Правила (принципы) и виды оценок

При журнально-ордерной форме бухгалтерского учета отставания аналитического учета от синтетического не может быть. Это обусловлено тем, что в ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим, например, по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Прибыли и убытки» и др., причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получение необходимых показателей для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учет (в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, например по учету материалов, основных средств, готовой продукции и др.

Для сверки правильности записей в журналах-ордерах общий  итог по кредиту счета подсчитывают и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам. Такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в которых синтетический учет совмещается с аналитическим.

Оборотные ведомости  составляются лишь по тем счетам, в  которых аналитический учет ведется самостоятельно.

Проверенные месячные итоги  журналов-ордеров записывают в Главную  книгу следующей формы:

 

ГЛАВНАЯ КНИГА ПРИ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ УЧЕТА

Счет «Касса» 50

Месяц	Обороты по дебету с кредита  счетов					Оборот по кредиту	Сальдо
	51 «Расчетный счет»	№	№	И т.д.	Итого по дебету		Дебет	Кредит
На 01.01.200_ г. Январь и т.д.					10000	10000	1000 1000	– –

 

Кредитовый оборот переносят  в Главную книгу из соответствующего журнала, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, а в Главной книге - расшифровка дебетового оборота этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на начало следующего месяца и записывается в соответствующей колонке Главной книги.

Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.

Бухгалтерский баланс и  другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

 

 

 

 

 

 

Опыт применения журнально-ордерной формы учета в промышленности, агропромышленном комплексе, предприятиях Министерства торговли показал, что работники учета, которые систематически накапливают в регистрах данные первичных документов, разработали применительно к принципам этой формы график документооборота, добились ритмичности в работе аппарата, сократили сроки представления отчетности, устранили отставание аналитического учета от синтетического, а также повысили достоверность учетных и отчетных показателей.

Одним из главных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, вытекаемых из принципов журнально-ордерной формы учета, является своевременное поступление и обработка данных первичных документов работниками учета, что возможно при налаживании правильного документооборота. Если документы в бухгалтерию поступают не ритмично, то регистры составляются с опозданием, что сводит на нет контрольные функции этой формы счетоводства.

Необходимо составлять график документооборота с учетом того, чтобы все журналы-ордера, ведомости, листки-расшифровки велись систематически, начиная с первого числа месяца.

Бухгалтерия организации, предприятия потребительской кооперации может состоять из ряда подразделений, отделов, подотделов или групп. Структура ее зависит от объема и содержания учетной работы. При журнально-ордерной форме учета очень важно правильно распределить обязанности и нагрузку между счетными работниками, с учетом равномерной занятости их в течение месяца.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести  сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Анализ формы бухгалтерского учета на предприятии  
ОАО «СтройПолимерКерамика».

С начала 2002 года предприятие  перешло на новый План счетов (от 31 октября 2000 г.). Весь персонал бухгалтерского отдела предварительно был осведомлен и подготовлен к данному нововведению: проводились семинары, где рассматривались особенности нового Плана счетов, его использования на практике; на каждый отдел бухгалтерии выдавалось специальное учебное пособие по ведению бухгалтерского учета, используя новый План счетов, для самостоятельного и дополнительного изучения. Ответственность бухгалтера очевидна и поэтому все эти меры предприняты для максимального сведения возможных ошибок к нулю, возникающих из-за полного или частичного отсутствия необходимых знаний бухгалтерами по ведению учета, учитывая новый План счетов.

В целом, по имеющимся данным, можно  сказать, что на предприятии ОАО  «СтройПолимерКерамика» учет ведется  по всем нормам и правилам. Принятая предприятием учетная политика применяется, как и положено, последовательно из года в год и так же соблюдаются все нормы.

Рассмотрим журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Расчетные операции ведутся за отчетный период, равный одному месяцу, в данном случае за март 2010 года. Как видим, учет ведется, применяя компьютерную технику, что уже говорит о наличии автоматизированной формы бухгалтерского учета. В левой части, как и положено, указывается номер строки и в следующей графе – наименование организации. К сожалению, графы не пронумерованы – мы считаем, что это небольшой недостаток, хотя на работу это особо не влияет. В журнале присутствуют графы с указанием сальдо на начало месяца и на конец месяца соответственно.

Данный журнал имеет некоторую  особенность, а именно каждая строка визуально разделена на три подстроки. Как видим, в каждой графе присутствует по три счета, по которым и разносятся денежные средства. Сделано это для экономии места и для возможности оперативно работать по каждой организации.

Можно сказать, что никаких нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы абсолютно согласны с данным высказыванием.

Мы предлагаем следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по нескольким счетам в одной графе и строке:

1. разграничивать подстроки линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 1);
2. плюс можно добавить еще одну строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 2);
3. пронумеровывать каждую графу (см. Таблицы 1 и 2).

Таблица 1 - Журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за период с 01.03.10 по 31.03.10

Журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». За период с 01.03.10 по 31.03.10
№	Название организации	10.1	10.4	07	08.3	23	16	51	…
		10.2	10.5	10.9	08.4	25	97	76.3	…
		10.3	10.8	10.4	08.5	26	41	99	…
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	…
1	Ко-Макс	1003,43		232,33		2333,43	2323,44	33	…
		44,55	0,01			55,44	44		…
				6665	34		3242		…
2	ЭнергоСбыт	333	656	345		23423		34,66	…
		4545			3453,5	665	453,2		…
									…
3	ОАО Спецстрой	456	345				34534		…
			345		34534	345		345	…
									…
…	…	345	3423	456	565		6767,44	343,5	…
		45343			3343			34	…
		44		0,6		545			…
ИТОГО		4878	4076	5455	565	354543	345345	3444	…
		50610	0,01		4335	4545	6444	32	…
		44		44	4555	4443	2222		…

 

 

Таблица 2 - Журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за период с 01.03.10 по 31.03.10

 

Журнал-ордер № 6 по кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». За период с 01.03.02 по 31.03.02
№	Название организации	10.1	10.4	07	08.3	23	16	51	…
		10.2	10.5	10.9	08.4	25	97	76.3	…
		10.3	10.8	10.4	08.5	26	41	99	…
		90.1	50	51	55	11	62.2	45	…
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	…
1	Ко-Макс	1003,43		232,33		2333,43	2323,44	33	…
		44,55	0,01			55,44	44		…
		67	45		3453			345	…
				6665	34		3242		…
2	ЭнергоСбыт	333	656	345		23423		34,66	…
		4545			3453,5	665	453,2		…
		4334	234	43		234		234	…
			34234		2342				…
3	ОАО Спецстрой	5645				45645		234	…
			456				4352,23		…
				45645	456				…
		56,7						23,234	…
…	…	345	3423	456	565		6767,44	343,5	…
		45343			3343			34	…
				563		65	676		…
		44		0,6		545			…
ИТОГО		4878	4076	5455	565	354543	345345	3444	…
		50610	0,01		4335	4545	6444	32	…
		96	765		865		875	543	…
		44		44	4555	4443	2222		…