Организация складского учета на предприятии. Методы складского учета материально-производственных запасов

Бесперебойная и ритмичная  производственная деятельность, а следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом зависят от состояния и успешной организации складского хозяйства.

От правильной организации  работы складского хозяйства зависит очень многое. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку и т.д. Но, что не менее важно, они должны своевременно представлять информацию о наличии и движении ценностей.

Существует два основных метода складского учета при хранении ТМЦ на складах организации: сортовой и партионный. От выбранного метода учета ТМЦ зависит порядок  оформления складских документов. При  любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов.

При сортовом способе  товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально-ответственные лица ведут учет товаров в журналах (книгах) учета ТМЦ или в карточках.

При партионном способе  складского учета каждая вновь поступившая  партия хранится отдельно от ранее полученных товаров и на нее открывается специальная партионная карта.

Применяются два варианта учета на основе оборотных ведомостей.

В первом варианте ведутся  карточки количественно-суммового  учета, которые открываются на каждое наименование ТМЦ. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход и расход) на основании первичных учетных документов, сданных складами. В карточках рассчитываются обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости отдельно по каждому складу и проводится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными карточек складов.

Во втором варианте карточки аналитического учета в бухгалтерии  не ведутся, все приходные и расходные  документы группируются по номенклатурным номерам и по ним подсчитываются итоги за месяц отдельно по приходу и по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Остатки в оборотных  ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов.

Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения ТМЦ в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре. Учет движения ТМЦ ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета ТМЦ только в денежном выражении исходя, как правило, из учетных цен.

Недостатки системы  снабжения сразу бросаются в  глаза. К ним можно отнести  отвлечение значительных объемов финансовых ресурсов рост затрат на содержание складских  помещений и краткосрочной кредиторской задолженности и т.д. Все это увеличивает себестоимость продукции, а следовательно, уменьшает прибыль и снижает инвестиционную привлекательность компании. Главной задачей менеджмента в этом случае является оптимизация затрат на ТМЦ без ущерба для производства.

Отдельной проблемой  для предприятия являются сверхнормативные запасы. Превышение запасов над необходимым  уровнем ведет к снижению их оборачиваемости  и замораживанию финансовых ресурсов. Причем большинство сверхнормативных запасов, как правило, относится к неликвидным материалам.

Проанализировав недостатки действующей системы снабжения  производства материалами, можно оптимизировать ее без особых затрат. В результате повысится финансовая устойчивость предприятия, будут созданы предпосылки для роста конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности компании. Сегодня эти характеристики являются гораздо более важными, нежели размер прибыли или лидирующая позиция на рынке. Ведь именно они обеспечивают устойчивость и стабильное развитие компании в долгосрочной перспективе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК:

 

 

1. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учтете» в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. № 123 - ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом МФ РФ от 31 10 2000 г. № 94н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43 н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н.
7. Аврова И.А. Управленческий учет. - М.: Бератор-Пресс, 2003.
8. Антони Р. Основы бухгалтерского учета. - М.:СП "Триада НТТ".-318 с.
9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Москва, 2000.
10. Безруких П. С. Бухгалтерский учет. Москва: ИНФРА – М., 2003
11. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. М.: Финансы и статистика, 2001.
12. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. – М.: ФиС, 2003.
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Омега-Л, 2003.
14. Введение в бухгалтерское дело под ред. Гольцберга М. А., М: Бином, 2004
15. Гинзбург А.И. Экономический анализ. СПб.: ПИТЕР, 2003.
16. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004. - 560 с.
17. Карпова Т.П. Управленческий учет: информационное обеспечение менеджмента. – Смоленск, НИО, 2000.
18. Карпова Т.П. Управленческий учет. – М.: ЮНИТИ, 2000.
19. Керимов В.Э. Управленческий учет. – М.: Дашков и К, 2003.
20. Киперман Г.Я. Показатели и нормативы в новых условиях хозяйствования. – М.: Финансы и статистика, 2001.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М: ИНФРА - М, 2005
22. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. – М.: Финансы и статистика, 2000.
23. Николайчук В. Заготовительная и производственная логистика. – СПб.: ПИТЕР, 2001.
24. Николаева С.А. Управленческий учет. – М.: ИПБ-БИНФА, 2002.
25. Осипенкова О.П. Управленческий учет. – М.: Экзамен, 2002.
26. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-Пресс, 2003.
27. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Нормирование производственных запасов и вложенных в них оборотных средств. – М.: ЗАО «Центр экономики и маркетинга», 2001.
28. Управленческий учет. / Под редакцией А.Д.Шеремета. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001.
29. Финансы в управлении предприятием. /Под ред. Ковалевой А.М. — М: Финансы и статистика, 2005.
30. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Ростов-на-Дону: ИЦ «МарТ», 2001.
31. Экономика предприятия (фирмы). /Под ред. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2003.
32. Экономический анализ. /Под ред. М.И.Баканова. – М.:Финансы и статистика, 2004.
33. Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат. //Бухгалтерский учет, 2005, № 5
34. Козлов Е. Крупное производство: проблемы снабжения. //Консультант, 2004, № 23

¹ Экономика предприятия (фирмы). /Под ред. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 155

² Керимов В.Э. Управленческий учет. – М.: Дашков и К, 2003. – с. 171

³ Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Ростов-на-Дону: ИЦ «МарТ», 2001. – с. 264

⁴ Козлов Е. Крупное производство: проблемы снабжения. //Консультант, 2004, № 23. – с. 12

⁵ Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: Омега-Л, 2003. – с. 255

⁶ Управленческий учет. / Под редакцией А.Д.Шеремета. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001. – с. 214

⁷ Керимов В.Э. Управленческий учет. – М.: Дашков и К, 2003. - с. 188

⁸ Керимов В.Э. Управленческий учет. – М.: Дашков и К, 2003. – с. 190

⁹ Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Ростов-на-Дону: ИЦ «МарТ», 2001. – с. 277

¹⁰ Экономика предприятия (фирмы). /Под ред. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 162

¹¹ Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор-Пресс, 2003. – с. 275

¹² Козлов Е. Крупное производство: проблемы снабжения. //Консультант, 2004, № 23. – с. 15

¹³ Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат. //Бухгалтерский учет, 2005, № 5 – с. 22

¹⁴ Козлов Е. Крупное производство: проблемы снабжения. //Консультант, 2004, № 23. – с. 17