  обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. [12, с.98]

 

3. Аналитический и синтетический учет по оплате труда

Учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) осуществляется на балансовом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации; по дебету счета — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками по оплате труда и другим указанным платежам. Находится сальдо в разделе V баланса «Краткосрочные обязательства» (строка «Кредиторская задолженность, в том числе задолженность перед персоналом организации»). [17, с.111]