Основные средства

      К силовым машинам и оборудованию  относятся паровые двигатели  (паровые котлы, паровые машины  и т.д.), атомные реакторы, турбины  (паровые, газовые и гидравлические), различные двигатели (электрические, тепловые, водяные и ветряные) и др.

      К рабочим машинам и оборудованию  относятся машины, аппараты, оборудование, предназначенные для механического,  термического и химического воздействия  на предметы труда в целях  получения готового продукта и для перемещения предметов труда в ходе производства, доменные и мартеновские установки, прокатные станы, угольные комбайны, разного рода станки (металлорежущие, ткацкие и др.), химическая аппаратура и установки, подъемно-транспортные механизмы (конвейеры, транспортеры, краны и т.п.) и др.

      В обособленную группу выделяются  автоматические машины, оборудование  и автоматические линии. Это  различные станки – автоматы, в том числе с программным  управлением, кузнечно-прессовые  автоматы, автоматическое литейное оборудование, оборудование для учета выпуска продукции и контроля за ее качеством и др.

      К измерительным и регулирующим  приборам и устройствам относятся  всякого рода приборы и устройства  для измерения диаметра, площади,  массы, скорости, давления и т.д.

      Вычислительные машины охватывают  разного рода технику и устройства, предназначенные для ускорения  и автоматизации процессов, связанных  с решением математических задач  (логических, вычислительных) по заданной  программе, получением экономической и научно-технической информации. Это – электронно-вычислительные машины, включая мини- и микро ЭВМ, видеотерминальные устройства.

      К прочим машинам и оборудованию  относятся  оборудование автоматических  телефонных станций, фототелеграфная  аппаратура, установки промышленного телевидения, пожарные машины и др.

• транспортные средства – подвижной состав всех видов транспорта (электровозы, вагоны, автомобили т.д.), гужевой транспорт, внутрицеховой транспорт, а также магистральные газо- и нефтепроводы  и отводы от них. Назначение этой группы – перемещение людей и грузов (продуктов);
• инструмент – механизированные и немеханизированные орудия труда для обработки предметов труда(электродрели, электровибраторы, гайковерты и т.д.), а также разные приспособления для направления и передвижения предметов труда в процессе обработки;
• производственный инвентарь и принадлежности – это средства труда, предназначенные для облегчения производственных процессов (рабочие столы, верстаки и т.д.), для хранения жидких и сыпучих тел и др.

-   хозяйственный инвентарь – это средства труда конторского и хозяйственного назначения (несгораемые шкафы, сейфы, ящики, пишущие машинки, диктофоны, множительные аппараты и т.д.)

      В отдельную группу выделяются  многолетние насаждения и прочие основные фонды, капитальные вложения в арендованные основные средства и др.

      На различных предприятиях в  зависимости от отрасли, вида  деятельности, выпускаемой продукции  и других факторов соотношение  между различными группами основных  средств может сильно варьироваться. Например, на ОАО «Троицкий электромеханический завод» оно таково: большую часть представляют здания – 53,89%, а также машины и оборудование – 41,08%, менее значительную – сооружения – 0,98%, транспортные средства – 3,83%, производственный и хозяйственный инвентарь – 0,22%(приложение № 3).

      По степени использования в  производственно- хозяйственной  деятельности основные средства  подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным средствам, находящимся на консервации амортизация вообще не начисляется.

      По принадлежности основные средства  подразделяются на собственные  и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации (износа).

      Детальная и четкая классификация основных средств является важнейшей предпосылкой комплексной механизации и автоматизации их учета.

      Для предприятий различных отраслей  характерна определенная структура  основных средств. Она включает  их активную и пассивную части. Пассивная часть – это здания, сооружения, которые непосредственно не участвуют в процессе производства; активная часть – это машины, оборудование, инструменты транспортные средства т.п., участвующие в процессе производства. Пассивная часть является преобладающей в топливной промышленности, промышленности строительных материалов, швейной, пищевкусовой, мясной и молочной. Наибольший вес активной части в электроэнергетике, машиностроительном комплексе, химической и нефтехимической промышленности, текстильной и рыбной отраслях.

В основном это  машины и оборудование; доля вычислительной техники по промышленности составляет лишь несколько процентов. Сравнение  структуры основных средств на предприятиях одной отрасли позволяет судить о технической оснащенности и условиях производства.

      Если сравнивать соотношение  активной и пассивной частей  основных средств на ОАО «Троицкий  электромеханический завод», то  можно увидеть, что оно составляет 45,13% и 54,87% т.е. пассивная часть  больше активной примерно в 1,2 раза.

      Необходимое условие правильного  учета основных средств – единый  принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств:  первоначальную, восстановительную  и остаточную.

      Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение всего времени нахождения на предприятии. В зависимости от источника поступления основных средств под их первоначальной стоимостью понимается:

• стоимость изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц – в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу и установке;
• стоимость полученных объектов основных средств безвозмездно, а также, в качестве субсидий (помощи) в сумме определенной экспертным путем или по данным документов приемки – передачи.

    Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их  первоначальная стоимость уменьшается.  Денежное выражение потери объектами своих физических качеств называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей.

     Первоначальная  стоимость за вычетом суммы  износа называется остаточной  стоимостью основных средств.

     Оценка  одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит  от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств. Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

      В целях установления единообразной оценки основных средств по современной стоимости их воспроизводства и уточнения норм амортизационных отчислений основные средства периодически переоценивают. Основные задачи переоценки: получить точные и полные данные о наличии и структуре основных средств, их восстановительной стоимости и степени износа; создать для всех предприятий обоснованные условия для определения издержек производства, уровня рентабельности; обеспечить экономически обоснованную базу для уточнения действующих норм амортизационных отчислений с учетом технического прогресса, а также необходимые условия для современного воспроизводства, сохранности и лучшего использования основных средств. Принципы переоценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

     1.3  Аналитический (инвентарный)  учет основных средств.

     Основными  задачами бухгалтерского учета  средств являются:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
• контроль за правильностью списания не полностью амортизированных объектов основных средств и точное исчисление фактических результатов (убытков) от их ликвидации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств.

    Эти  задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации, учета затрат по их ремонту и т.д.

    Независимо от  организационно-правовой формы собственности  предприятия учет основных средств  организуется в бухгалтерии по  классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считаются:

        по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо- газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.)

        по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

        по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

        по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

        по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

        по инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-то инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.)

     Для  обеспечения контроля за сохранностью  основных средств каждому инвентарному  объекту присваивается инвентарный номер. Так, инвентарные номера зданиям присваивают с 001 по 099; передаточным устройствам с 200 по 299 и т.д. Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

     Поступление  основных средств оформляется  актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных  средств (тип. форма № ОС-1) Акт  составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа.

     Учет  основных средств организуют  так, чтобы можно было установить  наличие основных средств по  каждой классификационной группе  и отдельно по каждому объекту,  местам нахождения и источникам их приобретения.

      Это обеспечивается аналитическим  учетом основных средств на  карточках, открываемых для каждого  инвентарного объекта, и синтетическим  учетом в целом по счету  01 «Основные средства». Установлена  единая типовая форма таких карточек – ф. № ОС – 6 (приложение № 4. Образец карточки взят ОАО «Троицкий электромеханический завод»).

      Предприятиям, имеющим небольшое  количество основных средств,  разрешается их пообъектный учет  вести в инвентарной книге  (см. приложение № 5). Записи в книге производят в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов , технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой формы № ОС-7, записи в которых производят по классификационным группам основных средств. Зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно. Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем разделе карточки.