Общие принципы учета предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1Общие принципы учета предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды 4

1.1 Классификация и оценка хозяйственного инвентаря и спецодежды  4

1.2 Обзор законодательных, нормативных и литературных источников 9

1.3Краткая экономическая характеристика организации и раскрытие методических аспектов учета предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды в учетной политике организации  12

2 Документальное оформление поступления и выбытия предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды  14

2.1 Документальное оформление  поступления и отпуска в производство хозяйственного инвентаря и спецодежды  ..14

2.2 Организация складского учета хозяйственного инвентаря и спецодежды и контроль за их сохранностью 18

2.3 Документальное оформление выбытия  предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды  21

3 Учет предметов хозяйственного  инвентаря и спецодежды в бухгалтерии  организации .23

3.1Аналитический учет предметов  хозяйственного инвентаря и спецодежды 23

3.2Организация синтетического учета  хозяйственного инвентаря и спецодежды и порядок погашения их стоимости  26

3.3Проблемы и разработка рекомендаций  по совершенствованию учета предметов  хозяйственного инвентаря и спецодежды   30

Заключение 32

Список использованных источников  34

Приложение А товарно-транспортная накладная 37

Приложение Б приходный ордер 38

Приложение В накладная на внутреннее перемещение материалов 39

Приложение Г карточка складского учета 40

Приложение Д личная карточка (форма М-17) 41

 

ВВЕДЕНИЕ

 

   В составе имущества (активов) организации выделяются внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и проч.) и оборотные активы (производственные запасы, запасы готовой продукции или товарные запасы, денежные средства и проч.)Методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) изложены в Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина  РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133).[1] 
  Организация учета хозяйственного инвентаря - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету хозяйственного инвентаря и спецоснастки и спецодежды составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием хозяйственного инвентаря и спецоснастки и спецодежды связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля хозяйственного инвентаря и спецоснастка и спецодежды является анализ их использования. 
   Целью данной работы является изучение действующей методики и состояния учета хозяйственного инвентаря и спецодежды. Для реализации цели нами поставлены следующие задачи, которые сводятся к изучению основных положений по учету и анализу хозяйственного инвентаря на предприятии:

1. рассмотреть экономическую сущность обеспеченности предприятия хозяйственным инвентарем, спецодеждой в процессе производства;
2. дать классификацию и оценку материалам;
3. отразить организацию учета хозяйственного инвентаря и спецодежды в бухгалтерском учете;
4. описать организацию складского учета хозяйственного инвентаря и спецодежды;
5. сделать обзор законодательных, нормативных и литературных источников по учету инвентаря и спецодежды.

 

   1 Общие принципы учета предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды

 

1. Классификация и оценка хозяйственного инвентаря и спецодежды

 

 

  Производственные запасы – это активы, используемые  при производстве продукции и для управленческих нужд организации. Основная часть производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. [2; c. 3]

   Производственные запасы (сырье. материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, включая режущий и измерительный инструмент, инвентарь, спецодежду и т.д.) формируются у предприятий-потребителей за счет поступающих к ним товарно-материальных ценностей по транзиту и складской форме снабжения (с баз снабжения) и предназначены для обеспечения бесперебойного процесса производства в перерывах между поставками.[3,с.12]

   В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета Республики Беларусь указанные понятия означают следующее: материально-производственные запасы - часть имущества организации, которая обладает одним из следующих признаков:

• используется (потребляется) при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• предназначенная для продажи;
• используется (потребляется) для управленческих нужд организации.

   Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

   Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально производственных запасов:

• сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;
• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных производственного учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

   В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности [4; с. 133].

   Материалы - это часть материально-производственных запасов организации, которая используется в качестве предметов труда в производственном или ином хозяйственном процессе, целиком потребляются в каждом цикле, и полностью переносит свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.

   Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

   Материально-производственные запасы внутри каждой из перечисленных классификацией групп подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам. Каждому виду, сорту, марке, размеру ценностей присваивают краткое числовое обозначение - номенклатурный номер, который является единицей аналитического учета материально-производственных запасов. В последствии в каждом документе по движению ценностей указывается не только их наименование, но и номенклатурный номер.

   Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

  В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

   Несмотря на некоторую условность такой классификации материалов, она положена в основу организации синтетического учета [4; с. 135].

   Таким образом, в Республике Беларусь к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственные запасы принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

      Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется по местам хранения, эксплуатации лицами, ответственными за сохранность, по следующим группам:

1. инструменты и приспособления общего пользования - режущий, образивный, слесарно-монтажный и подобные им инструменты, измерительные приборы и приспособления;
2. специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения одного индивидуального заказа или производства определенных изделий;
3. технологическая тара (фляги, бидоны, бочки и др.);
4. производственный инвентарь - рабочие столы, верстаки, шкафы, сбруя, орудия лова, ульи пчел и др.;
5. хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы и др.), противопожарный инвентарь и др.;
6. прочие инвентарь и хозяйственные принадлежности - столовая посуда и принадлежности, инвентарь социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь и др.;
7. временные (нетитульные) сооружения - приобъектные конторы и кладовые, складские помещения и навесы при объекте строительства, настилы, стремянки, лестницы, переходные мостики, ходовые доски, обноски при разбивке здания, сооружения, приспособления и устройства по технике безопасности, предохранительные козырьки и т.п.[5]

   В бухгалтерском учете спецодежду, другие СИЗ, по которым установлены сроки службы, учитывают в составе средств в обороте на счете 10 «Материалы» (п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133, далее – Инструкция № 133).

   Запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение. К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

• стоимость запасов по ценам приобретения;
• таможенные сборы и пошлины;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
• затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
• затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;
• транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов.

   Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов. При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

   Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации. Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода. При выбытии запасов их стоимость, числящаяся в бухгалтерском учете организации, должна быть признана в качестве расходов в том отчетном периоде, в котором признаются соответствующие доходы. В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

  Поступление в организацию инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды может осуществляться в результате покупки у сторонней организации, изготовления собственными силами. Фактические затраты по приобретению включают: суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором; таможенные пошлины и иные платежи; затраты по доставке имущества до места их использования; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением. Отражение поступления материалов на счетах бухгалтерского учета мы можем увидеть в таблице 1.

 

Таблица 1- Отражение поступления материалов

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена стоимость приобретаемых материалов (без НДС) по ценам поставщика	15	60
Сумма таможенных платежей включена в фактическую стоимость материалов	15	76
Отражены транспортные услуги сторонней организации по доставке материалов	15	60
Оприходованы фактически поступившие в организацию материалы по учетным ценам	10	15
Списана разница между фактической стоимостью приобретаемых материалов и по учетной цене (по окончании отчетного периода)	16	15

Примечание – Источник [6]

 

   В случае изготовления инвентаря, хозяйственных принадлежностей, специальной одежды собственными силами, их стоимость складывается из стоимости материалов и затрат по изготовлению.

   Сельскохозяйственным организациям предоставлено право вести учет амортизируемого имущества (спецодежды, спецобуви, временных (нетитульных) сооружений) по первоначальной стоимости с отражением на отдельном субсчете суммы износа (например, на субсчете 10-13 «Износ предметов») либо вести учет предметов по остаточной стоимости.[6]

   Выводы: производственные запасы  – это активы, используемые  при  производстве продукции и для управленческих нужд организации; производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости; в бухгалтерском учете спецодежду, другие СИЗ, по которым установлены сроки службы, учитывают в составе средств в обороте на счете 10 «Материалы»; способ оценки запасов при выбытии определяется в учетной политике организации; поступление запасов в организацию может осуществляться различными способами.

 

1.2 Обзор законодательных, нормативных и литературных источников

 

   С принятием Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133) изменены подходы к признанию и оценке запасов с учетом принципов МСФО.

   Определение состава запасов теперь закреплено в Инструкции № 133:

• сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара (далее – материалы);
• инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (далее – отдельные предметы в составе средств в обороте);
• животные на выращивании и откорме;
• незавершенное производство;
• готовая продукция;
• товары.[1]