Организация первичного учета на предприятии и пути его совершенствования

Во второй главе дипломной работы было проведено исследование организации  первичного учета на ТОО "Огона". В результате было выявлено следующее:

1) Структура бухгалтерской службы  ТОО "Огона" линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Главный бухгалтер действует в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за все вопросы ведения бухгалтерского учета и обладает правом второй подписи финансовых документов, ответственность за финансово- хозяйственную деятельность возлагается на руководителя предприятия.

2) Ведение бухгалтерского, производственного  и налогового учета производится  на основе Гражданского кодекса  Республики Казахстан, Закона  Республики Казахстан "О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности", Кодекса Республики Казахстан  "О налогах и других обязательных  платежах в бюджет", международных  стандартов финансовой отчетности (МСФО), Типового плана счетов  бухгалтерского учета.

3) Учетная политика ТОО "Огона" оформлена письменно и утверждена приказам директора, в ней определены правила и принципы учета на 2006-2008 года.

4) Рациональная организация учета  ТОО "Огона" обеспечена путем разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: графика документооборота, инвентаризации, отчетности, технического оформления и т.д.

5) Движение первичных документов  в бухгалтерском учете (создание  или получение от других организаций,  принятие к учету, обработка,  передача в архив - документооборот)  регламентируется графиком, утверждаемым  главным бухгалтером ТОО "Огона".

6) К первичным учетным документам  ТОО "Огона" относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, акты приема-передачи основных средств, накладные, требования, счета, акты выполненных работ или услуг, товарные чеки, платежные поручения, акты выбытия, акты на списание материалов, лимитно-заборные карты и многие другие.

7) Учет наличности в кассе  ведется в соответствии с Правилами  ведения кассовых операций, которые  утверждаются Национальным Банком  Республики Казахстан. Размер  сумм наличных денег в кассе  предприятия ограничен лимитом,  устанавливаемым кредитным учреждением  по согласованию с предприятием.

8) Основным регистром, используемым  для оформления расчетов с  работниками по заработной плате  в ТОО "Огона", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

Таким образом, документооборот на предприятии ТОО "Огона" осуществляется по заранее продуманному графику и без задержек. Своевременное движение документов обеспечивает своевременные записи в текущем учете, следовательно, и своевременное составление бухгалтерской отчетности.

В результате исследования первичных  документов ТОО "Огона" было выявлено, что они составляются в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции и имеют все обязательные реквизиты.

Таким образом, изучив методологию  первичного учета хозяйственных  операций по снабжению, производству и  реализации готовой продукции предприятии  ТОО "Огона" можно сделать вывод, что документальное оформление и первичный учет ведется правильно.

В третьей главе дипломной работы были рассмотрены направления совершенствования  первичного учета на данном предприятии. В качестве направлений были выбраны  следующие: автоматизация первичного учета и трансформация учетной  политики и учетного процесса в свете  перехода на МСФО. В результате были сделаны следующие выводы:

- первичный учет есть отражение  производственно-хозяйственных процессов  предприятия, и чем он оперативнее, достовернее, чем более структурированы и систематизированы схемы документооборота, тем эффективнее могут быть построены бухгалтерская, налоговая и управленческая модели на предприятии. В настоящее время главным источником повышения качества первичного учета является его комплексная автоматизация на основе современных информационных технологий и систем. В качестве наиболее оптимального решения для предприятия ТОО "Огона" был выбран программный продукт - "1С:Предприятие". В данном случае первичный бухгалтерский учет будет полностью автоматизирован.

В дипломной работе были предложены следующие пути совершенствования  существующего первичного учёта:

- самым главным преобразованием  в ТОО "Огона" должно стать создание графика документооборота и доведение до исполнителей их функций при создании и проверке первичного документа; а также:

- издание распорядительной документации  по определению круга лиц, отвечающих  за совершение той или иной  хозяйственной операции и имеющих  право подписи первичных документов;

- контроль со стороны работников  бухгалтерии за правильностью  оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера, производящего обработку документа,  этой функции через должностные  инструкции и установление ответственности  за её несоблюдение);

- проверка службами внутреннего  контроля соблюдения требований  законодательства в части оформления  документации;

- на стадии регистрации документов  в учётных регистрах во избежание  ошибок и нарушений целесообразно  использовать метод "служебных  записок" - своего рода инструктивный  материал для конкретной бухгалтерской  службы, описывающей порядок бухгалтерской  обработки того или иного документа.

Таким образом, достигнута цель дипломной  работы: проанализирована система организации  первичного учета на материалах ТОО "Огона". Была исследованы теоретические основы первичного учета и документирования хозяйственных операций, изучена организация первичного учета на предприятии ТОО "Огона", разработаны рекомендации по совершенствованию первичного учета на предприятии.

 

Список использованных источников

1. Послание Президента Республики  Казахстан народу Казахстана "Рост  благосостояния граждан Казахстана - главная цель государственной  политики" от 6 февраля 2008 года.

2. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского  учета: Учебник для вузов. - 2-е  изд., перераб. и доп. - М.: ИНИТИ-ДАНА, 2003 - 304 с.

3. Кирьянова З. В. Методологические  и организационные основы первичного  учета. - М.: Финансы и статистика, 2004

4. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2004 г.

5. Закон Республики Казахстан  "О бухгалтерском учете и  финансовой отчетности" от 28.02.07 г.  № 234-III

6. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2003 г.

7. Гражданский кодекс Республики  Казахстан. - Алматы: Казахстан, 1994г.

8. О налогах и других обязательных  платежах в бюджет (Налоговый  кодекс). Кодекс Республики Казахстан  от 12 июня 2001 г., №209-11 (с изменениями  и дополнениями от 01.01.2007г.). - Алматы: Каржы-Каражат, 2006 г.

9. Приказ Министра финансов Республики  Казахстан "Об утверждении  Национального стандарта финансовой  отчетности №2" от 21.06.2007 г. №217

10. Приказ Министра финансов  Республики Казахстан "Об утверждении  Типового плана счетов бухгалтерского  учета" от 23.05.2007г. № 185

11. Скала В.И., Скала Н.В., Нам Г.М.  Национальная система бухгалтерского  учета в Республике Казахстан.  ТОО "Издательство LEM". - Алматы, 2007 . ч.1 - 420 с.

12. Попова Л.А. Бухгалтерский  учет: финансовый аспект. Учебное  пособие - Караганда, 2005 - 257.

13. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.

14. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета - Караганда: 2003г. - 155с.

15. Коцюбинский А.О., Грошев С.В.  Руководство для бухгалтера по  работе на компьютере. - М.: ЗАО  "Изд. Дом "Главбух", 2002. - 304с.

16. Терехова В.А. Международные  и национальные стандарты учета  и финансовой отчетности. СПб:  Питер, 2005 - 311с.

17. Елгина Е. Б. Первичные документы. - М.: Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2004 - 208 с.

18. Ержанов М.С., Ержанова А.М. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов. - Алматы, 2003

19. Приказ Министра финансов  РК от 21.06.2007г. № 216 "Об утверждении  форм первичных учетных документов"

20. Китебаева К.А. Принципы бухгалтерского учета. Караганда, 2002.

21. Климова М. А. Делопроизводство  в бухгалтерии. - М.: Издательство  РИОР, 2004. - 157 с.

22. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы: НАН "Центраудит", 2004.

23. Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие - Караганда: КЭУ, 2003.

24. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие - Караганда, 2003- 200с.

25. Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика: - М. Финансы и статистика, 2003

26. Рожнова О.В., Грнишкина С.Н. Учетная политика предприятия. Формирование, раскрытие. - М.: Экзамен, 2003

27. Сейдахметова Ф.С. Основные правила организации бухгалтерского учета. - Алматы: Издательство LEM, 2003

28. Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. - Алматы: Изд-во БИКО, 2004.-300 с.

29. Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2003 г.

30. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник  бухгалтерских проводок г.Алматы, 2005г.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

График документооборота бухгалтера-материалиста ТОО "Огона"

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Должностная инструкция бухгалтера-кассира ТОО "Огона"

Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным  в соответствии с установленным  порядком документам денежные средства и ценные бумаги в банках для выплаты  рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и  других расходов. Ведет на основе приходных  и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие  денежных сумм и ценных бумаг с  книжным остатком. Составляет описи  ветхих купюр, а также соответствующие  документы для их передачи в банки  с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность. Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Начальное или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.