Система формирования экономических показателей хозяйственной деятельности и их использование в управленческом учёте

Для управленческого учета разрабатывается свой план счетов, но необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., во многом определяет его основу.

Так же и нормативные документы, разработанные применительно к финансовому учету, можно использовать и в управленческом учете, хотя в этих документах об управленческом учете не упоминается. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете.

Положения по бухгалтерскому учету ПБУ также можно использовать в управленческом учете, но они для него не являются обязательными.

Основными нормативными документами являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. I,II. - М: Проспект, 1998;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№34н);
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н;
5. Налоговый кодекс РФ, глава 25, введена Федеральным законом от 06.08.2001 № 110-ФЗ;

Общество с  ограниченной ответственностью «Авангард-Стройсервис» представляет собой фирму по производству  и установке оконных и дверных  балконных блоков, межкомнатных дверей и перегородок из поливинилхлоридных профилей (ПВХ).

В ООО «Авангард-Стройсервис» создан уставный фонд. Имущество общества с ограниченной ответственностью    принадлежит его участникам на праве долевой собственности.

В процессе своей  деятельности организация руководствуется  законодательными актами различных  государственных уровней, собственными положениями и Уставом, а также приказом Об учетной политике на соответствующий финансовый год.

Высшим органом  общества является общее собрание его  участников. Для текущего руководства  деятельностью общества создан исполнительный орган, который на предприятии является единоличным в лице  директора.

Отрасль деятельности – строительно-монтажные работы. 
Потребителями продукции ООО «Авангард-Стройсервис» являются в основном конечные потребители (индивидуальные заказчики, население), а также предприятия и организации (юридические лица), которые заказывают изделия из ПВХ-профиля для своих офисных помещений. 
ООО «Авангард-Стройсервис» образовано в 1996 году, с целью   извлечения прибыли в области производства общестроительных работ.  
Характер производства – в основном единичный или мелкосерийный.

В производстве используется поливинилхлоридный профиль  системы «КБЕ», «БАРС» и «GOODWIN». На продукцию выданы сертификаты соответствия органом сертификации промышленной продукции в строительстве «Саратовстройэксперт».

В производстве изделий из ПВХ-профиля используется современное оборудование, которое  способно производить контроль качества на каждом этапе изготовления, а  наличие в штате предприятия  квалифицированных специалистов   гарантирует изготовление и установку изделий из ПВХ-профиля в кратчайшие сроки.

Помимо оборудования предприятие располагает: 
• собственной сырьевой базой (1700 м²) для производства; 
• производственными и складскими помещениями; 
• фирменными салонами.

Фирменных салонов всего два по городу Саратову. Все они едины по ассортиментной и ценовой политике.

В настоящее  время на предприятии работает 15 человек. 
Все поставщики материалов для производства ООО «Авангард-Стройсервис» находятся в городе Саратове. В связи с этим доставка сырья и комплектующих не имеет затруднений.

Предприятие проводит гибкую ценовую и сбытовую политику. 
Хотя эффективность деятельности организации в целом можно оценить как высокую, финансово-экономическое состояние предприятия характеризуется как нестабильное. Нестабильность финансово-экономического состояния предприятия ООО «Авангард-Стройсервис»» обусловлено неравномерностью покупательского спроса на изделия из ПФХ-профиля , связанного с  сезонным характером общестроительных работ.

Управленческий  учет на предприятии не ведется.

Основные показатели деятельности ООО «Аванаград-Стройсервис» представлены в таблице №1.

Таблица 1.

Технико-экономические показатели ООО «Авангард-Стройсервис».

Показатели	Предыдущий  период,               тыс. руб.	Отчетный период,   тыс. руб.	Отклонения +/-	Темп роста %
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)	16743	18212	1469	108,8
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	-15809	-17139	-1330	108,4
Валовая прибыль	934	1073	139	114,9
Прибыль от продаж	934	1073	139	114,9
Прибыль до налогообложения	1034	1324	290	128,1
Чистая прибыль	767	1002	235	130,6
Оборотные активы	7458	6309	-1149	84,6
Краткосрочная кредиторская задолженность	4079	2511	-1568	61,6
Дебиторская задолженность	1884	693	-1191	36,8
Стоимость основных средств	2129	2162	33	101,6

 

На основе данных видно, что выручка предприятия выросла за отчетный период по отношению к предыдущему, так же положительным моментом является уменьшение дебиторской задолженности на 36,8%.

 

2. Система  формирования экономических показателей  хозяйственной деятельности предприятия  на примере ООО «Авангард-Стройсервис» и их использование в управленческом учете.

2.1. Учет  наличия и движения материальных и трудовых            ресурсов предприятия.

 

К трудовым ресурсам относятся люди, которые обладают соответствующими физическими данными, профессиональными знаниями и навыками труда по необходимым специальностям.

От наличия  достаточных трудовых ресурсов на конкретной предприятии и обеспечения их эффективной работы во многом зависит объем производства, ассортимент и качество вырабатываемой продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

Основными, задачами анализа использования трудовых ресурсов предприятия являются:

• исследование обеспеченности предприятия необходимым трудовыми ресурсами;
• определение и изучение показателей движения и постоянства кадров;
• изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
• изучение использования рабочего времени;
• изучение организации оплаты труда персонала предприятия;
• изучение использования материальных и моральных стимулов;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками анализа являются Форма № П-4 № «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», соответствующие разделы плана экономического и социального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского и  оперативно-технического учета и другие материалы, а также материалы отдела кадров и др.

В условиях автоматизированного  и высокомеханизированного производства эффективность использования основных производстенных фондов (ОПФ), сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации, трудовой и производственной дисциплины и т.д. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качество. Даже неукомплектованность непромышленного персонала косвенно влияет на ход производства.

В связи с  этим с каждым годом возрастает доля ОПФ, приходящихся на одного работающего. Следовательно, повышается фондовооруженность труда, которую определяют как отношение  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности промышленно-производственного персонала (ППП). Рост фондовооруженности труда должен сопровождаться ростом производительности труда. При этом темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста фондовооруженности труда.

Таблица 2.

Анализ фондовооруженности труда предприятия.

Показатели	Прошлый год	Отчетный  год	Отклонения
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. (стр. 120 Ф№1)	2129	2162	331
Среднесписочная численность ППП, чел.	14	15	1
Фондовооруженность  труда,    тыс. руб.	152,07	144,1	-7,97

 

Причинами отставания темпов роста производительности труда  от темпов роста фондовооруженности труда могут быть немотивированный спад производства продукции, необоснованный рост ОПФ, особенно пассивной их части, численности работников в составе ППП и др.

Фондовооруженность применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих и оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости, которые в свою очередь характеризуют степень использования ОПФ.

Фондоотдачу определяют как отношение суммы выработанной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ. Фондоемкость - величина обратная фондоотдаче и характеризует сколько основных производственных фондов приходится  на 1 рубль произведенной продукции.

Таблица 3.

Эффективность использования основных производственных фондов предприятия.

Показатели	Прошлый год	Отчетный  год	Отклонения
Объем продукции, тыс. руб. (стр. 010 Ф.№2)	16743	18212	1469
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. (стр. 120 Ф.№1)	2129	2162	331
Фондоотдача	7,86	8,42	0,56
Фондоемкость	0,13	0,12	-0,01

 

Повышение уровня использования основных фондов позволяет  увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных  вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы производства, уменьшает  затраты на воспроизводство новых фондов и снижает издержки производства.

Величина фондоотдачи  показывает сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов.

Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно  затратить на основные фонды, чтобы  получить необходимый объем продукции. В нашем случае фондоемкость снижается, это означает экономию труда.

Для повышения  эффективности производства, важно, чтобы был обеспечен опережающий  рост производства продукции по сравнению  с ростом основных производственных фондов.

В ходе анализа  следует проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Следует проанализировать соответствие квалификации рабочих требованиям технологии путем сравнения степени сложности работ с уровнем квалификации рабочих.

Материальные затраты занимают наибольший удельный вес в себестоимости продукции. Сумма материальных затрат зависит от изменения объемов поставки материалов, стоимости материалов и норм из расхода на производство продукции, работ, услуг. Для оценки материальных затрат используется данные об объемах выпущенной продукции, нормах расхода материалов на единицу продукции и фактическом расходе материалов. На основании этих данных оценивается эффективность использования материальных ресурсов и влияния их использования на сумму материальных затрат и объема выпуска продукции. Эффективность использования материальных ресурсов характеризуется показателями материалоемкости и материалоотдачи.

Материалоемкость (Ме) характеризует сумму материальных затрат приходящеюся на  каждый рубль продукции:

Ме = МЗ/ТП,

где МЗ – сумма  материальных затрат (Форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу») (Приложение 5),

ТП – выпуск товарной продукции.

Материалоотдача (Мо) характеризует объем продукции, получаемый с каждого рубля используемых материальных ресурсов, и является обратным показателем материалоемкости: