Организация документооборота в организации

Данная организационная  структура имеет следующие достоинства:

1.         Стимулирует деловую и профессиональную специализацию. 
2.         Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях. 
3.         Улучшает координацию в функциональных областях,

и следующие недостатки:

1.         Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями. 
2.         В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. 
3.         Замедленная реакция на внешние изменения. 
4.         Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем.

 

Основные экономические  показатели хозяйственно-финансовой деятельности

          При проведении анализа финансово-хозяйственной  деятельности организации нужно  изучить экономическую, социальную, технологическую и техническую  стороны деятельности предприятия  для объективной оценки тенденций  развития экономики, прогнозов,  динамики хозяйствования, выполнения  планов, а самое главное – для  выявления, изучения и мобилизации резервов повышения эффективности деятельности, разработки оптимальных управленческих решений.

           Основные показатели организации  в динамике за 2009, 2010 и 2011 годы  представлены в таблице 1.

 

 

 

Показатели	Ед. изм.	Год			Отклонение		Темп роста, %
		2009	2010	2011	2011г.- 2009г.	2011г.- 2010г.	2011г.- 2009г.	2011г.- 2010г.
Выручка от продажи товаров, работ (услуг) (без НДС и налога с продаж)	тыс. руб.	7763	8377	10954	3191	2577	141	130
Себестоимость проданных  товаров, работ(услуг)	тыс. руб	5676	6005	6798	1122	793	119	113
Валовая прибыль	тыс. руб	2087	2372	4156	2069	1784	199	175
Прибыль (убыток) от продаж	тыс. руб	2087	2372	4156	2069	1784	199	175
Прибыль до налогообложения	тыс. руб	1883	2281	3847	1964	1566	204	168
Налог на прибыль	тыс. руб	376,6	456,2	769,4	392,8	313,2	204	168
Чистая прибыль (нераспределенный убыток)	тыс. руб	1506,4	1824,8	3077,6	1571,2	1252,8	204	168
Численность работников	кол-во чел.	46	62	60	14	-2	130	96

Таблица 1

Выручка от продаж в 2010 году по сравнению с 2009 возрасла на 614 тыс  руб. (примерно на 7,9%), а в 2011по сравнению  с 2010 выручка возрасла на 2577 тыс. руб (~30,7%).

          Налог на прибыль постоянный, и составляет 20% от прибыли до налогообложения.

Себестоимость имела тенденцию  роста за все три года. В 2009 году она составляла 5676 тыс. руб., в 2010 году она возросла на 329 тысяч рублей, а в 2011 году еще на 793 тысячи рублей.

          Чистая прибыль в фирме никогда  не была отрицательной, то есть  организация не несла убытков,  также она постоянно росла,  и в 2011 году был резкий скачок  прибыли. В 2009 году она составляла 1506,4 тыс. руб., в 2010 году она  возросла на 318,4 тыс. руб., а в 2011 году она увеличилась еще на 1252,8 тыс. руб.

         Путем устного опроса руководителя  организации было определено  количество работников. По данным  опроса в 2009 году в организации  работало 46 человек. В 2010 году  было нанято еще 16 работников, а в 2011 году двое работников  были уволены.

          Для наглядности представим данные  в виде диаграмм:

Далее проанализируем статьи актива и пассива баланса

 

 

 

Наименование статей	2009 г.	2010г.	2011г.	Изменение, тыс.руб.		Темп роста, %
	сумма, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	2011- 2009	2011- 2010	2011- 2009	2011- 2010
Основные средства	2456	3049	5485	3029	2436	223,33	179,90
Итого внеоборотных активов	2456	3049	5485	3029	2436	223,33	179,90
Запасы в т.ч.: - сырье и материалы - готовая продукция	4978   1693 3285	5214   2849 2365	7602   3147 4455	2624   1454 1170	2388   298 2090	152,71   185,88 135,62	145,80   110,46 188,37
НДС	19	23	27	8	4	142,11	117,39
Дебиторская задолженность	295	453	988	693	535	334,92	218,10
Денежные средства и денежные эквиваленты	892	972	1684	792	712	188,79	173,25
Прочие оборотные активы	699	765	890	191	125	127,33	116,34
Итого оборотных активов	6883	7427	11191	4308	3764	162,59	150,68
БАЛАНС	9339	10476	16676	7337	6200	178,56	159,18

Статьи  актива баланса

Таблица 2

          Проанализировав данные актива  баланса, данных в таблице 2, можно сделать вывод, что в  2011 году был прирост всех показателей.  Внеоборотные активы организации  возросли на 223,33% по сравнению  с 2009 году. Фирма «АРГОС» в течении трех лет увеличивала свои запасы, прирост которых в 2011 году по сравнению с 2009 составил 152,71%, в том числе сырье и материалы увеличились в количестве на 185,88%, а готовая продукция на 135,62%. Стоимость имущества организации за 3 года увеличилась на 7377 тысяч рублей, что в процентном соотношении составляет 178,56%. Также увеличилась дебиторская задолженность на 693 тысячи рублей по сравнению с 2009 годом, что также привело к увеличению активов.

Для наглядности представим данные в виде графиков и таблиц:

Как видно на диаграмме  в организации преобладают оборотные  активы. В 2009 году они составляли примерно 73,70%, в 2010 году – 70,90%, а в 2011 году –67,11%. Постепенное снижение оборотных активов можно объяснить ростом внеоборотных активов, но все же доля оборотных активов является доминирующей на протяжении данного периода анализа.

Наименование статей	2009 г.	2010г.	2011г.	Изменение, тыс.руб.		Темп роста, %
	сумма, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	сумма, тыс. руб.	2011- 2009	2011- 2010	2011- 2009	2011- 2010
III. Капитал и резервы	-	-	-	-	-	-	-
Уставный капитал	10	10	10	0	0	0	0
Нераспределенная прибыль	1174	2998,8	6076,4	4902,4	3077,6	517,58	202,63
Добавочный капитал (без  переоценки)	1944	1944	1944	0	0	0	0
Итого по разделу  III	3128	4952,8	8030,4	4902,4	3077,6	256,73	162,14
IV. Долгосрочные обязательства	-	-	-	-	-	-	-
Заемные средства	1058	1296	1652	594	356	156,14	127,47
Прочие обязательства	1573	1859,2	2489	916	629,8	158,23	133,87
Итого по разделу  IV	2631	3155,2	4141	1510	985,8	157,39	131,24
V. Краткосрочные обязательства	-	-	-	-	-	-	-
Кредиторская задолженность	1905	2368	4504,6	2599,6	2136,6	236,46	100,05
Прочие обязательства	1675	0	0	-1675	-1675	-100	-100
Итого по разделу  V	3580	2368	4504,6	924,6	2136,6	125,83	190,23
Баланс	9339	10476	16676	7337	6200	178,56	159,18

Статьи пассива  баланса

Таблица 3

          В разделе «Капитал и резервы»  пассива баланса наблюдается  рост нераспределенной прибыли.  В 2011 году этот показатель вырос  на 4902,4 тысячи рублей по сравнению  с 2009 годом, что в процентном  соотношении 517,58%. Уставный капитал  и добавочный капитал за 3 года  не изменились, и составляют 10 и  1944 тысяч рублей соответственно.

          В разделе «Долгосрочные обязательства»  можно увидеть, что доля заемных  средств за 3 года возросла на 156,14%, что в денежном эквиваленте  составляет 594 тысячи рублей. В общем  итоге, заемные средства в 2011 году составили 1652 тысячи рублей. Прочие обязательства в 2011 году составили 2489 тысяч рублей по сравнению с 1573 тысячами рублей в 2009 году. Этот показатель за 3 года вырос на 158,23%.

          Теперь рассмотрим последний  раздел баланса – «Краткосрочные  обязательства». Кредиторская задолженность  за 3 года выросла с 1905 до 4504,6 тысяч  рублей, что составляет 236,46%, а прочие  обязательства уже в 2010 году  были погашены.

          Представим визуально разделы  пассива баланса:

Анализ ликвидности  баланса

Анализ ликвидности баланса  заключается в сравнении средств  по активу, сгруппированных по степени  их ликвидности и расположенных  в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения.

Все активы фирмы в зависимости  от степени ликвидности, т. е. скорости превращения в денежные средства, можно условно разделить на несколько  групп.

1. Наиболее ликвидные активы (А₁) — суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. В эту группу включают также краткосрочные финансовые вложения.
2. Быстро реализуемые активы (А₂) — активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. В эту группу можно включить дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), прочие оборотные активы.
3. Медленно реализуемые активы (А₃) — наименее ликвидные активы — это запасы, дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, при этом статья «Расходы будущих периодов» не включается в эту группу.
4. Труднореализуемые активы (А₄) — активы, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение относительно продолжительного периода времени. В эту группу включаются статьи раздела I актива баланса «Внеоборотные активы».

Первые три группы активов  в течение текущего хозяйственного периода могут постоянно меняться и относятся к текущим активам  предприятия, при этом текущие активы более ликвидны, чем остальное  имущество предприятия.

Пассивы баланса по степени  возрастания сроков погашения обязательств группируются следующим образом.

1. Наиболее срочные обязательства (П₁) — кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок (по данным приложений к бухгалтерскому балансу).
2. Краткосрочные пассивы (П₂) — краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. При определении первой и второй групп пассива для получения достоверных результатов необходимо знать время исполнения всех краткосрочных обязательств. На практике это возможно только для внутренней аналитики. При внешнем анализе из-за ограниченности информации эта проблема значительно усложняется и решается, как правило, на основе предыдущего опыта аналитика, осуществляющего анализ.
3. Долгосрочные пассивы (П₃) — долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы — статьи раздела IV баланса «Долгосрочные пассивы».
4. Постоянные пассивы (П₄) — статьи раздела III баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи раздела V баланса, не вошедшие в предыдущие группы: «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов». Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы следует уменьшить на сумму по статьям «Расходы будущих периодов» и «Убытки».

Для определения ликвидности  баланса следует сопоставить  итоги по каждой группе активов и  пассивов.

Баланс считается абсолютно  ликвидным, если выполняются условия:

А₁ >> П₁ 
А₂ >> П₂ 
А₃ >> П₃ 
А₄ << П₄

Если выполняются первые три неравенства, т. е. текущие активы превышают внешние обязательства  предприятия, то обязательно выполняется  последнее неравенство, которое  имеет глубокий экономический смысл: наличие у предприятия собственных оборотных средств; соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости.

Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует  о том, что ликвидность баланса  в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.²